Aveți candidații - ce urmează în procesul de recrutare?

Mulți recrutori consideră că obținerea candidaților eligibili este cea mai dificilă etapă a procesului de recrutare. Deși dificil, acesta este doar începutul unui exercițiu de afaceri crucial. Recrutorii trebuie să mențină același nivel de efort și determinare în procesul de recrutare, chiar și după ce au fost găsiți candidații. Mulți experți văd recrutarea ca pe un proces în șapte etape... iar obținerea candidaților este doar etapa a doua.

De ce este importantă recrutarea?

Procesul de recrutare este vital pentru ca întreprinderile să obțină candidați calificați. Mai ales astăzi, pe o piață a candidaților, este esențial ca angajatorii să își optimizeze strategiile de recrutare. Multe întreprinderi sunt în căutare de candidați calificați, astfel încât acestea trebuie să își optimizeze procesul de recrutare pentru a atrage potențialii angajați.

Pentru a face acest lucru, ele trebuie să se asigure că întregul lor proces de recrutare, de la început până la sfârșit, funcționează la eficiență maximă. Optimizarea acestui proces pentru a obține cei mai buni candidați posibili și pentru a îmbunătăți experiența candidaților este esențială.

Atunci când iau în considerare procesul de recrutare, de multe ori se gândesc doar la recrutarea candidaților - ca și cum i-ai face să aplice la compania ta. Procesul de recrutare este un exercițiu mult mai minuțios; recrutarea efectivă este doar pasul doi din șapte. Așadar, pentru a vă asigura că implementați un proces de recrutare complet și solid, trebuie să înțelegeți și să parcurgeți toți cei șapte pași.

• Definirea candidatului ideal

• Găsirea și atragerea talentelor

• Conversia solicitanților în candidați

• Selectați candidații

• Interviu

• Verificarea referințelor

• Onboarding
  
  

Procesul până acum

Dacă ați obținut deja candidaturi pentru un rol disponibil, vă aflați în a doua etapă a procesului de recrutare: găsirea și atragerea de talente. Înainte de această etapă a fost definirea candidatului ideal, în care, în calitate de angajator, identificați care ar fi candidatul "perfect". Acest pas va fi esențial în faza de selecție, dar pentru moment, vă ajută să înțelegeți ce calități să căutați la un potențial candidat.

Urmează etapa în care atrageți candidații actuali, în care începe experiența candidatului. Cel mai crucial aspect al acestei etape este comunicarea dintre recrutori și candidați. În calitate de candidat, poate fi extrem de frustrant să aștepți un răspuns de la recrutori sau să nu primești niciun răspuns, iar acest lucru poate îndepărta un candidat de compania ta. Din acest motiv, trebuie să comunicați prompt cu aplicanții, fie că trimiteți regrete sau vă pregătiți pentru următorul pas.

Mulți recrutori utilizează instrumente de automatizare a recrutării pentru a optimiza acest proces, asigurându-se că solicitanții au o experiență fără cusur la începutul procesului de recrutare. Astfel de instrumente facilitează răspunsurile rapide, notificarea candidaților cu privire la decizii sau programarea notificărilor. Odată ce începeți să primiți candidaturi, este timpul să treceți la restul procesului de recrutare.

Etapele următoare

Să aruncăm o privire la restul procesului de recrutare.

Transformarea solicitanților în candidați

A treia etapă a procesului de recrutare este transformarea solicitanților în candidați. Deși poate părea că solicitanții sunt la fel ca și candidații, există o diferență între ei. Solicitanții pot fi orice persoană care își depune candidatura pentru a lucra la compania dumneavoastră. Alternativ, candidații sunt angajați potențiali cu un puternic potențial de angajare, susceptibili de a trece la procesul de interviu.

Numărul de solicitanți convertiți în candidați este determinat de numărul de solicitanți care trec de la o etapă la alta. Evaluarea acestui aspect ajută angajații să rafineze procesul de recrutare, deoarece ajută la determinarea dacă există o problemă încă de la început. Poate exista o problemă dacă prea mulți candidați cad înainte de etapele de selecție și interviu. De asemenea, poate fi utilă monitorizarea ratelor de click-through pe anunțul de angajare, măsurând câte persoane dau click pe anunț față de câte persoane aplică.

