Vous avez les candidats : quelles sont les prochaines étapes ?

De nombreux recruteurs pensent que l'obtention de candidats éligibles est l'étape la plus difficile du processus de recrutement. Bien que difficile, ce n'est que le début d'un exercice commercial crucial. Les recruteurs doivent maintenir le même niveau d'effort et de détermination dans le processus de recrutement, même après avoir trouvé des candidats. De nombreux experts considèrent le recrutement comme un processus en sept étapes... et la recherche de candidats n'est que la deuxième étape.

Pourquoi le recrutement est-il important ?

Le processus de recrutement est essentiel pour que les entreprises obtiennent des candidats qualifiés. Particulièrement aujourd'hui, dans un marché de candidats, il est essentiel que les employeurs optimisent leurs stratégies de recrutement. De nombreuses entreprises sont à la recherche de candidats qualifiés. Elles doivent donc optimiser leur processus de recrutement pour attirer les employés potentiels.

Pour ce faire, elles doivent s'assurer que l'ensemble de leur processus de recrutement, du début à la fin, fonctionne de manière optimale. Il est essentiel d'optimiser ce processus pour obtenir les meilleurs candidats possibles et améliorer l'expérience du candidat .

Lorsqu'elles envisagent le processus de recrutement, elles ne pensent souvent qu'à recruter des candidats, c'est-à-dire à les amener à postuler dans leur entreprise. Le processus de recrutement est un exercice beaucoup plus approfondi ; le recrutement proprement dit n'est que la deuxième étape sur sept. Par conséquent, pour vous assurer que vous mettez en œuvre un processus de recrutement complet et solide, vous devez comprendre et suivre les sept étapes.

• Définir le candidat idéal

• Rechercher et attirer des talents

• Convertir les candidats en postulants

• Présélectionner les candidats

• Entretien d'embauche

• Vérification des références

• Embarquement
  
  

Le processus jusqu'à présent

Si vous avez déjà reçu des candidatures pour un poste disponible, vous en êtes à la deuxième étape du processus de recrutement : trouver et attirer des talents. Avant cette étape, vous avez défini votre candidat idéal, ce qui vous permet, en tant qu'employeur, d'identifier ce que serait le candidat "parfait". Cette étape sera cruciale lors de la phase de sélection, mais pour l'instant, elle vous aide à comprendre les qualités à rechercher chez un candidat potentiel.

C'est ensuite que vous attirerez les candidats actuels, que l'expérience du candidat commencera. L'aspect le plus crucial de cette étape est la communication entre les recruteurs et les candidats. En tant que candidat, il peut être extrêmement frustrant d'attendre que les recruteurs répondent ou de ne pas recevoir de réponse du tout, et cela peut détourner un candidat de votre entreprise. C'est pourquoi vous devez communiquer rapidement avec les candidats, que ce soit pour leur faire part de vos regrets ou pour préparer l'étape suivante.

De nombreux recruteurs utilisent des outils d'automatisation du recrutement pour optimiser ce processus, en veillant à ce que les candidats aient une expérience transparente dès le début du processus de recrutement. Ces outils permettent de répondre rapidement, d'informer les candidats des décisions prises ou de programmer des notifications. Lorsque vous commencez à recevoir des candidatures, il est temps de passer au reste du processus de recrutement.

Les prochaines étapes

Examinons la suite du processus de recrutement.

Convertir les candidats en postulants

La troisième étape du processus de recrutement consiste à convertir les candidats en postulants. Bien que l'on puisse penser que les candidats sont les mêmes que les postulants, il existe une différence entre les deux. Les candidats peuvent être n'importe quelle personne qui postule pour travailler dans votre entreprise. En revanche, les candidats sont des employés potentiels ayant un fort potentiel d'embauche et susceptibles de passer à l'étape de l'entretien.

Le nombre de candidats convertis en postulants est déterminé par le nombre de postulants qui passent d'une étape à l'autre. Cette évaluation aide les employés à affiner le processus de recrutement, car elle permet de déterminer s'il y a un problème dès le début. Il peut y avoir un problème si trop de candidats se désistent avant les étapes de la sélection et de l'entretien. Il peut également être utile de surveiller le taux de clics sur votre offre d'emploi, en mesurant le nombre de personnes qui cliquent sur l'offre par rapport au nombre de personnes qui postulent.

