Come utilizzare HubSpot per il monitoraggio dei candidati - ATS

Il monitoraggio efficace dei candidati è essenziale nel processo di assunzione di qualsiasi organizzazione. Tenendo traccia dei candidati e dei richiedenti, è possibile mantenere l'organizzazione, migliorare l'esperienza dei candidati e, infine, assicurarsi i migliori talenti per il proprio team.

Con molte opzioni disponibili sul mercato, molte organizzazioni capiscono l'importanza di avere un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) efficiente, ma spesso non sanno quale scegliere. Se vi trovate di fronte a questo dilemma, considerare HubSpot per le vostre esigenze di reclutamento e di tracciamento dei candidati potrebbe essere la svolta che stavate cercando.

Lasciate che vi spieghiamo perché e come sfruttare il CRM di HubSpot può rivoluzionare il vostro processo di assunzione.

Strumenti di tracciamento dei candidati di HubSpot

Con gli strumenti di reclutamento adeguati, il processo di assunzione può essere più rapido ed efficiente per aiutarvi ad acquisire talenti. Avrete bisogno di un ATS efficiente e automatizzato per trovare i talenti giusti quando necessario. Ma anche con un ATS adeguato, è necessario conoscerlo bene per poterne sfruttare i vantaggi.

L'aspetto più cruciale dell'utilizzo di un ATS è la comprensione degli strumenti disponibili e di come ottimizzare il reclutamento. Molte aziende riconoscono HubSpot come un CRM altamente redditizio, ma non riescono a massimizzarne l'utilità nel monitoraggio dei candidati. HubSpot dispone di numerosi strumenti per ottimizzare e automatizzare il tracciamento dei candidati, garantendo una gestione perfetta del processo di assunzione.

Hosting della pagina delle carriere

La fase più importante del processo di assunzione inizia sul vostro sito web: la pagina delle carriere, che mostra le posizioni aperte, per l'esattezza. Sia che i candidati cerchino specificamente di lavorare presso la vostra organizzazione, sia che abbiano trovato un annuncio di lavoro che li ha portati al vostro sito web, la vostra pagina delle carriere deve essere aggiornata e facile da usare. Fortunatamente, HubSpot offre strumenti di hosting per siti web, consentendovi di ottimizzare la vostra pagina delle carriere e di stabilire il vostro employer branding.

All'interno di HubSpot, potete modificare la vostra pagina delle carriere, assicurandovi che sia pronta per essere utilizzata dai candidati. Se i candidati accedono alla pagina e questa non è aggiornata, o ci sono errori nei link, potrebbero essere scoraggiati dal candidarsi. D'altra parte, se utilizzate l'hosting della pagina delle carriere di HubSpot, i candidati possono facilmente visualizzare gli annunci di lavoro e candidarsi, iniziando il loro percorso nel processo di assunzione.

Pipeline Candidati-Ticket

Se la vostra pagina delle carriere funziona in modo ottimale, oltre a tutti i social media e agli annunci di lavoro, i candidati inizieranno presto ad arrivare. Una volta iniziato, i responsabili delle assunzioni possono essere sommersi da candidati, curriculum e gestione del processo di colloquio. In questo modo, i candidati possono facilmente passare inosservati, con il risultato di perdere opportunità e di scontentare i professionisti. Fortunatamente, le caratteristiche principali di HubSpot Service Hub costituiscono uno strumento eccellente per evitare questo stress e questa disorganizzazione: la pipeline dei candidati.

Grazie alla sua base CRM, HubSpot Service Hub dispone di innumerevoli strumenti per tracciare i ticket con i clienti in corso, ma questi strumenti possono essere utilizzati per tracciare i candidati e le loro candidature durante l'intero processo di assunzione. Assegnare i candidati come "ticket" nella "pipeline" o nel processo di assunzione. L'infrastruttura di HubSpot può aiutare i responsabili delle assunzioni a ricevere, smistare e archiviare i curriculum, tenendo traccia dei candidati durante il loro passaggio nella pipeline.

Supponiamo che un responsabile delle assunzioni sia interessato a parlare con un candidato. In questo caso, creerà un nuovo "ticket" e qualificherà il candidato per la fase di ticket. I candidati possono essere assegnati ai ticket e collegati ai loro curriculum tramite moduli automatici. Una volta inseriti nella pipeline, i candidati possono essere spostati rapidamente e automaticamente in avanti o indietro, a seconda della decisione del responsabile delle assunzioni.

Man mano che i candidati avanzano nella pipeline, i responsabili delle assunzioni possono aggiungere un feedback collegato al"ticket", in modo che altri selezionatori possano vederlo. Inoltre, quando i candidati avanzano nel processo, HubSpot invia loro e-mail automatiche utilizzando le informazioni contenute nel ticket per personalizzarle.

