10 Dinge, die Startups VOR Marketing-Freelancern tun

Sie haben sich von der Idee des Content-Marketings überzeugt und befolgen alle bewährten Verfahren. Die Kundenforschung ist abgeschlossen, und Sie schreiben Inhalte, die auf Ihre Buyer Personas ausgerichtet sind. Sie beginnen, Ergebnisse zu sehen. Der organische Verkehr ist gestiegen. Die Verbreitung in den sozialen Medien ist gestiegen. Sie und Ihr Team sind aufgeregt. Aber Sie sind auch ein wenig überwältigt von der Arbeit, die nötig war, um an diesen Punkt zu gelangen.

Es stellt sich heraus, dass Sie nicht nur hin und wieder einen großartigen Blogbeitrag veröffentlichen. Sie müssen auch Gated Content schreiben, eine Reihe von Social-Media-Posts einrichten, Click-to-Tweets hinzufügen, immer wiederkehrende Inhalte aktualisieren und Influencer auf diesen Gastbeitrag ansprechen.

Wie nachhaltig ist das, wenn Sie das einzige Mitglied des Marketingteams sind? Vielleicht denken Sie, dass es nicht so nachhaltig ist. Hier sind einige häufige Anzeichen dafür, dass Sie auslagern sollten:

• Sie stellen fest, dass Sie wichtige Aufgaben auf die lange Bank schieben

• Sie erzielen zumindest mit einem Teil Ihrer Inhalte keine Wirkung

• Sie stellen fest, dass es Sie mehr Zeit und Mühe kostet, diese Aufgaben selbst zu erledigen, als einen Spezialisten zu beauftragen

Wenn Sie jetzt mit dem Kopf nicken, lesen Sie weiter. Es gibt eine Möglichkeit, diese Aufgaben gut auszulagern und sich eine Menge Ärger zu ersparen. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie beachten sollten, bevor Sie einen Freiberufler finden, der Sie bei Ihren Content-Marketing-Bemühungen unterstützt.

1. Wissen, was Sie brauchen

Als Erstes müssen Sie eine Content-Marketing-Strategie entwickeln. Nachdem Sie Ihre Content-Marketing-Strategie, den Content-Bedarf und Ihre internen Kompetenzen geprüft haben, können Sie alles, was Sie mit Ihrem derzeitigen Team nicht bewältigen können, an externe Dienstleister vergeben. Werfen Sie einen ehrlichen Blick auf Ihre internen Fähigkeiten und den Zugang zu Technologien und bestimmen Sie dann genau, wofür Sie ein Teammitglied einstellen müssen. So sparen Sie Zeit und wissen genau, wonach Sie suchen, wenn Sie jemanden an Bord holen. So verschwenden Sie nicht die Zeit von Interessenten, die sich auf andere Aufgaben spezialisiert haben oder sich mehr oder weniger engagieren wollen, als von ihnen verlangt wird.

Wenn Sie nicht wissen, was Sie brauchen, und vielleicht Hilfe bei der Festlegung eines Gesamtkonzepts benötigen, das für Sie am besten geeignet ist, setzen Sie sich mit unserem Startup-Team in Verbindung, um ein paar Ideen zu sammeln.

2. Legen Sie ein Budget fest

Bestimmen Sie Ihr Budget für jede spezifische Aufgabe, die Sie auslagern möchten. Das Budget wird sich je nach den zu erledigenden Aufgaben erheblich unterscheiden. Wenn Sie es jedoch im Voraus festlegen, können Sie in dem Vertrag, auf dessen Grundlage Sie und Ihre potenziellen Freiberufler arbeiten, Erwartungen formulieren.

3. Erstellen Sie einen Leitfaden für das Unternehmen

Enthalten Sie Informationen über die Struktur, Grammatik, Wortwahl und den Ton, den Sie in Ihren Inhalten wünschen. So stellen Sie sicher, dass die Freiberufler dem Stil Ihres Unternehmens entsprechen. (Unten finden Sie eine kostenlose Checkliste für die Markenbildung und einen Stil-Leitfaden).

4. Geben Sie gute Anweisungen

Spezifische und sorgfältig formulierte Anweisungen ermöglichen es Ihnen, die Qualität Ihrer Inhalte auszulagern und zu erhalten. Achten Sie darauf, dass die Anweisungen messbare Metriken enthalten.

5. Bereitstellung von Ressourcen und Kommunikationskanälen

Sie möchten, dass die von Ihnen eingestellten Inhaltsersteller Zugang zu anderen Mitarbeitern, Experten, internen Dokumenten sowie zu Ihrer Website und Ihrem Blog haben. Stellen Sie sicher, dass die Auftragnehmer wissen, wie und wann sie Sie bei Fragen kontaktieren können. Denken Sie daran, dass Freiberufler oft nicht nach einem typischen Geschäftsplan arbeiten.

