Comment utiliser HubSpot pour le suivi du recrutement - ATS

Un suivi efficace des candidats est essentiel dans le processus de recrutement de toute organisation. En gardant une trace des candidats, vous pouvez maintenir l'organisation, améliorer l'expérience des candidats et finalement sécuriser les meilleurs talents pour votre équipe.

Avec de nombreuses options disponibles sur le marché, de nombreuses organisations comprennent l'importance d'avoir un système de suivi des candidats (ATS) efficace mais se retrouvent souvent incertaines quant au choix à faire. Si vous êtes confronté à ce dilemme, envisager HubSpot pour vos besoins de recrutement et de suivi des candidats pourrait être le changement que vous recherchiez.

Laissez-nous vous guider sur pourquoi et comment tirer parti du CRM HubSpot peut révolutionner votre processus de recrutement.

Outils de suivi des candidats HubSpot

Avec les bons outils de recrutement, le processus de recrutement peut être plus rapide et plus efficace pour vous aider à acquérir des talents. Vous aurez besoin d'un ATS efficace et automatisé pour trouver les bons talents au moment nécessaire. Mais même avec le bon ATS, vous devez en connaître les avantages pour en tirer profit.

L'aspect le plus crucial de l'utilisation de tout ATS est de comprendre ses outils disponibles et comment optimiser le recrutement. De nombreuses entreprises reconnaissent HubSpot comme un CRM très lucratif mais ne parviennent pas à maximiser son utilité dans le suivi des candidats. HubSpot dispose de plusieurs outils essentiels pour optimiser et automatiser le suivi des candidats, vous permettant de gérer le processus de recrutement de manière transparente.

Hébergement de la page Carrières

Le processus de recrutement commence sur votre site Web avec la page Carrières, affichant les postes vacants, pour être précis. Que les candidats recherchent spécifiquement à travailler dans votre organisation ou aient trouvé une annonce d'emploi qui les a menés sur votre site Web, votre page Carrières doit être à jour et conviviale. Heureusement, HubSpot propose des outils d'hébergement de site Web, vous permettant d'optimiser votre page Carrières et d'établir votre image de marque employeur.

Au sein de HubSpot, vous pouvez éditer votre page Carrières, en vous assurant qu'elle est prête à être utilisée par les candidats. Si les candidats accèdent à cette page et qu'elle n'est pas mise à jour, ou s'il y a des erreurs dans les liens, cela pourrait les dissuader de postuler. En revanche, si vous utilisez l'hébergement de la page Carrières de HubSpot, les candidats peuvent facilement consulter les offres d'emploi et postuler, entamant ainsi leur parcours dans le processus de recrutement.

Pipeline de candidats

Si votre page carrières fonctionne de manière optimale, en plus de toute publication sur les réseaux sociaux et offres d'emploi, les candidats commenceront bientôt à affluer. Une fois que cela commence, les responsables du recrutement peuvent se sentir dépassés par le nombre de candidats, de CV et la gestion du processus d'entretien. Ainsi, il est facile pour les candidats de passer entre les mailles du filet, ce qui entraîne des opportunités manquées et des professionnels mécontents. Heureusement, les fonctionnalités de base du HubSpot Service Hub constituent un excellent outil pour éviter ce stress et cette désorganisation - le pipeline de candidats-tickets.

Avec sa base CRM, le HubSpot Service Hub dispose de nombreuses fonctionnalités pour suivre les tickets avec les clients en cours, mais ces outils peuvent également être utilisés pour suivre les candidats et leurs candidatures tout au long du processus de recrutement. Attribuez aux candidats des "tickets" dans le "pipeline" ou processus de recrutement. L'infrastructure de HubSpot peut aider les responsables du recrutement à recevoir, trier et stocker les CV tout en suivant les candidats à mesure qu'ils avancent dans le pipeline.

Si un responsable du recrutement souhaite parler à un candidat, il créera un nouveau "ticket" et qualifiera le candidat pour l'étape du ticket. Les candidats peuvent se voir assigner des tickets et être liés à leurs CV à l'aide de formulaires automatisés. Une fois les candidats dans le pipeline, ils peuvent être déplacés rapidement et automatiquement en avant ou en arrière, en fonction de la décision du responsable du recrutement.

Au fur et à mesure que les candidats avancent dans le pipeline, les responsables du recrutement peuvent ajouter des commentaires liés au "ticket" pour que d'autres recruteurs puissent les consulter. De plus, lorsque les candidats avancent dans le processus, HubSpot leur enverra des e-mails automatisés en utilisant les informations de leur ticket pour les personnaliser.

