4 Tools zur Verbesserung Ihres Personalmarketings

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Social Media, Blogs, Videos, Gated Content und Whitepapers. Während Trends und Statistiken im Personalmarketing diese als wertvolle Mittel zur Verbreitung von Inhalten oder Kanäle in Ihrer Personalmarketing- und Employer-Branding-Strategie hervorheben, ist es wichtig zu verstehen, dass diese Vehikel für Inhalte, Botschaften, Erzählungen und Branding keine Werkzeuge sind.

Tools im Rahmen des Personalmarketings und Employer Brandings sind keine Spielwiesen, auf denen sich Arbeitssuchende mit Ihnen als Arbeitgeber und dem Wertversprechen Ihrer Karrieremöglichkeiten auseinandersetzen können. Vielmehr helfen Ihnen diese Instrumente oder Plattformen dabei, eine geeignete Spielwiese für den richtigen Arbeitssuchenden zu schaffen.

Betrachten Sie es einmal anders: Personalmarketing- und Employer-Branding-Tools helfen Ihnen dabei, die richtigen Inhalte zu erstellen, um die richtigen Arbeitssuchenden zum richtigen Zeitpunkt anzusprechen. Ob es sich nun um Ihr ATS (Applicant Tracking System), Berichterstattungs- und Bewertungsprogramme oder Systeme handelt, die es Ihnen ermöglichen, jeden Schritt auf dem Weg des Bewerbers nachzuverfolgen - den Rekrutierungsteams von heute steht eine Vielzahl von Tools zur Verfügung, die ihnen helfen, die richtigen Kandidaten schneller, effizienter und kostengünstiger zu finden.

Vor diesem Hintergrund wollen wir uns fünf Tools ansehen, mit denen Sie Ihr Personalmarketing verbessern können, um schlank, agil und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Google-Analyse

Jedes Personalbeschaffungs- oder Talentakquisitionsteam wird Ihnen sagen, dass ein Teil der Metriken, Berichte, Beschaffung und andere wichtige Daten, die notwendig sind, um besser zu verstehen, wie Kandidaten einen bestimmten Arbeitgeber finden oder sie dazu bringen, einen Lebenslauf oder eine Bewerbung einzureichen, behindert werden. Hier kann Google Analytics eines der wirkungsvollsten Tools im Arsenal eines Talent Directors sein, um besser zu verstehen, woher die Bewerber kommen, und um Ineffizienzen bei der Beschaffung zu identifizieren, damit die Ressourcen besser genutzt werden können, um diese Ineffizienzen zu beheben.

Mit einem zentralisierten Berichts-Dashboard, einfach zu erstellenden Berichten und der Möglichkeit der Zusammenarbeit mehrerer Nutzer kann Google Analytics Ihnen helfen, besser zu verstehen:

Wie, wann und durch welche Suchanfragen Kandidaten Ihre Karriere-Website, Ihren Blog oder andere digitale Inhalte finden.
Die Stärken und Schwächen Ihrer SEO-Prinzipien, um die Auffindbarkeit zu verbessern und die Suchergebnisse zu steigern.
Bessere Erkenntnisse darüber, wo Sie Ihr Content-Budget einsetzen sollten, je nachdem, wie Bewerber Sie finden.
Integrationen mit Ihrem ATS für eine umfassendere 360-Grad-Ansicht der Reise des Kandidaten und des Bewerbungsprozesses vom ersten Klick bis zur endgültigen Übermittlung der Bewerbungsunterlagen.

Google Analytics verschafft Ihnen einen besseren Einblick in den Einstiegsweg des Arbeitssuchenden. Diese Fülle an Daten und Informationen wird Ihnen helfen, eine überzeugendere Geschichte darüber zu erzählen, wie gut Ihre Rekrutierungsinhalte funktionieren, und Bereiche für die Zusammenarbeit und den Austausch von Erkenntnissen innerhalb Ihrer Organisation zu identifizieren.

URL-Tracking-Codes

Es ist eine Sache, einen Bericht zu sehen, der angibt, wie viele Klicks eine Stellenausschreibung innerhalb eines Zeitraums von 30 oder 60 Tagen erhält. Ja, das kann aufschlussreich sein, um zu verstehen, ob sich die Arbeitssuchenden zumindest mit dem Inhalt Ihrer Stellenausschreibung auseinandersetzen. Aber es ist eine andere Sache, mit 100-prozentiger Sicherheit festzustellen, aus welcher Quelle eine Bewerbung stammt.

