7 consigli per creare contenuti per le campagne di Inbound Marketing

Un tempo, le aziende facevano affari diffondendo messaggi al pubblico. L'obiettivo era quello di attirare i consumatori sul mercato di quel particolare prodotto o servizio e l'attenzione era tutta rivolta alla vendita.

Perché la creazione di contenuti è importante?

Sebbene molte aziende utilizzino le tradizionali tattiche di outbound marketing, rispondono anche a domande e forniscono altri contenuti utili, senza alcun vincolo. Lo scopo è attrarre nuovi potenziali clienti e coltivare le relazioni con i membri del vostro pubblico target fino a quando non sono pronti a diventare clienti. Questo è il cosiddetto inbound marketing.

L'inbound marketing si basa molto sui contenuti, dagli articoli del blog ai post sui social media, dalle e-mail ai materiali riservati come i white paper o i case study. La creazione di contenuti di alta qualità richiede tempo, cosa che spesso scarseggia.

La creazione di contenuti è considerata un compito impegnativo e dispendioso per i marketer:

• Il 70% dei marketer afferma che la creazione di contenuti è la loro principale sfida di marketing (fonte: HubSpot).

• Il marketer medio spende 13 ore a settimana per creare contenuti (fonte: Content Marketing Institute).

• Il marketer medio spende il 25% del suo tempo in attività amministrative legate alla creazione di contenuti (fonte: Content Marketing Institute).

• Il marketer medio spende il 12% del suo tempo in ricerche legate alla creazione di contenuti (fonte: Content Marketing Institute).

• Il marketer medio spende il 15% del proprio tempo in attività di scrittura legate alla creazione di contenuti (fonte: Content Marketing Institute).
  
  

Tenendo conto di ciò, ecco sette modi per rendere il processo di creazione dei contenuti più semplice e veloce senza sacrificare la qualità.

Creare una strategia di creazione dei contenuti

Per semplificare la creazione di contenuti, iniziate con lo sviluppo di un piano di contenuti. Non è il caso di addentrarsi nel processo di creazione dei contenuti - o addirittura di iniziare ad adattare i contenuti esistenti per nuovi usi - senza una strategia che affronti ciò che meglio sosterrà i vostri obiettivi aziendali.

Tuttavia, il Content Marketing Institute rileva che molte aziende B2B non lo fanno. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, potrebbe essere necessario collaborare con più parti per determinare la direzione da seguire. Gli esperti del CMI consigliano di porsi queste domande chiave:

• Per chi devono essere rilevanti i contenuti che creiamo?
• Che cosa otterrà il pubblico dai nostri contenuti?
• Quale esperienza unica e desiderabile possiamo offrire loro?

Con queste informazioni, potete costruire un piano per attrarre, coinvolgere e convertire i clienti potenziali ed esistenti.

Utilizzare strumenti di efficienza - Intelligenza artificiale

Sebbene gli strumenti di intelligenza artificiale come ChatGPT, Jasper e altri non siano neanche lontanamente in grado di sostituire l'esperienza umana (l'E-E-A-T di Google è un criterio di ranking fondamentale), l'AI può essere un enorme aiuto all'efficienza per quanto riguarda l'ideazione, la strutturazione dei contenuti e la realizzazione di contributi di copywriting di base in frazioni di tempo rispetto al tempo precedentemente impiegato per lamentarsi del blocco dello scrittore.

Lavorare senza strumenti come Grammarly, il controllo ortografico e simili è diventato "impossibile".

Questi strumenti sono in grado di fornirvi un testo, una voce o un contenuto video di alta qualità e pronto all'uso? No. Possono farvi risparmiare l'80% del tempo di copywriting? Sì, possono. E dovrebbero farlo:

• Scegliere lo strumento giusto per il lavoro. Non tutti gli strumenti di intelligenza artificiale sono uguali. Alcuni strumenti sono più adatti di altri per compiti specifici. Fate delle ricerche per trovare gli strumenti più utili per le vostre esigenze specifiche.

• Glistrumenti di IA possono aiutare a generare idee e contenuti, ma non devono sostituire la creatività umana. Utilizzate gli strumenti per iniziare, quindi perfezionate e modificate i vostri contenuti per assicurarvi che siano di alta qualità e rispondano alle vostre esigenze.

• Gli strumenti di intelligenza artificiale sono ancora nelle prime fasi di sviluppo e non sono perfetti. A volte possono commettere errori e non sempre riescono a comprendere le vostre esigenze specifiche. Siate consapevoli dei limiti degli strumenti di IA e preparatevi a modificare e perfezionare i vostri contenuti, se necessario.
  
  

Creare un calendario editoriale

Ora che avete un piano, è il momento di programmare le vostre idee in un calendario che segua la vostra strategia di contenuti. (Sì, anche il calendario deve essere strategico).

