10 lucruri de făcut ÎNAINTE de a angaja freelanceri de marketing

Ați aderat la ideea de marketing de conținut și urmați toate cele mai bune practici. Cercetarea clienților este terminată și scrieți conținut orientat către buyer personas. Începeți să vedeți rezultatele. A existat o creștere a traficului organic. Share-urile pe social media au crescut. Tu și echipa ta sunteți entuziasmați. Dar sunteți, de asemenea, un pic copleșiți de munca depusă pentru a ajunge în acest punct.

Se pare că nu publicați doar o postare excelentă pe blog din când în când. Vă aflați, de asemenea, scriind bucăți de conținut, configurând acea serie de postări în social media, adăugând click-to-tweets, actualizând conținutul evergreen și ajungând la influenceri cu privire la acel guest post.

Cât de sustenabil este acest lucru, în condițiile în care sunteți singurul membru al echipei de marketing? Poate credeți că nu este atât de sustenabil. Iată câteva semne comune că trebuie să externalizați:

• Vă aflați în situația de a pune pe planul secund sarcini importante

• Nu reușiți să obțineți succes cu cel puțin o parte din conținutul dvs.

• Constatați că vă costă mai mult în termeni de timp și efort să faceți aceste sarcini singuri decât să angajați un specialist

Dacă dați din cap aici, citiți mai departe. Există o modalitate de a externaliza bine și de a economisi o mulțime de durere. Iată câteva lucruri de luat în considerare și sarcini de îndeplinit înainte de a găsi un freelancer care să vă ajute cu eforturile dvs. de marketing de conținut.

1. Știți de ce aveți nevoie

Primul lucru de făcut este să creați o strategie de marketing de conținut. După examinarea strategiei dvs. de marketing de conținut, a nevoilor de conținut și a competențelor pe care le aveți intern, tot ceea ce nu puteți face cu ușurință cu membrul echipei dvs. actuale are potențialul de a fi contractat. Aruncați o privire onestă asupra competențelor dvs. interne și a accesului la tehnologie și apoi determinați exact pentru ce trebuie să angajați un membru al echipei. Acest lucru vă economisește timp și vă permite să știți exact ce căutați atunci când aduceți pe cineva la bord. Nu veți irosi timpul clienților potențiali care sunt specializați în activități diferite sau care doresc un angajament mai mare sau mai mic decât li se va cere.

Dacă nu știți de ce aveți nevoie și ați putea avea nevoie de ajutor pentru a defini o abordare generală care să funcționeze cel mai bine pentru dvs., luați legătura cu echipa noastră de pornire pentru a lansa câteva idei.

2. Stabiliți un buget

Determinați-vă bugetul pentru orice sarcină specifică pe care vă gândiți să o externalizați. Bugetul va varia semnificativ în funcție de sarcinile care urmează să fie efectuate. Cu toate acestea, dacă definiți acest lucru în avans, puteți stabili așteptările în contractul pe baza căruia lucrați dvs. și potențialii dvs. freelanceri.

3. Aveți un ghid de stil al companiei

Includeți informații privind structura, gramatica, alegerea cuvintelor și tonul pe care le doriți în conținutul dvs. Acest lucru asigură că freelancerii se potrivesc cu stilul companiei dvs. (Am creat mai jos un link către o listă de verificare și un ghid de stil gratuit pentru branding).

4. Furnizați instrucțiuni excelente

Instrucțiunile specifice și atent redactate vă permit să externalizați și să mențineți calitatea conținutului dvs. Asigurați-vă că includeți măsurători măsurabile în instrucțiuni.

5. Furnizați resurse și canale de comunicare

Doriți ca creatorii de conținut pe care îi aduceți să aibă acces la alți angajați, experți, documente interne și la site-ul și blogul dvs. Asigurați-vă că contractanții știu cum și când să vă contacteze cu întrebări. Amintiți-vă că, de multe ori, freelancerii nu lucrează după un program tipic de afaceri.

În același timp, fiți conștienți de cum și la ce oferiți acces. Vă recomandăm să furnizați freelancerilor o adresă de e-mail a companiei găzduită de dvs. Tot ceea ce partajați cu ei (Google Docs, acces la portalul dvs. de blogging etc.) este partajat prin intermediul contului lor de afaceri. Apoi, dacă nu mai lucrează pentru compania dvs., aveți control asupra accesului lor continuu la informațiile și resursele pe care le-ați furnizat. Puteți elimina contul lor de companie fără să vă temeți că vor avea în continuare acces la informațiile interne din contul lor.

