Avete abbracciato l'idea del content marketing e state seguendo tutte le best practice. La ricerca sui clienti è stata fatta e state scrivendo contenuti mirati alle vostre buyer personas. Cominciate a vedere i risultati. C'è stato un aumento del traffico organico. Le condivisioni sui social media sono aumentate. Voi e il vostro team siete entusiasti. Ma siete anche un po' sopraffatti dal lavoro necessario per arrivare a questo punto.
Si scopre che non basta pubblicare un grande post sul blog ogni tanto. Vi ritrovate anche a scrivere pezzi di contenuti dedicati, a impostare quella serie di post sui social media, ad aggiungere click-to-tweet, ad aggiornare i contenuti evergreen e a contattare gli influencer per quel guest post.
Quanto è sostenibile tutto questo, essendo voi l'unico membro del team di marketing? Forse pensate che non sia così sostenibile. Ecco alcuni segnali comuni della necessità di esternalizzare:
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Vi ritrovate a mettere in secondo piano compiti importanti.
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Non riuscite a ottenere risultati con almeno una parte dei vostri contenuti.
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Vi accorgete che vi costa di più, in termini di tempo e di impegno, svolgere questi compiti da soli piuttosto che assumere uno specialista.
Se state annuendo, continuate a leggere. C'è un modo per esternalizzare bene e risparmiare un sacco di problemi. Ecco alcune cose da considerare e alcuni compiti da completare prima di trovare un freelance che possa aiutarvi con i vostri sforzi di content marketing.
1. Sapere di cosa avete bisogno
La prima cosa da fare è creare una strategia di content marketing. Dopo aver esaminato la vostra strategia di content marketing, le esigenze di contenuto e le competenze interne, tutto ciò che non potete fare facilmente con il vostro attuale membro del team può essere appaltato. Esaminate onestamente le vostre competenze interne e l'accesso alla tecnologia, quindi stabilite con precisione per cosa avete bisogno di assumere un membro del team. In questo modo si risparmia tempo e si sa esattamente cosa si sta cercando quando si assume qualcuno. Non sprecherete il tempo di candidati che si specializzano in lavori diversi o che cercano un impegno maggiore o minore di quello richiesto.
Se non sapete di cosa avete bisogno e avete bisogno di una mano per definire l'approccio globale più adatto a voi, contattate il nostro team di startup per farvi venire qualche idea.
2. Stabilire un budget
Determinate il vostro budget per ogni specifica attività che state considerando di esternalizzare. Il budget varierà in modo significativo in base ai compiti da svolgere. Tuttavia, se lo definite in anticipo, potete fissare le aspettative nel contratto con i vostri potenziali freelance.
3. Avere una guida allo stile dell'azienda
Includete informazioni sulla struttura, la grammatica, la scelta delle parole e il tono che desiderate per i vostri contenuti. In questo modo si garantisce che i freelance siano in linea con lo stile della vostra azienda. (Abbiamo linkato una lista di controllo e una guida di stile gratuita per il branding).
4. Fornite ottime istruzioni
Istruzioni specifiche e accuratamente formulate consentono di esternalizzare e mantenere la qualità dei contenuti. Assicuratevi di includere nelle istruzioni metriche misurabili.
5. Fornite risorse e canali di comunicazione
I creatori di contenuti devono avere accesso agli altri dipendenti, agli esperti, ai documenti interni e al vostro sito web e blog. Assicuratevi che i collaboratori sappiano come e quando contattarvi per eventuali domande. Ricordate che spesso i freelance non lavorano secondo gli orari tipici di un'azienda.
Allo stesso tempo, bisogna essere consapevoli di come e a cosa si dà accesso. Si consiglia di fornire ai freelance un indirizzo e-mail aziendale ospitato da voi. Tutto ciò che condividete con loro (Google Docs, accesso al vostro portale di blogging, ecc.) viene condiviso attraverso il loro account aziendale. In questo modo, se smettono di lavorare per la vostra azienda, avete il controllo sul loro accesso continuo alle informazioni e alle risorse che avete fornito loro. Potete eliminare il loro account aziendale senza temere che continuino ad avere accesso alle informazioni interne dal loro account.