Vi sembra un compito scoraggiante? Allora immaginate di eseguire una strategia di contenuti senza un quadro che identifichi quali contenuti utilizzare e quando.

Se siete come la maggior parte dei creatori di contenuti, dovrete produrre diversi elementi. Questi possono includere case study, brochure di prodotti o servizi, email blast, white paper, e-book, blog, annunci digitali, video e post sui social media. Tutti questi elementi devono essere programmati nel vostro calendario editoriale.

I membri di Business 2 Community, un blog di settore di spicco sul marketing, suggeriscono di prendere grandi pezzi di contenuto e trasformarli in pezzi più piccoli. Per esempio, potete prendere una lunga brochure o una guida e utilizzare le varie sezioni come blog. B2C osserva che questo è un punto di partenza ideale se non avete molti esperti di materia all'interno della vostra organizzazione.

Ecco alcuni passaggi per creare un calendario editoriale:

1. Definire gli obiettivi: cosa si vuole ottenere con il content marketing? Volete generare lead, aumentare la brand awareness o promuovere le vendite? Una volta conosciuti i vostri obiettivi, potrete creare contenuti che vi aiutino a raggiungerli.

2. Identificate il vostro pubblico: chi state cercando di raggiungere con i vostri contenuti? Quali sono i loro bisogni e interessi? Una volta che conoscete il vostro pubblico, potete iniziare a creare contenuti che siano rilevanti e di valore per loro.

3. Pianificate i contenuti: che tipo di contenuti creerete? Con quale frequenza pubblicherete i contenuti? Dove pubblicherete i contenuti? Pianificare i contenuti vi aiuterà a rimanere organizzati e sulla buona strada.

4. Una volta definiti gli obiettivi, identificato il pubblico e pianificati i contenuti, potete creare ilcalendario editoriale. Il calendario editoriale deve contenere le seguenti informazioni:

   • Il tipo di contenuti che creerete

   • L'argomento di ogni contenuto

   • L'autore di ogni contenuto

   • La data di pubblicazione di ogni contenuto

5. Promuovete i vostri contenuti. Una volta creato il vostro calendario editoriale, dovete promuovere i vostri contenuti in modo che le persone li vedano. Potete promuovere i vostri contenuti attraverso i social media, l'email marketing e altri canali.
   
   

Riproporre i contenuti esistenti

Ora avete una direzione da seguire e un calendario pronto. Ecco una buona notizia: non è necessario scrivere ogni contenuto da zero.

La riproposizione delle informazioni vi aiuterà a produrre un flusso costante di contenuti di valore per i vostri canali e il vostro pubblico. Inoltre, vi farà risparmiare tempo, il che è essenziale se siete un dipartimento di marketing composto da una sola persona o se fate parte di una startup in cui indossate molti cappelli.

Ecco alcuni esempi di riutilizzo dei contenuti:

• Prendete un articolo del blog e sviluppate una serie di post per i social media.

• Rielaborate un white paper in diverse e-mail ai potenziali clienti.

• Suddividere una brochure in più articoli di blog informativi.

• Utilizzate un e-book per creare e-mail ai clienti esistenti.

• Convertite un articolo di blog in un video (o viceversa).

• Sviluppate le domande e risposte del sito web in post sui social media.

• Convertite una presentazione di vendita in un articolo di blog.

Aggiornare i post del blog esistenti

Non dimenticate di approfittare di questo rapido suggerimento per la scrittura di contenuti: riutilizzare gli articoli del blog esistenti.

Di solito basta aggiornare le statistiche o i dati e rinfrescare rapidamente le citazioni o le fonti. Quando salvate il blog alla data attuale, non state solo dando nuova vita a materiale più vecchio. Si offre anche a un nuovo pubblico l'opportunità di trarre vantaggio dalle informazioni.

Assicuratevi però che i contenuti del blog siano davvero evergreen, cioè ancora rilevanti per il pubblico che state cercando di attirare.

Suggerimento: aggiornate/aggiornate i post del blog esistenti per mantenerli freschi e pertinenti.

Questo è un ottimo modo per risparmiare tempo e fatica e può aiutarvi a migliorare il vostro posizionamento sui motori di ricerca.

Esempio: Supponiamo che abbiate un post sul blog sui vantaggi dell'uso dei social media per il business. Potreste aggiornare questo post aggiungendo nuove statistiche sull'uso dei social media e nuove citazioni di esperti. Potreste anche aggiungere al post una nuova sezione sull'utilizzo dei social media per migliorare i risultati aziendali.

