Cum să utilizați HubSpot pentru urmărirea candidaților - ATS

Urmărirea eficientă a candidaților este esențială în procesul de angajare al oricărei organizații. Prin urmărirea solicitanților și a candidaților, puteți menține organizarea, îmbunătăți experiența candidaților și, în cele din urmă, asigurați talente de top pentru echipa dvs.

Cu multe opțiuni disponibile pe piață, multe organizații înțeleg importanța de a avea un sistem eficient de urmărire a candidaților (ATS), dar adesea nu sunt sigure pe care să îl aleagă. Dacă vă confruntați cu această dilemă, luarea în considerare a HubSpot pentru nevoile dvs. de recrutare și urmărire a candidaților ar putea fi schimbarea jocului pe care o căutați.

Permiteți-ne să vă ghidăm de ce și cum utilizarea CRM HubSpot vă poate revoluționa procesul de recrutare.

Instrumente HubSpot de urmărire a candidaților

Cu ajutorul instrumentelor de recrutare adecvate, procesul de angajare poate fi mai rapid și mai eficient pentru a vă ajuta să dobândiți talente. Veți avea nevoie de un ATS eficient și automatizat pentru a găsi talentul potrivit atunci când este necesar. Dar chiar și cu un ATS adecvat, trebuie să vă familiarizați cu acesta pentru a profita de avantajele sale.

Cel mai important aspect al utilizării oricărui ATS este înțelegerea instrumentelor sale disponibile și a modului de optimizare a recrutării. Multe companii recunosc HubSpot ca fiind un CRM extrem de profitabil, însă nu reușesc să maximizeze utilitatea acestuia în urmărirea candidaților. HubSpot dispune de mai multe instrumente instrumentale pentru optimizarea și automatizarea urmăririi candidaților, asigurându-vă că gestionați procesul de recrutare fără probleme.

Găzduire pagină cariere

Cel mai fundamental pas al procesului de angajare începe pe site-ul dvs. web - pagina dvs. de cariere, care afișează posturile deschise, mai exact. Fie că solicitanții caută în mod special să lucreze în organizația dvs. sau au găsit un anunț de angajare care i-a condus la site-ul dvs. web, pagina dvs. de cariere trebuie să fie actualizată și ușor de utilizat. Din fericire, HubSpot oferă instrumente de găzduire a site-urilor web, permițându-vă să optimizați pagina de carieră și să vă stabiliți brandul de angajator.

În cadrul HubSpot, vă puteți edita pagina de carieră, asigurându-vă că aceasta este pregătită pentru utilizarea de către candidați. Dacă solicitanții accesează această pagină și aceasta nu este actualizată sau există erori în linkuri, acest lucru i-ar putea descuraja să aplice. Pe de altă parte, dacă utilizați găzduirea paginii de carieră HubSpot, candidații pot vizualiza cu ușurință posturile și pot aplica, începând astfel călătoria lor în procesul de angajare.

Conducta candidat-client

Dacă pagina dvs. de carieră funcționează optim, pe lângă orice rețele sociale și postări de locuri de muncă, candidații vor începe în curând să vină. Odată ce acest lucru începe, managerii de recrutare pot deveni copleșiți de candidați, CV-uri și gestionarea procesului de interviu. Astfel, candidații pot scăpa ușor printre degete, rezultând oportunități ratate și profesioniști nemulțumiți. Din fericire, caracteristicile de bază ale HubSpot Service Hub constituie un instrument excelent pentru a evita acest stres și această dezorganizare - candidat - ticket.

Având la bază CRM, HubSpot Service Hub dispune de nenumărate instrumente pentru urmărirea tichetelor cu clienții în curs de desfășurare, dar aceste instrumente pot fi utilizate pentru a urmări candidații și candidaturile acestora pe parcursul procesului de angajare. Atribuiți candidații ca "bilete" în "conducta" sau în procesul de angajare. Infrastructura HubSpot îi poate ajuta pe managerii de angajare să primească, să sorteze și să stocheze CV-uri, ținând în același timp evidența candidaților pe măsură ce aceștia trec prin "pipeline".

Să presupunem că un manager de recrutare este interesat să vorbească cu un candidat. În acest caz, acesta va crea un nou "bilet" și va califica candidatul pentru etapa biletului. Candidaților li se pot atribui bilete și li se poate face legătura cu CV-urile lor prin intermediul unor formulare automate. Odată ce candidații se află în pipeline, aceștia pot fi mutați rapid și automat înainte sau înapoi, în funcție de decizia managerului de recrutare.

Pe măsură ce candidații avansează pe parcursul procesului, managerii de recrutare pot adăuga feedback legat de"bilet", astfel încât alți recrutori să îl poată vizualiza. În plus, atunci când candidații avansează în proces, HubSpot le va trimite e-mailuri automate folosind informațiile din biletul lor pentru a le personaliza.

