Wie man HubSpot als Bewerber-Management-System, ATS, nutzen kann

Effektives Bewerber-Tracking ist entscheidend für den Einstellungsprozess in jeder Organisation. Durch die Verfolgung von Bewerbern und Kandidaten können Sie Organisation, verbesserte Kandidatenerfahrung und letztendlich Top-Talente für Ihr Team sichern.

Mit vielen Optionen auf dem Markt verstehen viele Organisationen die Bedeutung eines effizienten Bewerber-Tracking-Systems (ATS), sind sich jedoch oft unsicher, welches sie wählen sollen. Wenn Sie vor diesem Dilemma stehen, könnte die Betrachtung von HubSpot für Ihre Rekrutierungs- und Bewerber-Tracking-Bedürfnisse genau der Game-Changer sein, nach dem Sie gesucht haben.

Lassen Sie uns Sie darüber informieren, warum und wie die Nutzung des HubSpot CRM Ihren Einstellungsprozess revolutionieren kann.

HubSpot Bewerber-Tracking-Tools

Mit den richtigen Rekrutierungstools kann der Einstellungsprozess schneller und effizienter gestaltet werden, um Talente zu gewinnen. Sie benötigen ein effizientes und automatisiertes ATS, um bei Bedarf die richtigen Talente zu finden. Aber selbst mit dem richtigen ATS müssen Sie sich damit vertraut machen, um von seinen Vorteilen zu profitieren.

Der entscheidende Aspekt der Nutzung eines ATS besteht darin, seine verfügbaren Tools zu verstehen und die Rekrutierung zu optimieren. Viele Unternehmen erkennen HubSpot als äußerst lukratives CRM an, nutzen jedoch nicht vollständig seine Funktionalität im Bewerber-Tracking. HubSpot bietet mehrere Instrumente zur Optimierung und Automatisierung des Bewerber-Trackings, um sicherzustellen, dass Sie den Einstellungsprozess nahtlos verwalten.

Karriereseite-Hosting

Der wichtigste Schritt des Einstellungsprozesses beginnt auf Ihrer Website - genauer gesagt auf Ihrer Karriereseite, auf der die offenen Stellen angezeigt werden. Ob Bewerber gezielt nach einer Stelle in Ihrer Organisation suchen oder über eine Stellenanzeige auf Ihre Website gelangen, Ihre Karriereseite muss aktuell und benutzerfreundlich sein. Zum Glück bietet HubSpot Website-Hosting-Tools, mit denen Sie Ihre Karriereseite optimieren und Ihr Arbeitgeberimage etablieren können.

Innerhalb von HubSpot können Sie Ihre Karriereseite bearbeiten und sicherstellen, dass sie für Bewerber nutzbar ist. Wenn Bewerber auf diese Seite zugreifen und sie nicht aktualisiert ist oder Fehler in den Links vorhanden sind, könnte sie davon abhalten, sich zu bewerben. Wenn Sie jedoch das Karriereseiten-Hosting von HubSpot nutzen, können Bewerber problemlos Stellenanzeigen anzeigen und sich bewerben, um ihre Reise im Einstellungsprozess zu beginnen.

Kandidaten-Ticket-Pipeline

Wenn Ihre Karriereseite optimal funktioniert, werden Bewerber neben Social Media und Stellenangeboten bald in Scharen eintreffen. Sobald dies beginnt, können Hiring Manager von Bewerbern, Lebensläufen und dem Management des Interviewprozesses überwältigt werden. Dadurch können Bewerber leicht durch das Raster fallen, was zu verpassten Chancen und unzufriedenen Fachleuten führen kann. Glücklicherweise stellt die Kernfunktionen des HubSpot Service Hub ein ausgezeichnetes Tool dar, um diesen Stress und diese Unordnung zu vermeiden - die Kandidaten-Ticket-Pipeline.

Mit seiner CRM-Grundlage verfügt der HubSpot Service Hub über unzählige Tools zur Verfolgung von Tickets bei laufenden Kunden, die jedoch auch zur Verfolgung von Bewerbern und deren Bewerbungen während des Einstellungsprozesses genutzt werden können. Bewerber werden als "Tickets" im "Pipeline" oder Einstellungsprozess zugewiesen. Die HubSpot-Infrastruktur kann Hiring Manager dabei helfen, Lebensläufe zu erhalten, zu sortieren und zu speichern, während sie die Bewerber verfolgen, wenn sie sich durch den Prozess bewegen.

Angenommen, ein Hiring Manager möchte mit einem Bewerber sprechen. In diesem Fall erstellen sie ein neues "Ticket" und qualifizieren den Bewerber für die Ticket-Stufe. Bewerber können Tickets zugewiesen und mit ihren Lebensläufen über automatisierte Formulare verknüpft werden. Sobald Bewerber im Prozess sind, können sie je nach Entscheidung des Hiring Managers schnell und automatisch vor- oder zurückbewegt werden.

Während Bewerber durch den Prozess fortschreiten, können Hiring Manager Feedback verknüpft mit dem "Ticket" hinzufügen, damit es von anderen Recruitern eingesehen werden kann. Darüber hinaus sendet HubSpot den Bewerbern automatisierte E-Mails, um sie zu personalisieren, basierend auf den Informationen in ihrem Ticket, wenn sie sich im Prozess bewegen.

