Molti selezionatori ritengono che ottenere candidati idonei sia la fase più impegnativa del processo di reclutamento. Pur essendo difficile, è solo l'inizio di un esercizio commerciale cruciale. I selezionatori devono mantenere lo stesso livello di impegno e determinazione nel processo di reclutamento, anche dopo aver trovato i candidati. Molti esperti considerano il reclutamento come un processo in sette fasi... e il reperimento dei candidati è solo la seconda fase.
Perché il reclutamento è importante?
Il processo di reclutamento è fondamentale per le aziende per ottenere candidati qualificati. Soprattutto oggi, in un mercato di candidati, è essenziale che i datori di lavoro ottimizzino le loro strategie di reclutamento. Molte aziende sono alla ricerca di candidati qualificati, quindi devono ottimizzare il processo di reclutamento per attirare i potenziali dipendenti.
Per farlo, devono assicurarsi che l'intero processo di reclutamento, dall'inizio alla fine, funzioni al massimo dell'efficienza. Ottimizzare questo processo per ottenere i migliori candidati possibili e migliorare l'esperienza del candidato è essenziale.
Quando si considera il processo di reclutamento, spesso si pensa solo a reclutare i candidati, cioè a farli candidare alla vostra azienda. Il processo di reclutamento è un esercizio molto più completo; il reclutamento vero e proprio è solo la seconda fase di sette. Quindi, per essere certi di attuare un processo di reclutamento completo e solido, è necessario comprendere e seguire tutte e sette le fasi.
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Definire il candidato ideale
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Trovare e attirare i talenti
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Convertire i candidati in candidati
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Esaminare i candidati
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Colloquio
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Controllo delle referenze
- L'inserimento a bordo
Il processo fino ad ora
Se avete già ottenuto candidature per un ruolo disponibile, siete nella seconda fase del processo di reclutamento: trovare e attrarre talenti. Questa fase precede la definizione del candidato ideale, in cui il datore di lavoro identifica il candidato "perfetto". Questa fase sarà fondamentale nella fase di screening, ma per il momento vi aiuta a capire quali sono le qualità da ricercare in un potenziale candidato.
In seguito, si attirano i candidati attuali, dove inizia l'esperienza del candidato. L'aspetto più cruciale di questa fase è la comunicazione tra selezionatori e candidati. Per un candidato può essere estremamente frustrante aspettare che i selezionatori rispondano o che non rispondano affatto, e questo può allontanare un candidato dalla vostra azienda. Per questo motivo, è necessario comunicare tempestivamente con le candidature, sia che si tratti di inviare le proprie rimostranze, sia che si tratti di preparare il passo successivo.
Molti selezionatori utilizzano strumenti di automazione del reclutamento per ottimizzare questo processo, garantendo ai candidati un'esperienza senza soluzione di continuità all'inizio del processo di reclutamento. Questi strumenti facilitano le risposte rapide, la notifica ai candidati delle decisioni o la programmazione delle notifiche. Una volta iniziate a ricevere le candidature, è il momento di passare al resto del processo di reclutamento.
Le fasi successive
Vediamo il resto del processo di reclutamento.
Conversione dei candidati in candidati
La terza fase del processo di reclutamento consiste nel convertire i candidati in aspiranti. Anche se può sembrare che i candidati siano la stessa cosa, c'è una differenza tra loro. I candidati possono essere chiunque faccia domanda per lavorare nella vostra azienda. In alternativa, i candidati sono potenziali dipendenti con un forte potenziale di assunzione, che probabilmente passeranno al processo di colloquio.
Il numero di candidati convertiti in candidati è determinato da quanti candidati passano da una fase all'altra. La valutazione di questo dato aiuta i dipendenti a perfezionare il processo di reclutamento, in quanto consente di determinare se c'è un problema in fase iniziale. Potrebbe esserci un problema se troppi candidati si ritirano prima delle fasi di screening e di colloquio. Può essere utile anche monitorare le percentuali di clic sugli annunci di lavoro, misurando quante persone cliccano sull'annuncio rispetto a quante si candidano.
Selezione dei candidati
Una volta individuata una serie di candidati, è il momento di iniziare la selezione. Questa fase è fondamentale, perché determina quali candidati passeranno alla fase di colloquio del processo di reclutamento. Quando si selezionano i candidati, è importante essere diversificati nelle selezioni e stabilire le aspettative.
