10 choses à faire AVANT d'embaucher des freelances marketing

Vous avez adhéré à l'idée du marketing de contenu et vous suivez toutes les meilleures pratiques. La recherche sur les clients est terminée et vous écrivez du contenu ciblé sur vos personas d'acheteurs. Vous commencez à voir des résultats. Le trafic organique a augmenté. Les partages sur les médias sociaux sont en hausse. Vous et votre équipe êtes ravis. Mais vous êtes aussi un peu dépassés par le travail qu'il vous a fallu accomplir pour en arriver là.

Il s'avère que vous ne vous contentez pas de publier un excellent article de blog de temps à autre. Vous devez également rédiger des éléments de contenu protégé, mettre en place cette série de messages sur les médias sociaux, ajouter des clics vers les tweets, mettre à jour le contenu permanent et contacter les influenceurs au sujet de ce message d'invité.

Dans quelle mesure cette situation est-elle viable, alors que vous êtes le seul membre de l'équipe marketing ? Peut-être pensez-vous que ce n'est pas si durable que cela. Voici quelques signes qui montrent que vous avez besoin d'externaliser :

• Vous vous retrouvez à repousser des tâches importantes au second plan

• Vous n'obtenez pas de résultats avec au moins une partie de votre contenu.

• Vous constatez qu'il vous en coûte plus en termes de temps et d'efforts de réaliser ces tâches vous-même que de faire appel à un spécialiste.

Si vous êtes en train de hocher la tête, poursuivez votre lecture. Il existe un moyen de bien externaliser et de s'épargner bien des soucis. Voici quelques éléments à prendre en compte et quelques tâches à accomplir avant de trouver un freelance qui pourra vous aider dans vos efforts de marketing de contenu.

1. Sachez ce dont vous avez besoin

La première chose à faire est de créer une stratégie de marketing de contenu. Après avoir examiné votre stratégie de marketing de contenu, les besoins en contenu et les compétences dont vous disposez en interne, tout ce que vous ne pouvez pas facilement faire avec votre membre actuel de l'équipe peut être sous-traité. Examinez honnêtement vos compétences internes et votre accès à la technologie, puis déterminez précisément ce pour quoi vous avez besoin d'engager un membre de l'équipe. Vous gagnerez ainsi du temps et saurez exactement ce que vous recherchez lorsque vous recruterez quelqu'un. Vous ne perdrez pas le temps de prospects qui se spécialisent dans des tâches différentes ou qui recherchent un engagement plus ou moins important que celui qui leur sera demandé.

Si vous ne savez pas ce dont vous avez besoin et que vous avez besoin d'aide pour définir l'approche globale qui vous convient le mieux, contactez notre équipe de démarrage pour échanger quelques idées.

2. Fixer un budget

Déterminez votre budget pour toute tâche spécifique que vous envisagez d'externaliser. Le budget variera considérablement en fonction des tâches à accomplir. Néanmoins, si vous le définissez dès le départ, vous pourrez fixer des attentes dans le contrat qui vous servira de base, à vous et à vos futurs free-lances.

3. Disposer d'un guide de style pour l'entreprise

Incluez des informations sur la structure, la grammaire, le choix des mots et le ton que vous souhaitez pour votre contenu. Les free-lances seront ainsi en mesure de respecter le style de votre entreprise. (Vous trouverez ci-dessous un lien vers une liste de contrôle gratuite sur la stratégie de marque et un guide de style).

4. Fournissez des instructions précises

Des instructions spécifiques et soigneusement formulées vous permettent d'externaliser et de maintenir la qualité de votre contenu. Veillez à inclure des paramètres mesurables dans les instructions.

5. Fournir des ressources et des canaux de communication

Vous voulez que les créateurs de contenu que vous recrutez aient accès à d'autres employés, à des experts, à des documents internes, ainsi qu'à votre site web et à votre blog. Veillez à ce que les contractants sachent comment et quand vous contacter pour poser des questions. N'oubliez pas que les free-lances n'ont souvent pas un emploi du temps professionnel classique.

