Guida alla creazione di un calendario dei contenuti per i social media

OK, vediamo. Il vostro blog è attivo e funzionante. La vostra presenza sui social media si sta rafforzando. E il vostro database di contatti/lead cresce ogni giorno. Bene. E adesso?

Se avete seguito le best practice dell'inbound marketing, dovreste avere un calendario dei contenuti per il vostro blog e la vostra newsletter, e forse anche un calendario editoriale che comprenda entrambi. Ma che dire dei post sui social media? Il CMS del vostro blog è probabilmente dotato di una funzionalità di pubblicazione sui social media, per cui i post vengono pubblicati secondo un calendario predefinito subito dopo la pubblicazione di ciascun post. E gli altri post? State improvvisando?

È ora di raccogliere i vostri pensieri sui social media e organizzarli. Le persone sono creature abitudinarie e, proprio come gli iscritti alla newsletter via e-mail, i vostri follower sui social media probabilmente controllano le loro piattaforme preferite più o meno alla stessa ora ogni giorno. Per questo motivo, vi conviene pubblicare i post a intervalli regolari, per non parlare degli annunci unici che corrispondono a campagne imminenti, offerte di sconti e altre offerte esclusive per i vostri amici dei social media.

In breve, è il momento di sviluppare un calendario dei social media. Un calendario dei contenuti per i social media è uno strumento di pianificazione, come un foglio di calcolo o un'applicazione, utilizzato per organizzare e programmare tutti i post sui social media in anticipo.

Proprio così, lo stesso formato che consente di organizzare e inviare puntualmente il blog e le e-mail può essere modificato per fare lo stesso con i post e gli aggiornamenti sui social media. Le risposte ai commenti e il proseguimento delle conversazioni sono di vostra competenza.

Perché conviene organizzare in anticipo i post sui social media

Con alcune differenze, i vantaggi di un calendario dei contenuti per i social media assomigliano a quelli di un calendario dei contenuti per il blog. Innanzitutto, i post sui social media dovrebbero essere pubblicati più volte al giorno su varie piattaforme. Ciò significa più contenuti discreti, anche se misurati in caratteri piuttosto che in parole.

In secondo luogo, la natura multipiattaforma dei social media implica la gestione di un maggior numero di contenuti e la necessità di gestire il modo in cui si dice ciò che si dice su ciascuna piattaforma. Questo aggiunge un ulteriore livello al vostro calendario dei contenuti per i social media, poiché non volete postare la stessa frase su ogni piattaforma.

Ad esempio, se state lavorando all'annuncio di una conferenza imminente. Il modo in cui lo scrivete in un tweet sarà molto diverso dalla didascalia che usate per la foto che pubblicate su Instagram. Ed entrambi saranno diversi dall'annuncio professionale che pubblicherete sul vostro feed di LinkedIn.

• Non fatevi prendere dalla fretta: Organizzare in anticipo i post sui social media vi eviterà di svegliarvi il giovedì e accorgervi che i vostri follower su Facebook si aspettavano un nuovo post quella mattina. Poiché controllate regolarmente il vostro calendario dei contenuti per i social media e utilizzate un software di automazione, quel post è stato messo in coda martedì ed è stato pubblicato mentre prendevate il caffè.
• Garantire la coerenza del team: Avere un calendario dei contenuti per i social media assicura che i nuovi membri del team possano salire a bordo e vedere la strategia che avete impostato. Molte aziende includono anche una serie di linee guida sulla personalità del marchio insieme al calendario dei contenuti, in modo che le informazioni critiche siano tutte in un unico posto.
• Lavorare sui contenuti per le festività e gli eventi speciali: Oltre a programmare i post di aggiornamento regolari, un calendario dei contenuti per i social media consente di organizzare annunci speciali, offerte per le festività e altro. Grazie a una visione d'insieme, è possibile capire quando è il momento giusto per ogni singolo post, senza sovrapporli ad altre notizie.
• Migliorare l'efficienza: Il 72% dei marketer B2B attribuisce il successo dei propri sforzi di social media marketing all'efficienza dell'utilizzo di un calendario dei contenuti. Quando si lavora sui social media per il B2B, avere il calendario davanti a sé permette di lavorare in modo intelligente ed efficiente.
• Tornare a essere creativi: L'utilizzo di un calendario dei contenuti per i social media vi permette di liberare il vostro tempo, eliminando la programmazione approssimativa e le incombenze dell'ultimo minuto, consentendovi di tornare a essere creativi e a lavorare sugli aspetti intuitivi del vostro ruolo.
• Differenziare i canali: Non è consigliabile pubblicare lo stesso aggiornamento su più reti di social media. Ogni piattaforma ha un sapore e un tono appropriati; utilizzare il calendario per preparare i contenuti per ogni rete individualmente può dare i suoi frutti e non farvi apparire pigri agli occhi del pubblico che vi segue su più canali.

Suggerimenti per iniziare a creare il vostro calendario dei contenuti per i social media

Come per molti degli argomenti che affrontiamo qui sul blog di Aspiration Marketing, ci sono modi per farlo in modo economico/libero, e questo sarà il nostro obiettivo di oggi, dato che questo articolo mira a farvi iniziare a lavorare con il vostro calendario dei contenuti per i social media.

Scommettiamo che avete un account Google. Forse utilizzate anche G-Suite for Business. Ciò significa che avete accesso a una suite di strumenti di produttività che sono perfetti per questo scopo. Prendete Google Sheets, l'applicazione per i fogli di calcolo di G-Suite. Prendete un modello di calendario, condividetelo con il vostro team di contenuti e iniziate a costruire.

Oppure si possono utilizzare strumenti più specifici per la gestione dei progetti, come Trello o Asana. Questi offrono opzioni gratuite con funzionalità leggermente limitate per iniziare. Create una lavagna Kanban per ogni social network che utilizzate, condividetela e iniziate a postare. Un vantaggio è che potete collegare i documenti a Drive o ad altri siti di archiviazione cloud, in modo che tutti possano accedervi dal calendario.

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Automatizzare per un'esperienza davvero efficiente

Una volta che il vostro calendario dei contenuti per i social media è pronto e state facendo progressi con gli aggiornamenti programmati, è il momento di passare a un livello di efficienza superiore, automatizzando le attività di pubblicazione. Diversi strumenti possono combinare la creazione di un calendario dei contenuti con la possibilità di postare automaticamente sui vari canali di social media da un'unica dashboard o app.

• Hubspot: Questa suite CMS/CRM all-in-one è incentrata sul content marketing e sulla lead generation. Offre diversi moduli che consentono di gestire il calendario e la pianificazione dei post sui social media direttamente dalla stessa dashboard in cui si programmano i post del blog, mantenendo tutto ordinato e accessibile.
• Hootsuite: Specifica per il mondo dei social media, questa app di gestione vi permette di gestire tutta la vostra presenza sui social in un unico posto, con una programmazione avanzata e la possibilità di rispondere ai commenti dallo stesso posto.
• Buffer: Simile a Hootsuite nell'esecuzione, Buffer aggiunge funzionalità CMS e CRM di base. Se non disponete ancora di questi strumenti, questo è un ottimo modo per iniziare.
• Plug-in di WordPress: WordPress alimenta la stragrande maggioranza dei siti web e ha un robusto ecosistema di plug-in. Potete trasformare la vostra console CMS principale in uno sportello unico per il blogging, la gestione dei contatti e la programmazione dei social media.