Die Ticket-Pipeline ist entscheidend, um Engpässe im Einstellungsprozess zu beseitigen. Das automatisierte Tool ermöglicht es Hiring Managern, Bewerber effizient durch den Prozess zu bewegen. Dies gewährleistet einen zeitnahen und effizienten Einstellungsprozess und verhindert den versehentlichen Verlust einer Bewerbung. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses informiert bleiben, ohne dass der Hiring Manager zusätzliche Arbeit leisten muss. Als Ergebnis haben Bewerber eine positive und effiziente Erfahrung mit Ihrer Organisation, während Ihr Hiring Manager Bewerber problemlos handhabt.

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Automatisierte Terminplanung

In Bezug auf Automatisierung ist ein weiterer entscheidender Aspekt des Einstellungsprozesses, der automatisiert werden sollte, Ihr Kalender. Das Planen von Interviews ist ein wesentlicher Bestandteil des Recruitings, erfordert jedoch ein hohes Maß an Organisation und Balance. Es ist eine Herausforderung für jeden Hiring Manager, Zeit zu finden, um sich mit jedem potenziellen Kandidaten zu treffen, muss aber erledigt werden. Glücklicherweise kann der HubSpot Service Hub Hiring Managern dabei helfen, den Planungsprozess zu automatisieren und sicherzustellen, dass für jeden Kandidaten eine Zeit gefunden wird.

Wenn der Hiring Manager beschließt, ein Interview mit einem Kandidaten zu planen, kann er HubSpot nutzen, um eine personalisierte und automatisierte E-Mail zu senden, einschließlich eines Meeting-Links. Wenn Kandidaten diesen Link verwenden, können sie einfach aus einer Liste von verfügbaren Terminen und Uhrzeiten auswählen und einen Termin mit dem Hiring Manager vereinbaren. Sobald ausgewählt, erhalten der Kandidat und der Recruiter eine weitere automatisierte E-Mail, die die Meeting-Zeit bestätigt.

Durch die Automatisierung ihres Planungsprozesses sparen Hiring Manager erheblich Zeit. Anstatt hin und her zu mailen oder Telefon-Tag zu spielen, werden verfügbare Zeiten einfach angezeigt und ausgewählt. Dadurch finden beide Parteien eine Zeit, die für sie funktioniert, ohne wochenlang auf ein Interview zu warten oder eins ganz zu verpassen.

Automatisierte E-Mail-Updates

Wie Sie bereits festgestellt haben, bietet HubSpot automatisierte E-Mails während des Einstellungsprozesses an. E-Mails sind für viel mehr als nur die Planung von Benachrichtigungen im Einstellungsprozess erforderlich. Bewerber sollten benachrichtigt werden, wenn ihre Bewerbung eingegangen ist, überprüft wurde, wann sie ein Interview planen können und viele weitere Male. Der Einstellungsprozess sollte eine regelmäßige Kommunikation zwischen einer Organisation und ihren Bewerbern umfassen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Unternehmen während des Einstellungsprozesses einen gravierenden Fehler machen, indem sie Wochen brauchen, um auf Bewerber und Kandidaten zu antworten, was äußerst frustrierend sein kann. HubSpot erkennt diesen Fehler und bietet Unternehmen eine Möglichkeit, ihn zu vermeiden - durch die Automatisierung von E-Mails.

Mit der Automatisierung sendet HubSpot automatisch E-Mails während des gesamten Einstellungsprozesses. Bewerber werden benachrichtigt, wenn ihre Bewerbung eingegangen ist, bis hin zur Verfügbarkeit ihres Angebots - und jedem Schritt dazwischen.

Aber auch wenn Bewerber es nicht bis zum Angebotsstadium des Einstellungsprozesses schaffen, wird HubSpot sicherstellen, dass sie über ihren Einstellungsstatus informiert werden. Wenn ein Hiring Manager beschließt, nicht mit einem Bewerber weiterzumachen, können sie das "Ticket" in HubSpot disqualifizieren. Sobald dies erledigt ist, informiert sie eine automatische E-Mail über die Entscheidung. Obwohl dies möglicherweise keine idealen Nachrichten für den Bewerber sind, werden sie es zu schätzen wissen, dass ihre Zeit respektiert wird. Dadurch können sie sich eine andere Gelegenheit suchen und in Zukunft erneut bewerben, ohne Ihrem Unternehmen böse zu sein.

Warum HubSpot wählen?

Diese Tools sind nur die Spitze dessen, was HubSpot Ihrem Unternehmen im Bereich Bewerberverfolgung bieten kann. Durch die Optimierung und Automatisierung Ihres Recruiting-Prozesses können Sie sicherstellen, dass kein Bewerber durch die Maschen fällt, ignoriert wird oder einen falschen Eindruck von Ihrer Organisation hinterlässt.

Sie schaffen eine positive Bewerbererfahrung, die für die Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitgebermarke entscheidend ist. Als Ergebnis werden die Bewerber, die Sie einstellen, mit einem großartigen ersten Eindruck in Ihre Organisation eintreten, und diejenigen, die nicht eingestellt werden, werden sich darauf freuen, sich erneut zu bewerben.