La pipeline di ticket è fondamentale per eliminare i colli di bottiglia nel processo di assunzione. Lo strumento automatizzato consente ai responsabili delle assunzioni di spostare i candidati lungo la pipeline in modo efficiente. Ciò garantisce un processo di assunzione tempestivo ed efficiente ed evita la perdita accidentale di una candidatura. Inoltre, garantisce che i candidati siano tenuti informati durante l'intero processo di assunzione, senza alcun costo aggiuntivo per il responsabile delle assunzioni. Di conseguenza, i candidati hanno un'esperienza positiva ed efficiente con la vostra organizzazione, mentre il vostro responsabile delle assunzioni gestisce facilmente i candidati.

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Programmazione automatica del calendario

A proposito di automazione, un altro aspetto cruciale del processo di assunzione da automatizzare è il calendario. La programmazione dei colloqui è una componente importante del reclutamento, ma richiede un alto livello di organizzazione e di equilibrio. Trovare il tempo per incontrare ogni potenziale candidato è una sfida per ogni responsabile delle assunzioni, ma deve essere fatto. Fortunatamente, HubSpot Service Hub può aiutare i responsabili delle assunzioni ad automatizzare il processo di pianificazione, assicurando che venga trovato un orario per ogni candidato.

Se il responsabile delle assunzioni sceglie di fissare un colloquio con un candidato, può utilizzare HubSpot per inviare un'e-mail personalizzata e automatizzata, che include un link per l'incontro. Quando i candidati utilizzano questo link, possono facilmente scegliere da un elenco di date e orari disponibili e prenotare un appuntamento con il responsabile delle assunzioni. Una volta selezionato, il candidato e il selezionatore riceveranno un'altra e-mail automatica di conferma dell'orario dell'incontro.

I responsabili delle assunzioni ottengono un notevole risparmio di tempo quando automatizzano il processo di pianificazione. Invece di mandare avanti e indietro le e-mail o di giocare a rimpiattino telefonico, gli orari disponibili vengono semplicemente forniti e scelti. Di conseguenza, entrambe le parti trovano un orario che va bene per loro, senza dover aspettare settimane per un colloquio o perderne uno del tutto.

Aggiornamenti automatici via e-mail

Come avrete capito, HubSpot offre la possibilità di inviare e-mail automatiche durante le assunzioni. L'invio di e-mail è necessario per molto di più che per programmare le notifiche all'interno del processo di assunzione. I candidati devono ricevere un'e-mail quando la loro candidatura è stata ricevuta, quando è stata esaminata, quando possono fissare un colloquio e molte altre volte. Il processo di assunzione deve prevedere una comunicazione regolare tra un'organizzazione e i suoi candidati.

Detto questo, un errore significativo che molte aziende commettono durante il processo di assunzione è quello di impiegare settimane per rispondere ai candidati e alle candidate, il che può essere molto frustrante. HubSpot riconosce questo errore e ha fornito alle aziende un modo per evitarlo, automatizzando le e-mail.

Con l'automazione, HubSpot invia automaticamente le candidature via e-mail durante ogni processo di assunzione. I candidati riceveranno una notifica quando la loro candidatura è stata ricevuta, fino a quando l'offerta è disponibile, e ogni fase intermedia.

Ma anche se i candidati non arrivano alla fase di offerta del processo di assunzione, HubSpot farà in modo di tenerli informati sul loro stato di assunzione. Se un responsabile delle assunzioni decide di non procedere con un candidato, può disattivare il "ticket" in HubSpot. Una volta fatto questo, un'e-mail automatica li informerà della decisione. Sebbene questa non sia una notizia ideale per il candidato, questi apprezzerà il rispetto del suo tempo. Di conseguenza, potrà passare a un'altra opportunità e candidarsi di nuovo in futuro, senza alcun rancore nei confronti della vostra azienda.

Perché scegliere HubSpot?

Questi strumenti sono solo la punta di ciò che HubSpot può offrire alla vostra organizzazione in materia di tracciamento dei candidati. Ottimizzando e automatizzando il vostro reclutamento, potete assicurarvi che nessun candidato vada perso, venga ignorato o lasci un'impressione sbagliata della vostra organizzazione.

Creerete un'esperienza positiva per i candidati, che è fondamentale per mantenere un marchio positivo come datore di lavoro. Di conseguenza, i candidati che assumete entreranno a far parte della vostra organizzazione con un'ottima prima impressione e quelli che non assumete non vedranno l'ora di candidarsi di nuovo.