Gleichzeitig sollten Sie darauf achten, wie und worauf Sie Zugriff gewähren. Wir empfehlen, Freiberuflern eine von Ihnen gehostete Unternehmens-E-Mail-Adresse zur Verfügung zu stellen. Alles, was Sie ihnen zur Verfügung stellen (Google Docs, Zugang zu Ihrem Blogging-Portal usw.), wird über ihr Unternehmenskonto freigegeben. Wenn sie nicht mehr für Ihr Unternehmen arbeiten, haben Sie die Kontrolle darüber, ob sie weiterhin Zugang zu den Informationen und Ressourcen haben, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben. Sie können ihr Unternehmenskonto löschen, ohne befürchten zu müssen, dass sie über ihr Konto weiterhin Zugriff auf interne Informationen haben.

6. Wählen Sie Freiberufler aus, die eine Leidenschaft für Ihre Nische haben

Damit stellen Sie sicher, dass Sie die Authentizität bewahren, die im Content Marketing so wichtig ist. Prüfen Sie sorgfältig die Erfahrung, das Portfolio und die Referenzen des Freiberuflers. Sie können den Freiberufler um einen Testtext bitten und ihn für die Erstellung eines solchen bezahlen.

7. Stellen Sie Fragen an die Befragten

Finden Sie heraus, ob sie am Aufbau der Online-Reichweite eines Unternehmens beteiligt waren. Welche Art von Inhalten produzieren sie gerne, und wie recherchieren sie diese? Welches Verständnis haben sie von Schlüsselwörtern und der Bedeutung von SEO? Und was an Ihrem Unternehmen hat sie dazu gebracht, für Sie zu arbeiten? Stellen Sie offene Fragen und erfahren Sie so viel wie möglich im Voraus. Überraschungen sind der Feind bei der Einstellung von Freiberuflern.

8. Behandeln Sie Auftragnehmer gut

Bezahlen Sie sie gut, kommunizieren Sie klar und regelmäßig, seien Sie freundlich und geben Sie konstruktives Feedback. All dies gewährleistet, dass Sie die von Ihnen benötigte hochwertige Arbeit erhalten. Mittelmäßigkeit ist teuer. Sie wollen Qualität? Schließen Sie einen Vertrag, damit beide Seiten die Grundregeln kennen.

9. Sorgen Sie für eine angemessene Ausbildung

Sprechen Sie über das Projekt, für das Sie einen Mitarbeiter einstellen, und über die Philosophie, die Chemie und das Umfeld Ihres Unternehmens. Sie möchten, dass die Bewerber Ihre Kultur und Ihren Stil verstehen, damit sie sich auf ihre Arbeit übertragen können.

10. Erstellen Sie ein kreatives Briefing

In diesem Dokument erfährt der Freiberufler, was Sie von ihm erwarten, und erhält alle Angaben, die er benötigt, um ein Qualitätsprodukt zu liefern. Dazu gehören Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen, Umfang und Ziel des jeweiligen Projekts, Zielgruppenparameter, Markenrichtlinien, geplanter Zeitplan und Budget für die Arbeit des Freiberuflers. Je besser der Autor versteht, was Sie wollen, desto wahrscheinlicher ist es, dass er exzellente Texte liefert, die genau auf den Punkt kommen.

Einzelner Freiberufler, Festanstellung oder Content-Marketing-Agentur?

Wenn Sie unsere obigen Tipps gelesen haben, werden Sie vielleicht feststellen, dass Ihre Bedürfnisse über die eines freiberuflichen Autors oder Content-Erstellers hinausgehen. Vielleicht suchen Sie eine Vollzeitkraft für Ihr Team, oder Sie sollten eine Marketingagentur beauftragen, um Ihre Marketingziele und -strategie zu verwirklichen.

Achten Sie darauf, dass Sie die tatsächlichen Gesamtkosten für jede Möglichkeit, fantastische Inhalte zu erstellen, die Ihnen zu Ergebnissen verhelfen, berücksichtigen. Jede KI-Technologie kann Inhalte erstellen, aber Qualität und außergewöhnliche Inhalte fallen immer noch in den Bereich, der von Menschen unterstützt wird. Berücksichtigen Sie also nicht nur alle Kosten, die mit einer dieser Optionen verbunden sind, sondern beurteilen Sie auch die Qualität, den Workflow und die Ergebnisse, die ihre Inhalte in der Vergangenheit erzielt haben.

Vor- und Nachteile von Freelance, Festanstellung und Agentur

Wenn Sie eine freiberufliche Content-Marketing-Agentur beauftragen, müssen Sie sich nicht langfristig binden. In der Regel sparen Sie gegenüber einer Festanstellung Geld, müssen aber möglicherweise mehr Zeit aufwenden, um sicherzustellen, dass alles den Qualitätsanforderungen entspricht. Aber mit dem richtigen Freiberufler, der oft eine Vielzahl von Fähigkeiten mitbringt, erhalten Sie sofortiges Fachwissen. Im Gegensatz zu einer Agentur haben Sie nur einen Ansprechpartner, der in der Regel flexibel in der Terminplanung ist. Der Preis für diese Flexibilität ist jedoch, dass die Freiberufler oft Arbeit für andere Leute haben und es zu unerwarteten Verzögerungen kommen kann. Letztendlich müssen Sie entscheiden, wie Sie die Anforderungen an die Produktion angemessener Inhalte zur Erreichung Ihrer Ziele am besten erfüllen können.