Conducta de bilete este esențială pentru eliminarea blocajelor în procesul de recrutare. Instrumentul automatizat permite managerilor de recrutare să deplaseze candidații de-a lungul procesului în mod eficient. Acest lucru asigură un proces de angajare eficient și în timp util și previne pierderea accidentală a unei candidaturi. În plus, acest lucru asigură faptul că candidații sunt ținuți la curent pe tot parcursul procesului de angajare, fără ca managerul responsabil cu angajarea să aibă nevoie de muncă suplimentară. Ca rezultat, candidații au o experiență pozitivă și eficientă cu organizația dumneavoastră, în timp ce managerul de angajare gestionează cu ușurință candidații.

Poate te interesează și

Optimizați-vă investiția cu HubSpot Admin Accelerator 🚀

Obțineți cea mai mare valoare din abonamentul dvs. HubSpot? Programul HubSpot Admin Accelerator este conceput pentru a vă optimiza investiția HubSpot.

Programare calendaristică automatizată

Vorbind despre automatizare, un alt aspect crucial al procesului de angajare care trebuie automatizat este calendarul. Programarea interviurilor este o componentă semnificativă a recrutării, însă necesită un nivel ridicat de organizare și echilibru. Găsirea timpului pentru a se întâlni cu fiecare potențial candidat este o provocare pentru fiecare manager de recrutare, însă trebuie făcută. Din fericire, HubSpot Service Hub poate ajuta managerii de recrutare să automatizeze procesul de programare, asigurându-se că se găsește un timp pentru fiecare candidat.

Dacă managerul de recrutare alege să programeze un interviu cu un candidat, acesta poate utiliza HubSpot pentru a trimite un e-mail personalizat și automatizat, inclusiv un link de întâlnire. Atunci când candidații folosesc acest link, ei pot alege cu ușurință dintr-o listă de date și ore disponibile și pot rezerva un timp cu managerul de recrutare. Odată selectată, candidatul și recrutorul vor primi un alt e-mail automat de confirmare a orei de întâlnire.

Managerii de recrutare economisesc timp semnificativ atunci când își automatizează procesul de programare. În loc să trimită e-mailuri înainte și înapoi sau să se joace de-a telefonul, orele disponibile sunt pur și simplu furnizate și alese. Ca rezultat, ambele părți găsesc o oră care să le convină, fără să mai aștepte săptămâni întregi pentru un interviu sau fără să îl rateze complet.

Actualizări automate prin e-mail

După cum probabil v-ați dat seama până acum, HubSpot oferă e-mail automat în timpul angajării. Emailul este necesar pentru mult mai mult decât programarea notificărilor în cadrul procesului de angajare. Candidații trebuie să primească un e-mail atunci când aplicația lor este primită, a fost revizuită, când pot programa un interviu și de multe alte ori. Procesul de angajare ar trebui să includă o comunicare regulată între o organizație și candidații săi.

Acestea fiind spuse, o greșeală semnificativă pe care multe companii o fac în timpul procesului de angajare este să ia săptămâni pentru a răspunde solicitanților și candidaților, ceea ce poate fi extrem de frustrant. HubSpot recunoaște această greșeală și a oferit companiilor o modalitate de a o evita - prin automatizarea e-mailurilor.

Cu ajutorul automatizării, HubSpot va trimite automat aplicații prin e-mail pe parcursul fiecărui proces de angajare. Candidații vor fi notificați atunci când aplicația lor este primită, până la momentul în care oferta lor este disponibilă - și fiecare pas intermediar.

Dar, chiar dacă candidații nu ajung la etapa de ofertă a procesului de angajare, HubSpot se va asigura că aceștia sunt informați cu privire la stadiul angajării lor. Dacă un manager de angajare decide să nu continue cu un candidat, acesta poate anula calificarea "biletului" în HubSpot. Odată făcut acest lucru, un e-mail automat îi va informa cu privire la decizie. Deși aceasta poate să nu fie vestea ideală pentru candidat, acesta va aprecia faptul că i-ați respectat timpul. Ca urmare, aceștia pot trece la o altă oportunitate și pot aplica din nou în viitor, fără a avea resentimente față de compania dumneavoastră.

De ce să alegeți HubSpot?

Aceste instrumente sunt doar vârful a ceea ce HubSpot poate oferi organizației dvs. în ceea ce privește urmărirea candidaților. Prin optimizarea și automatizarea recrutării, vă puteți asigura că niciun candidat nu trece neobservat, nu este ignorat sau nu lasă o impresie greșită organizației dumneavoastră.

Creați o experiență pozitivă pentru candidați, care este esențială pentru menținerea unui brand pozitiv ca angajator. Ca rezultat, candidații pe care îi veți angaja se vor alătura organizației dvs. cu o primă impresie excelentă, iar cei pe care nu îi veți angaja vor aștepta cu nerăbdare să aplice din nou.