如何使用 HubSpot 进行申请人追踪 - ATS

有效的求职者跟踪在任何组织的招聘流程中至关重要。通过跟踪申请者和候选人，您可以保持组织性，增强候选人体验，并最终为您的团队确保顶级人才。

市场上提供了许多选择，许多组织都明白拥有高效的求职者跟踪系统（ATS）的重要性，但往往不确定该选择哪一个。如果您面临这个困境，考虑使用HubSpot来满足您的招聘和求职者跟踪需求可能是您一直在寻找的改变者。

让我们指导您了解为什么以及如何利用 HubSpot CRM 可以彻底改变您的招聘流程。

HubSpot 应聘者跟踪工具

拥有适当的招聘工具，可以更快速、更高效地帮助您获取人才。您需要一个高效且自动化的ATS来在需要时找到合适的人才。但即使拥有适当的ATS，您也必须熟悉它以获得其益处。

利用任何ATS的最关键方面是了解其可用工具以及如何优化招聘。许多公司认识到HubSpot作为高度有利可图的CRM，但却未能最大程度地利用其在应聘者跟踪方面的效用。HubSpot拥有一些重要的工具，可以优化和自动化应聘者跟踪，确保您无缝管理招聘流程。

招聘页面托管

招聘流程的最基本步骤始于您的网站-即您的招聘页面，准确显示空缺职位。无论申请者是专门寻找在您组织工作的机会，还是通过广告找到了您的网站，您的招聘页面都需要保持最新和用户友好。幸运的是，HubSpot提供了网站托管工具，使您可以优化您的职业页面并建立您的雇主品牌。

在HubSpot内部，您可以编辑您的招聘页面，确保它可以供申请者使用。如果申请者访问该页面发现未更新或链接错误，可能会阻止他们申请。另一方面，如果您利用HubSpot的招聘页面托管，申请者可以轻松查看职位发布并申请，开始他们的招聘之旅。

候选人-工单流程

如果您的招聘页面运作良好，除了社交媒体和招聘广告外，申请者很快就会开始涌现。一旦开始，招聘经理可能会被申请者、简历和面试流程管理所压倒。因此，申请者很容易被忽视，导致错失机会和不满意的专业人士。幸运的是，HubSpot服务中心的核心功能构成了一个出色的工具，可以避免这种压力和混乱-候选人-工单流程。

借助其CRM基础，HubSpot服务中心具有无数工具，可用于跟踪客户的工单，但这些工具也可用于跟踪候选人及其在招聘过程中的申请。将申请者分配为“工单”，并将其放入“流程”或招聘过程中。HubSpot基础设施可以帮助招聘经理接收、整理和存储简历，同时跟踪候选人在流程中的情况。

假设一位招聘经理有兴趣与一位申请者交谈。在这种情况下，他们将创建一个新的“工单”并将申请者合格为工单阶段。申请者可以被分配工单，并使用自动化表单与其简历关联。一旦申请者进入流程，他们可以根据招聘经理的决定快速自动地前进或后退。

随着候选人在流程中前进，招聘经理可以添加与“工单”相关的反馈，以便其他招聘人员查看。此外，当候选人在流程中前进时，HubSpot将利用其工单中的信息向他们发送自动化电子邮件，以进行个性化处理。

工单流程对于消除招聘过程中的瓶颈至关重要。这种自动化工具使招聘经理能够高效地将候选人沿着流程移动。这确保了及时高效的招聘过程，并防止申请遗失。此外，这确保了候选人在整个招聘过程中保持联系，而不会增加招聘经理的额外劳动量。因此，候选人可以在您的组织内体验到积极高效的体验，同时您的招聘经理可以轻松处理申请者。

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自动日历安排

说到自动化，招聘流程中另一个需要自动化的关键方面就是您的日历。安排面试是招聘的一个重要组成部分，但它需要高度的组织和平衡。对于每位招聘经理来说，找到时间与每位潜在候选人会面都是具有挑战性的，但这是必须完成的任务。幸运的是，HubSpot 服务中心可以帮助招聘经理自动化安排过程，确保为每位候选人找到合适的时间。

如果招聘经理选择与候选人安排面试，他们可以使用HubSpot发送个性化和自动化的电子邮件，其中包括一个会议链接。当候选人使用该链接时，他们可以轻松地从可用日期和时间列表中选择，并与招聘经理预约时间。一旦选择完毕，候选人和招聘人员将收到另一封自动化的电子邮件确认会议时间。

通过自动化他们的日程安排过程，招聘经理可以节省大量时间。而不是来回发送电子邮件或打电话，可用时间会直接提供并被选择。因此，双方找到适合他们的时间，而不用等待几周才能进行面试或完全错过面试。

自动化的邮件更新

正如您现在可能已经了解的那样，HubSpot在招聘过程中提供了自动化的电子邮件。电子邮件在招聘过程中不仅仅是用于安排通知。申请者应该在他们的申请被收到、审核完毕、可以安排面试时以及许多其他时候收到电子邮件。招聘过程应该包括组织与申请者之间的定期沟通。

话虽如此，许多公司在招聘过程中犯的一个重大错误是需要数周才能回复申请者和候选人，这可能会极大地令人沮丧。HubSpot意识到这个错误，并为公司提供了避免的方法-通过自动化电子邮件。

通过自动化，HubSpot会在整个招聘过程中自动发送电子邮件。申请者将在他们的申请被接收时收到通知，一直到他们的录取通知可用时-每一个步骤都会有通知。

即使候选人没有进入招聘过程的录取阶段，HubSpot仍会确保他们了解自己的招聘状态。如果招聘经理决定不继续与某位候选人合作，他们可以在HubSpot中取消“工单”的资格。一旦完成，自动邮件将告知他们这个决定。虽然这对候选人来说可能不是理想的消息，但他们会感谢您尊重他们的时间。因此，他们可以转向另一个机会，并在将来再次申请，对您的公司没有任何恶意。

为什么选择HubSpot？

HubSpot所提供的这些工具只是冰山一角，涉及到申请者跟踪。通过优化和自动化您的招聘流程，您可以确保没有候选人被忽视，被忽略，或给您的组织留下错误的印象。

您创造了一个积极的候选人体验，这对于作为雇主维持积极的品牌至关重要。因此，您所招聘的候选人将以良好的第一印象加入您的组织，而那些您不雇用的候选人将期待再次申请。