Wie bei jeder soliden Personalbeschaffungsstrategie werden Ihre Stellen wahrscheinlich auf mehreren Websites, Plattformen oder sogar bei Drittanbietern veröffentlicht, gekreuzt oder verbreitet. Ob bei Indeed, Facebook, Linkedin oder Glassdoor, es ist nebulös oder sogar unmöglich, herauszufinden, aus welcher Quelle Sie eine Bewerbung erhalten haben (ohne sich auf die Selbstauskunft eines Bewerbers zu verlassen, was manchmal auf anekdotische Beweise hinauslaufen kann).

URL-Tracking und Conversion-Codes ermöglichen ein tiefergehendes und mehrdimensionales Verständnis dafür, woher eine bestimmte Bewerbung stammt. Diese kleinen Codes (oft als Tags bezeichnet) werden in Ihr ATS oder in das Backend jeder Stellenausschreibung eingebettet und dienen im Wesentlichen als GPS, um zu verfolgen, woher eine Bewerbung stammt. Auf diese Weise erhalten Sie nicht nur einen besseren Einblick in die Kanäle, über die Ihre Inhalte und Stellenausschreibungen verbreitet werden und die die meisten oder qualitativ hochwertigsten Bewerbungen hervorbringen, sondern können auch Ihre Ressourcen in Zukunft besser einsetzen, um die einflussreichsten Bewerber zu nutzen.

Integrationen in soziale Medien

Ja, wir haben gerade ein paar Sätze am Anfang dieses Blogs damit verbracht, Social Media als etwas anderes als ein Rekrutierungsinstrument darzustellen, aber bleiben Sie einen Moment bei mir. Social Media selbst sollte zwar nicht als Rekrutierungsinstrument betrachtet werden, aber die Möglichkeit, eine Social-Media-Komponente in Ihr ATS, CRM oder eine andere Workflow-Plattform zu integrieren, ist insofern ein Instrument, als es Ihnen hilft, Rekrutierungsinhalte und Stellenausschreibungen zu teilen und Ihre Botschaft so weit wie möglich zu verstärken.

Das Gleiche gilt für die Integration sozialer Medien auf Ihrer Website, Ihrem Blog, Ihrem YouTube-Kanal oder an anderen Stellen, an denen Sie Inhalte bereitstellen und mit potenziellen Bewerbern in Kontakt treten. Darüber hinaus sind Social-Media-Verwaltungsplattformen wie HootSuite, Sendible oder SocialPliot, mit denen Sie Ihre sozialen Inhalte von einem zentralen, dynamischen Dashboard aus verfassen, veröffentlichen, bearbeiten und mit ihnen interagieren können, ebenfalls unverzichtbare Werkzeuge, um die Vorlaufzeit und die zusätzliche Arbeit für Ihr Rekrutierungsteam zu reduzieren.

Plattformen zur Berichterstattung und Nachverfolgung

Bei der Rekrutierung geht es vor allem um die Organisation und Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, eine Vielzahl von gleichzeitigen oder verwandten Aktionen auszuführen und die Konsistenz und den Zusammenhalt über mehrere Nachrichten- oder Inhaltsplattformen hinweg aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass Ihr Wunschkandidat mit denselben Informationen in Berührung kommt, egal wo er/sie mit Ihrem Arbeitgeber in Kontakt kommt.

Daher sind Reporting-, Tracking- und Scheduling-Plattformen für die Top-Talentakquisiteure von heute von entscheidender Bedeutung, um so viele Teller wie möglich in die gleiche Richtung und mit der gleichen Geschwindigkeit drehen zu lassen.

Es gibt zwar verschiedene teure, ausgeklügelte und komplexe Tools für die Berichterstattung und die gemeinsame Nutzung von Daten, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass manchmal die einfachsten Anwendungen das meiste Rauschen durchbrechen können. Hier sind Excel oder Google Sheets Tabellenkalkulationen Ihr bester Freund. Excel und Google Sheets sind benutzerfreundlich, kostengünstig und in der heutigen Geschäftswelt allgegenwärtig. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, wichtige KPIs zu organisieren, zusammenzuarbeiten und an verschiedene Personen weiterzugeben, um einen ganzheitlichen Überblick über Ihren Einstellungsprozess und -fortschritt zu erhalten.

Um die Produktion und Verteilung von Inhalten und die konkreten Rekrutierungsbemühungen zu verfolgen, ermöglichen Plattformen wie Monday mehreren Nutzern, sich jederzeit darüber auszutauschen, welche Aufgaben oder Aktionen die höchste Priorität haben, wer die Verantwortung für diese Aktionen trägt und wie die nachfolgenden Schritte oder Aktivitäten aussehen sollten, um den besten ROI zu erzielen.