Selectați candidații

Cu un set clar de candidați, este timpul să începeți preselecția candidaților. Acest pas este esențial, deoarece determină candidații care vor trece la faza de interviu a procesului de recrutare. Atunci când examinați candidații, este important să fiți divers în selecțiile dvs. și să stabiliți așteptările.

În timpul acestei etape, poate fi util să vă raportați la candidatul ideal pe care l-ați definit în prima etapă și să comparați candidații actuali cu profilul pe care l-ați creat - dar nu uitați, niciun candidat nu se va potrivi perfect cu "idealul" dumneavoastră.

În schimb, luați în considerare o listă de calități obligatorii, cum ar fi experiența și educația, și calități care sunt preferate, dar nu obligatorii. Un instrument automatizat de preselecție poate ajuta la accelerarea acestui proces, asigurându-se că candidații primesc un răspuns în timp util - în special dacă trec la următorul pas: etapa interviului.

Interviul

Odată ce candidații au fost triați, este momentul să începeți programarea și desfășurarea interviurilor. Un aspect esențial al acestui proces este programarea pentru comoditate și eficiență. Majoritatea candidaților pe care îi veți intervieva probabil că au programate și interviuri cu alte companii. Din acest motiv, este esențial să programați interviurile prompt și să găsiți momente convenabile pentru candidații dumneavoastră.

Aplicațiile de calendar îi pot ajuta pe recrutori să echilibreze conflictele de planificare, în special dacă sunt implicate mai multe interviuri. Acest lucru poate ajuta ambele părți să potrivească cu ușurință disponibilitatea și să accelereze procesul de programare, asigurându-se astfel că toți candidații pot fi întâlniți. Oferirea de sloturi în timpul prânzului sau în jurul orelor obișnuite de lucru poate fi, de asemenea, în beneficiul celor care lucrează în prezent.

Verificarea referințelor

Verificarea referințelor este o idee bună după ce un candidat a finalizat procesul de interviu și este un candidat de top pentru postul respectiv. Această practică poate fi extrem de utilă în luarea unei decizii între mai mulți candidați calificați și în verificarea competențelor și experienței acestora.

În această etapă, este esențial să aveți răbdare și să nu respingeți niciun candidat potențial până când un candidat nu acceptă o ofertă cu toate condițiile îndeplinite și nu se convine asupra unei date de începere. În caz contrar, riscați ca un candidat să se răzgândească sau să nu treacă testele anterioare angajării.

În acest caz, ați pierdut candidați de rezervă excelenți prin respingerea preventivă a altor candidați, deoarece este foarte dificil să aduceți înapoi un candidat odată concediat. În schimb, păstrați legătura cu potențialii candidați în timpul procesului de verificare a referințelor și anunțați-i că sunt încă luați în considerare până la confirmarea unei noi angajări.

Integrarea

Etapa finală a procesului de recrutare este integrarea. Odată ce un candidat a acceptat o ofertă și a devenit o nouă angajare, este momentul să începeți integrarea acestuia în poziția sa în cadrul companiei dumneavoastră. Acest pas va fi unic pentru fiecare organizație, dar este esențial pentru o tranziție fără probleme.

Un program puternic de integrare ar trebui să implice instruire și mentorat și să ofere noilor angajați informații și resurse adecvate. Acest lucru este esențial pentru a-i face pe noii angajați să se simtă bineveniți în compania dvs. și contribuie în mod semnificativ la păstrarea membrilor echipei și la satisfacția profesională pe termen lung.

Recrutarea eficientă este esențială pentru creșterea companiei

Procesul de recrutare este adesea trecut cu vederea ca un proces de rutină și plictisitor, când, în realitate, este o funcție de afaceri esențială. Recrutarea și obținerea de noi talente în cadrul companiei dvs. este cheia creșterii și a succesului viitor. Experiența candidatului în procesul de recrutare poate face sau desface viitoarele eforturi de angajare ale companiei dumneavoastră. Din acest motiv, procesul dvs. de recrutare trebuie să fie eficient și atent gândit.

Prin parcurgerea cu atenție a celor șapte etape ale procesului de recrutare, vă puteți asigura că, de la prima interacțiune, candidații vă văd compania în mod pozitiv. Ca urmare, candidații vor fi încântați să lucreze cu organizația dumneavoastră, indiferent dacă primesc postul acum sau aleg să aplice din nou în viitor. Organizația dvs. poate achiziționa talente competitive cu ajutorul instrumentelor de recrutare adecvate și un proces de recrutare optimizat.