Présélectionner les candidats

Avec un ensemble clair de candidats, il est temps de commencer à les présélectionner. Cette étape est cruciale, car elle détermine quels candidats passeront à la phase d'entretien du processus de recrutement. Lors de la présélection des candidats, il est important de faire preuve de diversité dans vos choix et de fixer des attentes.

Au cours de cette étape, il peut être utile de se référer au candidat idéal que vous avez défini à la première étape et de comparer vos candidats réels au profil que vous avez créé - mais n'oubliez pas qu'aucun candidat ne correspondra parfaitement à votre "idéal".

Pensez plutôt à dresser une liste des qualités indispensables, telles que l'expérience et la formation, et des qualités souhaitables, c'est-à-dire préférées mais non exigées. Un outil de présélection automatisé peut contribuer à accélérer ce processus, en garantissant que les candidats reçoivent une réponse en temps utile - surtout s'ils passent à l'étape suivante : l'entretien.

L'entretien

Une fois les candidats présélectionnés, il est temps de planifier et de mener les entretiens. L'un des aspects essentiels de ce processus est la planification des entretiens dans un souci de commodité et d'efficacité. La plupart des candidats que vous rencontrerez auront probablement aussi des entretiens avec d'autres entreprises. C'est pourquoi il est essentiel de programmer les entretiens rapidement et de trouver des horaires qui conviennent à vos candidats.

Les applications de calendrier peuvent aider les recruteurs à équilibrer les conflits d'horaires, en particulier si plusieurs entretiens sont prévus. Les deux parties peuvent ainsi facilement faire correspondre leurs disponibilités et accélérer le processus de planification, ce qui permet de rencontrer tous les candidats. Proposer des créneaux à l'heure du déjeuner ou pendant les heures de travail habituelles peut également être avantageux pour les personnes qui travaillent actuellement.

Vérification des références

Une vérification des références est une bonne idée lorsqu'un candidat a terminé le processus d'entretien et qu'il est considéré comme l'un des meilleurs candidats pour le poste. Cette pratique peut s'avérer très utile pour départager plusieurs candidats qualifiés et vérifier leurs compétences et leur expérience.

À ce stade, il est essentiel de faire preuve de patience et de n'écarter aucun candidat potentiel avant qu'il n'ait accepté une offre assortie de toutes les conditions et d'une date d'entrée en fonction convenue. Dans le cas contraire, vous risquez de voir un candidat changer d'avis ou échouer aux tests de pré-embauche.

Dans ce cas, vous avez perdu d'excellents candidats de réserve en rejetant préventivement d'autres candidats, car il est très difficile de faire revenir un candidat une fois qu'il a été écarté. Au lieu de cela, restez en contact avec les candidats potentiels pendant le processus de vérification des références et faites-leur savoir qu'ils sont toujours pris en considération jusqu'à ce qu'une nouvelle embauche soit confirmée.

L'intégration

La dernière étape du processus de recrutement est l'intégration. Une fois qu'un candidat a accepté une offre et qu'il est devenu un nouvel employé, il est temps de commencer à l'intégrer dans son poste au sein de votre entreprise. Cette étape est propre à chaque organisation, mais elle est essentielle pour assurer une transition en douceur.

Un programme d'intégration solide doit comprendre une formation et un mentorat et fournir aux nouveaux employés des informations et des ressources adéquates. Cette étape est essentielle pour que les nouveaux employés se sentent bien accueillis dans votre entreprise et contribue de manière significative à la fidélisation des membres de l'équipe et à la satisfaction professionnelle à long terme.

Un recrutement efficace est la clé de la croissance de l'entreprise

Le processus de recrutement est souvent considéré comme un processus routinier et fastidieux, alors qu'il s'agit en réalité d'une fonction essentielle de l'entreprise. Recruter et obtenir de nouveaux talents dans votre entreprise est la clé de la croissance et de la réussite future. L'expérience du candidat dans votre processus de recrutement peut faire ou défaire les futurs efforts d'embauche de votre entreprise. C'est pourquoi votre processus de recrutement doit être efficace et bien pensé.

En menant de manière réfléchie les sept étapes du processus de recrutement, vous pouvez vous assurer que les candidats perçoivent votre entreprise de manière positive dès la première interaction. En conséquence, les candidats seront enthousiastes à l'idée de travailler avec votre organisation, qu'ils obtiennent le poste immédiatement ou qu'ils choisissent de postuler à nouveau à l'avenir. Votre organisation peut acquérir des talents compétitifs grâce à des outils de recrutement appropriés et à un processus de recrutement optimisé et un processus de recrutement optimisé.