6. Alegeți freelanceri care au o pasiune pentru nișa dvs.

Procedând astfel, vă asigurați că mențineți autenticitatea care este atât de importantă în marketingul de conținut. Verificați cu atenție experiența, portofoliul și referințele freelancerului. Puteți solicita o lucrare de test și puteți plăti freelancerul să producă una.

7. Puneți întrebări intervievaților

Aflați dacă au luat parte la creșterea audienței online a unei afaceri. Ce tip de conținut le place să producă și cum își fac cercetările? Ce înțeleg ei despre cuvintele-cheie și importanța SEO? Și ce anume din afacerea dumneavoastră i-a făcut să vă contacteze și să dorească să lucreze pentru dumneavoastră? Puneți întrebări deschise și aflați cât de multe puteți în avans. Surprizele sunt inamicul atunci când angajați freelanceri.

8. Tratați bine contractorii

Plătiți-i bine, comunicați clar și regulat, fiți amabili și oferiți feedback constructiv. Toate acestea vă asigură că veți obține munca de înaltă calitate de care aveți nevoie. Mediocritatea este costisitoare. Doriți calitate? Semnați un contract, astfel încât ambele părți să cunoască regulile de bază.

9. Oferiți o formare adecvată

Discutați despre proiectul pentru care angajați și despre filosofia, chimia și mediul companiei dvs. Doriți ca aceștia să vă înțeleagă cultura și stilul, astfel încât să se transpună în munca lor.

10. Aveți un brief creativ

Acest document îi spune freelancerului ce așteptați de la el și îi oferă toate specificațiile de care are nevoie pentru a oferi un produs de calitate. Includeți informații generale despre compania dvs., domeniul de aplicare și obiectivul proiectului respectiv, parametrii de audiență, liniile directoare ale mărcii, calendarul prevăzut și bugetul pentru ceea ce doriți ca freelancerul să facă. Cu cât scriitorul înțelege mai bine ceea ce doriți, cu atât este mai probabil să livreze un copy excelent, care să fie la fix.

Freelancer individual, angajat cu normă întreagă sau agenție de marketing de conținut?

Pe măsură ce ați citit sfaturile noastre de mai sus, s-ar putea să vă dați seama că nevoile dvs. merg dincolo de cele ale unui scriitor sau creator de conținut freelancer. Poate că sunteți în căutarea unei completări cu normă întreagă a echipei dvs. sau ar trebui să aduceți o agenție de marketing pentru a conduce la atingerea obiectivelor și strategiei de marketing.

Asigurați-vă că luați în considerare costul total real al fiecărei modalități posibile de a obține acel conținut fantastic care vă va aduce rezultate. Orice tehnologie AI poate crea conținut, dar calitatea și conținutul excepțional încă se încadrează în teritoriul susținut de umanoizi. Așadar, asigurați-vă că nu includeți doar toate costurile asociate cu una dintre aceste opțiuni, ci și că judecați calitatea, fluxul de lucru și rezultatele pe care conținutul lor le-a primit în trecut.

Pro și contra freelancerilor, angajărilor cu normă întreagă și agențiilor

Nu aveți nevoie de un angajament pe termen lung dacă angajați ajutor de marketing de conținut freelancer. În general, economisiți bani față de o angajare cu normă întreagă, dar este posibil să trebuiască să plătiți cu mai mult din timpul dvs. pentru a vă asigura că totul îndeplinește așteptările de calitate. Dar puteți obține expertiză instantanee cu freelancerul potrivit, care adesea aduce un set variat de competențe. Spre deosebire de o agenție, aveți un singur punct de contact, iar aceștia sunt de obicei flexibili în ceea ce privește programarea. Cu toate acestea, costul acestei flexibilități este că, de multe ori, au de lucru pentru alte persoane și vă puteți confrunta cu întârzieri neașteptate. În cele din urmă, trebuie să decideți care este cel mai bun mod de a face față cerințelor de a produce conținut adecvat pentru a vă atinge obiectivele.