Le pipeline de tickets est essentiel pour éliminer les goulets d'étranglement dans le processus de recrutement. Cet outil automatisé permet aux responsables du recrutement de faire avancer efficacement les candidats dans le pipeline. Cela garantit un processus de recrutement rapide et efficace et évite la perte accidentelle d'une candidature. De plus, cela garantit que les candidats sont informés tout au long du processus de recrutement sans travail supplémentaire pour le responsable du recrutement. En conséquence, les candidats ont une expérience positive et efficace avec votre organisation, tandis que votre responsable du recrutement gère facilement les candidats.

Vous pourriez aussi aimer

Optimisez votre investissement avec le HubSpot Admin Accelerator 🚀

Exploitez-vous pleinement HubSpot ? Optimisez votre ROI avec le programme HubSpot Admin Accelerator.

Planification automatisée du calendrier

En parlant d'automatisation, un autre aspect crucial du processus d'embauche à automatiser est votre calendrier. Planifier des entretiens est un élément important du recrutement, mais cela nécessite un haut niveau d'organisation et d'équilibre. Trouver du temps pour rencontrer chaque candidat potentiel est un défi pour chaque responsable du recrutement, mais cela doit être fait. Heureusement, le HubSpot Service Hub peut aider les responsables du recrutement à automatiser le processus de planification, en veillant à ce qu'un créneau horaire soit trouvé pour chaque candidat.

Si le responsable du recrutement choisit de planifier un entretien avec un candidat, il peut utiliser HubSpot pour envoyer un e-mail personnalisé et automatisé, incluant un lien de réunion. Lorsque les candidats utilisent ce lien, ils peuvent facilement choisir parmi une liste de dates et d'heures disponibles et réserver un créneau avec le responsable du recrutement. Une fois sélectionné, le candidat et le recruteur recevront un autre e-mail automatisé confirmant l'heure de la réunion.

Les responsables du recrutement réalisent des économies de temps significatives en automatisant leur processus de planification. Plutôt que d'envoyer des e-mails aller-retour ou de jouer au téléphone, les créneaux disponibles sont simplement fournis et choisis. En conséquence, les deux parties trouveront un moment qui leur convient sans attendre des semaines pour un entretien ou en manquer un complètement.

Mises à jour automatisées par e-mail

Comme vous l'avez probablement compris à ce stade, HubSpot propose des e-mails automatisés lors du processus de recrutement. L'envoi d'e-mails est nécessaire pour bien plus que la planification des notifications dans le processus de recrutement. Les candidats doivent être informés lorsque leur candidature est reçue, examinée, lorsqu'ils peuvent planifier un entretien, et bien d'autres fois encore. Le processus de recrutement doit inclure une communication régulière entre une organisation et ses candidats.

Cela étant dit, une erreur significative que de nombreuses entreprises commettent lors du processus de recrutement est de mettre des semaines à répondre aux candidats, ce qui peut être très frustrant. HubSpot reconnaît cette erreur et a fourni aux entreprises un moyen de l'éviter - en automatisant les e-mails.

Grâce à l'automatisation, HubSpot enverra automatiquement des e-mails aux candidats tout au long de chaque processus de recrutement. Les candidats seront informés lorsque leur candidature est reçue, jusqu'à ce que leur offre soit disponible - et à chaque étape intermédiaire.

Mais, même si les candidats ne parviennent pas à la phase de l'offre dans le processus de recrutement, HubSpot veillera toujours à ce qu'ils soient informés de leur statut de recrutement. Si un responsable du recrutement décide de ne pas donner suite à une candidature, il peut disqualifier le "ticket" dans HubSpot. Une fois cela fait, un e-mail automatique les informera de la décision. Bien que cette nouvelle ne soit pas idéale pour le candidat, il appréciera que vous respectiez son temps. Par conséquent, il pourra passer à une autre opportunité et postuler à nouveau dans le futur, sans ressentiment envers votre entreprise.

Pourquoi choisir HubSpot ?

Ces outils ne représentent que la pointe de l'iceberg de ce que HubSpot peut offrir à votre organisation en matière de suivi des candidats. En optimisant et en automatisant votre recrutement, vous pouvez vous assurer qu'aucun candidat ne tombe à travers les mailles du filet, n'est ignoré ou ne laisse une mauvaise impression sur votre organisation.

Vous créez une expérience positive pour les candidats, ce qui est essentiel pour maintenir une image de marque positive en tant qu'employeur. En conséquence, les candidats que vous intégrez rejoindront votre organisation avec une excellente première impression, et ceux que vous n'embauchez pas auront hâte de postuler à nouveau.