Dans le même temps, soyez conscient de la manière dont vous leur donnez accès et de ce à quoi vous leur donnez accès. Nous recommandons de fournir aux freelances une adresse électronique de l'entreprise hébergée par vos soins. Tout ce que vous partagez avec eux (Google Docs, accès à votre portail de blogs, etc.) est partagé via leur compte professionnel. Ainsi, s'ils cessent de travailler pour votre entreprise, vous gardez le contrôle sur leur accès continu aux informations et aux ressources que vous leur avez fournies. Vous pouvez supprimer leur compte professionnel sans craindre qu'ils aient toujours accès aux informations internes à partir de leur compte.

6. Choisissez des free-lances passionnés par votre secteur d'activité

En procédant ainsi, vous vous assurez de maintenir l'authenticité qui est si importante dans le marketing de contenu. Vérifiez soigneusement l'expérience, le portfolio et les références du freelance. Vous pouvez demander un test et payer le freelance pour qu'il en produise un.

7. Posez des questions aux personnes interrogées

Demandez-leur s'ils ont participé à la croissance de la portée en ligne d'une entreprise. Quel type de contenu aime-t-elle produire et comment effectue-t-elle ses recherches ? Comment comprennent-ils les mots-clés et l'importance du référencement? Qu'est-ce qui, dans votre entreprise, les a incités à vous contacter et à vouloir travailler pour vous ? Posez des questions ouvertes et apprenez-en le plus possible dès le départ. Les surprises sont l'ennemi des free-lances.

8. Traitez bien les contractants

Payez-les bien, communiquez clairement et régulièrement, soyez aimable et donnez-leur un retour d'information constructif. Cela vous permettra d'obtenir le travail de qualité dont vous avez besoin. La médiocrité coûte cher. Vous voulez de la qualité ? Signez un contrat pour que les deux parties connaissent les règles de base.

9. Fournir une formation adéquate

Discutez du projet pour lequel vous recrutez et de la philosophie, de la chimie et de l'environnement de votre entreprise. Vous voulez qu'ils comprennent votre culture et votre style pour que cela se traduise dans leur travail.

10. Rédigez un cahier des charges créatif

Ce document indique au freelance ce que vous attendez de lui et lui donne toutes les spécifications dont il a besoin pour fournir un produit de qualité. Incluez des informations sur votre entreprise, la portée et l'objectif du projet en question, les paramètres du public, les lignes directrices de la marque, le calendrier prévu et le budget pour ce que vous voulez que le pigiste fasse. Plus le rédacteur comprendra ce que vous voulez, plus il sera à même de fournir un texte excellent et précis.

Pigiste individuel, embauche à temps plein ou agence de marketing de contenu ?

En lisant nos conseils ci-dessus, vous vous rendrez peut-être compte que vos besoins vont au-delà de ceux d'un rédacteur ou d'un créateur de contenu indépendant. Peut-être cherchez-vous à compléter votre équipe à temps plein, ou devriez-vous faire appel à une agence de marketing pour vous aider à atteindre vos objectifs et à mettre en œuvre votre stratégie marketing.

Veillez à prendre en compte le coût total réel de chaque moyen possible d'obtenir ce contenu fantastique qui vous permettra d'obtenir des résultats. N'importe quelle technologie d'IA peut créer du contenu, mais le contenu de qualité et exceptionnel relève toujours du domaine des humanoïdes. Veillez donc non seulement à inclure tous les coûts associés à l'une de ces options, mais aussi à évaluer la qualité, le flux de travail et les résultats obtenus par le passé.

Avantages et inconvénients du travail en freelance, de l'embauche à temps plein et de l'agence

Vous n'avez pas besoin d'un engagement à long terme si vous faites appel à un freelance pour le marketing de contenu. En général, vous économisez de l'argent par rapport à une embauche à temps plein, mais vous devrez peut-être consacrer plus de temps à vous assurer que tout répond aux attentes en matière de qualité. Mais vous pouvez bénéficier d'une expertise instantanée avec le bon freelance, qui apporte souvent un ensemble de compétences variées. Contrairement à une agence, vous n'avez qu'un seul point de contact et ils sont généralement flexibles au niveau des horaires. Toutefois, le prix de cette flexibilité est qu'ils ont souvent du travail pour d'autres personnes et que vous pouvez subir des retards inattendus. En fin de compte, c'est à vous de décider de la meilleure façon de répondre aux exigences de la production d'un contenu adéquat pour atteindre vos objectifs.