Durante questa fase, può essere utile fare riferimento al candidato ideale definito nella prima fase e confrontare i candidati effettivi con il profilo creato, ma ricordate che nessun candidato corrisponderà perfettamente al vostro "ideale".
Considerate invece un elenco di qualità indispensabili, come l'esperienza e la formazione, e di qualità piacevoli, che sono preferibili ma non necessarie. Uno strumento automatico di pre-screening può contribuire ad accelerare questo processo, assicurando che i candidati ricevano una risposta tempestiva, soprattutto se si passa alla fase successiva: il colloquio.
Il colloquio
Una volta che i candidati sono stati selezionati, è il momento di iniziare a programmare e condurre i colloqui. Un aspetto essenziale di questo processo è la programmazione per comodità ed efficienza. La maggior parte dei candidati che intervisterete probabilmente ha in programma anche colloqui con altre aziende. Per questo motivo, è fondamentale programmare i colloqui tempestivamente e trovare orari convenienti per i candidati.
Le applicazioni di calendario possono aiutare i selezionatori a bilanciare i conflitti di programmazione, soprattutto se si tratta di più colloqui. In questo modo, le due parti possono trovare facilmente una corrispondenza tra le disponibilità e accelerare il processo di pianificazione, assicurando così che tutti i candidati possano essere incontrati. Anche l'offerta di slot durante l'ora di pranzo o in corrispondenza degli orari di lavoro tipici può essere vantaggiosa per chi è già occupato.
Controllo delle referenze
Una verifica delle referenze è una buona idea una volta che il candidato ha completato il processo di colloquio e si è dimostrato un ottimo concorrente per la posizione. Questa pratica può essere molto utile per decidere tra diversi candidati qualificati e verificare le loro competenze ed esperienze.
In questa fase è essenziale essere pazienti e non scartare nessun potenziale candidato finché non ha accettato un'offerta con tutte le condizioni soddisfatte e una data di inizio concordata. In caso contrario, rischiate che un candidato cambi idea o che non superi i test pre-assunzione.
In tal caso, rifiutando preventivamente altri candidati, avrete perso eccellenti candidati di riserva, poiché è molto difficile far rientrare un candidato una volta licenziato. Invece, mantenete i contatti con i potenziali candidati durante il processo di verifica delle referenze e fate loro sapere che sono ancora in considerazione finché non viene confermata la nuova assunzione.
L'imbarco
La fase finale del processo di assunzione è l'onboarding. Una volta che il candidato ha accettato l'offerta e si è trasformato in un nuovo assunto, è il momento di iniziare l'onboarding nella sua posizione all'interno dell'azienda. Questa fase è unica per ogni organizzazione, ma è fondamentale per una transizione senza intoppi.
Un programma di onboarding efficace deve prevedere formazione e tutoraggio e fornire ai nuovi dipendenti informazioni e risorse adeguate. Questo è essenziale per far sentire i nuovi assunti ben accolti nella vostra azienda e contribuisce in modo significativo alla fidelizzazione dei membri del team e alla soddisfazione sul lavoro nel lungo periodo.
Un reclutamento efficiente è la chiave per la crescita dell'azienda
Il processo di reclutamento viene spesso trascurato come un processo di routine e noioso, mentre in realtà si tratta di una funzione aziendale essenziale. Il reclutamento e l'acquisizione di nuovi talenti nella vostra azienda sono la chiave della crescita e del successo futuro. L'esperienza del candidato nel processo di reclutamento può determinare o meno le future assunzioni della vostra azienda. Per questo motivo, il vostro processo di reclutamento deve essere efficiente e attentamente studiato.
Se eseguite con attenzione le sette fasi del processo di reclutamento, potete fare in modo che i candidati vedano la vostra azienda in modo positivo fin dalla prima interazione. Di conseguenza, i candidati saranno entusiasti di lavorare con la vostra organizzazione, sia che ricevano subito il lavoro sia che scelgano di candidarsi nuovamente in futuro. La vostra organizzazione può acquisire talenti competitivi con gli strumenti di reclutamento adeguati e un processo di reclutamento ottimizzato e un processo di reclutamento ottimizzato.