6. Scegliete freelance che abbiano una passione per la vostra nicchia di mercato
In questo modo si mantiene l'autenticità che è così importante nel content marketing. Controllate attentamente l'esperienza, il portfolio e le referenze del freelance. Potete chiedere un pezzo di prova e pagare il freelance per produrne uno.
7. Fate domande agli intervistati
Scoprite se hanno partecipato alla crescita della portata online di un'azienda. Che tipo di contenuti amano produrre e come fanno le loro ricerche? Qual è la loro comprensione delle parole chiave e dell'importanza della SEO? E cosa li ha spinti a rivolgersi a voi e a lavorare per voi? Fate domande aperte e imparate il più possibile in anticipo. Le sorprese sono un nemico quando si assumono freelance.
8. Trattate bene i collaboratori
Pagateli bene, comunicate in modo chiaro e regolare, siate gentili e fornite feedback costruttivi. Tutto questo vi assicura un lavoro di alta qualità. La mediocrità è costosa. Volete la qualità? Firmate un contratto in modo che entrambe le parti conoscano le regole di base.
9. Fornire una formazione adeguata
Discutete del progetto per cui state assumendo e della filosofia, della chimica e dell'ambiente della vostra azienda. Volete che capiscano la vostra cultura e il vostro stile in modo che si traduca nel loro lavoro.
10. Avere un brief creativo
Questo documento dice al freelance cosa gli chiedete e gli fornisce tutte le specifiche necessarie per fornire un prodotto di qualità. Include il background della vostra azienda, l'ambito e l'obiettivo del progetto specifico, i parametri del pubblico, le linee guida del marchio, il calendario previsto e il budget per ciò che volete che il freelance faccia. Quanto meglio lo scrittore comprende ciò che volete, tanto più è probabile che fornisca un testo eccellente e di qualità.
Libero professionista individuale, assunzione a tempo pieno o agenzia di content marketing?
Dopo aver letto i nostri suggerimenti, potreste rendervi conto che le vostre esigenze vanno oltre quelle di uno scrittore freelance o di un creatore di contenuti. Forse state cercando un'aggiunta a tempo pieno al vostro team, oppure dovreste affidarvi a un'agenzia di marketing per raggiungere i vostri obiettivi e la vostra strategia di marketing.
Assicuratevi di considerare il costo totale effettivo di ogni possibile metodo per ottenere quei fantastici contenuti che vi faranno ottenere risultati. Qualsiasi tecnologia AI può creare contenuti, ma la qualità e i contenuti eccezionali rientrano ancora nel territorio del supporto umanoide. Assicuratevi quindi di includere non solo tutti i costi associati a una di queste opzioni, ma anche di valutare la qualità, il flusso di lavoro e i risultati che i loro contenuti hanno ottenuto in passato.
Pro e contro di freelance, full-time e agenzia
Non è necessario un impegno a lungo termine se si assume un aiuto freelance per il content marketing. In genere, si risparmia rispetto a un'assunzione a tempo pieno, ma potrebbe essere necessario impiegare più tempo per assicurarsi che tutto risponda alle aspettative di qualità. Ma si può ottenere un'esperienza immediata con il giusto freelance, che spesso offre una serie di competenze diverse. A differenza di un'agenzia, avete un solo punto di contatto e di solito i freelance sono flessibili negli orari. Tuttavia, il costo di questa flessibilità è che spesso hanno lavoro per altre persone e si possono verificare ritardi imprevisti. In definitiva, dovete decidere il modo migliore per soddisfare le esigenze di produzione di contenuti adeguati ai vostri obiettivi.
