企业何时以及如何有效外包内容营销?
随着内容营销策略的深入,企业往往会面临流量增长与内部团队精力透支的矛盾。当重要任务被搁置、部分内容被忽视,或内部执行成本高于聘请专家时,将内容营销外包便成为一种可持续的解决方案。通过系统化的外包流程,企业可以在不牺牲质量的前提下减轻团队负担。
- 明确核心需求与预算:基于整体内容战略,识别团队内部技能缺口,并为具体的外包任务设定清晰的财务预期。
- 制定品牌风格与创意简介:提供详细的公司风格指南、受众参数和带有可衡量指标的具体说明,确保外部创作者准确把握品牌调性。
- 搭建安全的协作与沟通渠道:为外包人员分配企业邮箱并开放必要的资源访问权限,既保障沟通顺畅又确保企业数据安全。
- 精准筛选与全面培训:挑选对行业利基市场充满热情且具备SEO思维的专家,并通过付费测试稿和企业文化培训确保交付质量。
- 权衡外包模式的综合ROI:综合考量灵活性、管理成本与交付质量,在自由职业者、全职雇员和营销机构之间做出最符合业务目标的决策。
您已经接受了内容营销的理念,并遵循了所有最佳实践。客户研究已经完成,您正在撰写针对买家角色的内容。您开始看到成效。有机流量增加了。社交媒体上的分享量增加了。你和你的团队都很兴奋。但是,你也为达到这一点所付出的努力感到有些不知所措。
事实证明,你并不只是偶尔发布一篇精彩的博文。您发现自己还需要撰写一些有针对性的内容,设置一系列社交媒体帖子,添加点击转发,更新常青内容,并就客座文章联系有影响力的人。
你是营销团队的唯一成员,这样做的可持续性如何?也许你认为这不是那么可持续。以下是一些需要外包的常见迹象:
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你发现自己把重要任务推到了次要位置
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至少有一部分内容没有得到重视
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你发现自己做这些工作比聘请专家花费更多的时间和精力
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如果您正在点头,请继续往下看。有一种方法既能很好地完成外包任务,又能省去很多麻烦。以下是在找到能帮你完成内容营销工作的自由职业者之前需要考虑的一些事项和完成的任务。
1.了解您的需求
首先要做的是制定内容营销战略。在研究了您的内容营销战略、内容需求以及您的内部技能后,您现有团队成员无法轻松完成的工作都有可能外包出去。诚实地审视一下你的内部技能和对技术的获取能力,然后准确地确定你需要雇用一名团队成员来完成哪些工作。这样既能节省时间,又能让你清楚地知道自己在招聘时需要什么。这样,您就不会浪费那些擅长不同工作的潜在客户的时间,也不会浪费那些希望做出更多或更少承诺的潜在客户的时间。
如果您不知道自己需要什么,可能需要有人帮您确定最适合您的整体方法,请与我们的初创团队联系,提出一些想法。
2.制定预算
确定您考虑外包的任何具体任务的预算。根据要完成的任务,预算会有很大的不同。不过,如果您事先确定了预算,就可以在您和潜在的自由职业者签订的合同中设定期望值。
3.制定公司风格指南
在内容中包含您希望的结构、语法、用词和语气等信息。这样可以确保自由撰稿人符合贵公司的风格。(我们在下面链接了一份免费的品牌清单和风格指南)。
4.提供详细说明
具体且措辞严谨的说明使您能够外包并保持内容的质量。确保在说明中包含可衡量的指标。
5.提供资源和沟通渠道
您希望引入的内容创作者可以访问其他员工、专家、内部文档以及您的网站和博客。要确保承包商知道如何以及何时与你联系。请记住,自由职业者通常不会按照典型的业务时间表工作。
同时,也要了解您提供访问权限的方式和内容。我们建议为自由职业者提供一个由你托管的公司电子邮件地址。您与他们共享的任何内容(Google 文档、访问您的博客门户等)都将通过他们的企业账户共享。这样,如果他们停止为你的公司工作,你可以控制他们继续访问你提供给他们的信息和资源。你可以取消他们的公司账户,而不必担心他们仍然可以通过自己的账户访问内部信息。
6.选择对您的利基市场有热情的自由职业者
这样做可以确保您保持内容营销中非常重要的真实性。仔细检查自由撰稿人的经验、作品集和推荐信。您可以要求自由撰稿人制作一份测试稿,并支付报酬。
7.向受访者提问
了解他们是否参与过企业网络影响力的增长。他们喜欢制作什么样的内容?他们对关键词和搜索引擎优化的重要性有何理解?您企业的哪些方面让他们主动联系您并愿意为您工作?提出开放式的问题,尽可能提前了解更多信息。雇用自由职业者时,惊喜是最大的敌人。
8.善待承包商
付给他们高薪,定期进行清晰的沟通,态度和蔼,并提供建设性的反馈意见。这一切都能确保您获得所需的高质量工作。平庸是昂贵的。您想要高质量吗?签订合同,让双方都知道基本规则。
9.提供充分的培训
讨论您要招聘的项目以及贵公司的理念、化学反应和环境。您希望他们了解贵公司的文化和风格,从而将其转化为他们的工作。
10.制定创意简介
这份文件告诉自由职业者您对他们的要求,并提供他们提供优质产品所需的所有规格。其中包括贵公司的背景、特定项目的范围和目标、受众参数、品牌指导原则、预定时间表以及您希望自由撰稿人完成的工作预算。撰稿人越了解您的需求,他们就越有可能提供准确无误的优秀文案。
个人自由撰稿人、全职聘用还是内容营销机构?
当您阅读了我们上面的提示后,您可能会意识到,您的需求已经超出了自由撰稿人或内容创作者的范围。也许您正在为您的团队寻找一名全职员工,或者您应该请一家营销机构来推动实现您的营销目标和战略。
请务必考虑每种可能方式的实际总成本,以获得能为您带来成果的精彩内容。任何人工智能技术都可以创建内容,但高质量和卓越的内容仍然属于人工智能的范畴。因此,不仅要考虑与这些方案之一相关的所有成本,还要判断其内容的质量、工作流程和过去收到的效果。
自由撰稿人、全职聘用和代理公司的优缺点
如果你聘请自由职业者帮助你进行内容营销,你不需要做出长期承诺。一般来说,与全职聘用相比,你可以省下一笔钱,但你可能需要付出更多的时间来确保一切都能达到预期质量。但是,你可以通过合适的自由职业者获得即时的专业知识,他们通常会带来不同的技能组合。与中介公司不同的是,你只有一个联系人,而且他们的时间安排通常很灵活。然而,这种灵活性的代价是,他们往往还有其他工作要做,你可能会遇到意想不到的延误。最终,您必须决定以何种最佳方式来满足制作足够内容的需求,以实现您的目标。
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- Español: 10 cosas a hacer ANTES de contratar freelancers de marketing
- Français: 10 choses à faire AVANT d'embaucher des freelances marketing
- Italiano: 10 cose da fare PRIMA di assumere freelance del marketing
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