L'aggiornamento dei post del blog garantisce che siano aggiornati e rilevanti per il vostro pubblico. Ciò contribuisce ad attirare nuovi lettori e a migliorare il posizionamento sui motori di ricerca. Ecco alcuni elementi specifici per aggiornare i post del blog esistenti:

• • • Verificare l'assenza di informazioni obsolete. Assicurarsi che le informazioni contenute nel post siano ancora accurate e aggiornate.

    • Aggiungete nuovi contenuti. Considerate la possibilità di aggiungere nuove sezioni al vostro post o di ampliare quelle esistenti. Statistiche e consigli su come fare sono ottime aggiunte.

    • Rivedere/aggiornare/aggiungere link. Il vostro sito web è in continua evoluzione. Verificate la presenza di link non funzionanti e aggiornate quelli più rilevanti.

    • Migliorate la formattazione: assicuratevi che il vostro post sia ben organizzato e facile da leggere.

    • Promuovere il post aggiornato. Condividete il post aggiornato sui social media e su altri canali per informare il pubblico dei cambiamenti.
      
      

Usare le domande e le risposte

Non tutti gli articoli del blog devono essere dei capolavori letterari. Prendete in considerazione l'utilizzo di domande e risposte più brevi con i leader del settore della vostra azienda e non solo. Il modo più semplice per farlo è inviare per e-mail un elenco di cinque-sette domande pertinenti e lasciare che l'intervistato risponda con il metodo che preferisce (e-mail o intervista). È possibile pubblicare l'articolo risultante in un formato Q&A, che di solito richiede un editing minimo.

Oltre a funzionare come post a sé stanti sul blog, le domande e risposte possono essere utilizzate per i post sui social media. Tirate fuori citazioni interessanti che mettano in evidenza il punto di vista unico dell'intervistato e chiedete al vostro pubblico cosa ne pensa dell'argomento.

Suggerimento: scegliete le domande giuste.

Le domande devono essere ponderate e penetranti. Devono essere pensate per suscitare risposte interessanti e informative da parte dell'intervistato.

Esempio: Supponiamo che stiate organizzando un Q&A con un esperto di marketing. Ecco alcune domande che potreste porre:

• • • Quali sono le maggiori tendenze del marketing in questo momento?
    • Quali sono le competenze più importanti che i marketer dovranno avere in futuro?
    • Quali consigli darebbe a chi sta iniziando a lavorare nel marketing?

Ponendo domande ponderate e approfondite, potrete ottenere dall'intervistato spunti preziosi che interesseranno il vostro pubblico.

Programmare, programmare, programmare

Sembra che sia sempre più facile trovare cose da pubblicare sui social media quando non siamo sotto pressione! Se il vostro settore non dipende dalle notizie dell'ultima ora, potete spesso superare questo ostacolo programmando i post in anticipo. Prendetevi qualche minuto alla fine della settimana e programmate i post per la settimana successiva.

Strumenti come HootSuite e TweetDeck rendono questo processo molto semplice. Il nostro software di marketing preferito, HubSpot, suggerisce anche i momenti migliori per pubblicare i post per ottenere il massimo coinvolgimento. Offre anche una solida automazione del marketing, utile se si gestiscono campagne di lead nurturing che includono, ad esempio, molte sequenze di e-mail.

La produzione di contenuti è un processo continuo. Sviluppate una strategia e un calendario per la creazione di contenuti per facilitare voi stessi e la vostra organizzazione. In questo modo, avrete una tabella di marcia e un progetto per quali contenuti utilizzare e quando.

Una volta che l'avete ottenuta, riproponete i contenuti esistenti in formati diversi per i vari canali che utilizzate per condividere le informazioni. Questo vi aiuterà a mantenere un flusso costante di contenuti ed eliminerà lo stress di produrre materiale originale per ogni canale, ogni volta.

Suggerimento: programmate in anticipo i post sui social media.

Questo vi farà risparmiare tempo e fatica e vi garantirà di pubblicare continuamente contenuti freschi.

Esempio: Supponiamo che stiate conducendo una campagna sui social media per il lancio di un nuovo prodotto. Potreste utilizzare uno strumento come HootSuite per programmare i post in anticipo. Ecco alcune cose da tenere a mente quando si programmano i post:

• • • Scegliere gli orari giusti per i post. Non tutti gli orari sono uguali quando si tratta di coinvolgimento sui social media. Cercate di capire quando il vostro pubblico target è più attivo sui social media.

    • Variate i contenuti: non limitatevi a pubblicare link al vostro sito web o blog. Variate i contenuti condividendo immagini, video e infografiche.

    • Usate gli hashtag. Gli hashtag sono un ottimo modo per far vedere i vostri contenuti a più persone. Utilizzate hashtag pertinenti che il vostro pubblico di riferimento probabilmente utilizzerà.