Mejora la salud de tu dominio para una mejor entrega de emails

¿Te has preguntado alguna vez por qué tus correos electrónicos acaban en spam aunque sigas las normas? No es el único. Muchos profesionales del marketing llevan a cabo campañas bien diseñadas con textos claros, listas sólidas y ofertas potentes, pero aun así ven cómo descienden sus tasas de apertura y se resienten sus posiciones en la bandeja de entrada. ¿La pieza que falta? La salud del dominio.

Piensa en tu dominio de envío como si fuera una puntuación crediticia. Es una puntuación de reputación invisible que determina si los proveedores de bandeja de entrada, como Gmail y Outlook, confían en ti lo suficiente como para entregar tus correos electrónicos en la bandeja de entrada principal. Un buen dominio implica una mayor capacidad de entrega y una mejor ubicación en la bandeja de entrada, mientras que uno dañado puede acabar silenciosamente con tus campañas a pesar de la calidad de tu contenido.

Sin embargo, la salud de un dominio no consiste únicamente en permanecer desbloqueado. Se trata de generar confianza a largo plazo. Los proveedores de servicios de Internet (ISP) tienen en cuenta el comportamiento de su correo electrónico: ¿Se abre su correo? ¿Te marcan como spam? ¿Envías a buenas direcciones? Todo esto contribuye a la reputación de tu dominio.

En esta guía, explicaremos por qué la salud del dominio es fundamental para la entregabilidad del correo electrónico, qué métricas y herramientas se deben seguir y cómo corregir una reputación que se ha desviado. Aprenderá a mantenerse fuera de las listas negras, evitar los filtros de spam y mantener sus mensajes de correo electrónico donde deben estar: frente a las personas que solicitaron sus servicios.

Por qué la salud del dominio es importante para la entregabilidad del correo electrónico

Si la reputación de su dominio de correo electrónico se hunde, no siempre significa que esté haciendo algo mal. Sus correos electrónicos pueden acabar en spam o ser bloqueados.

La reputación del dominio es la puntuación de confianza de tu dominio remitente basada en cómo se ha comportado a largo plazo. Es esencialmente un perfil de credenciales del remitente. Los ISP, como Google y Microsoft, examinan las tendencias de los remitentes, incluidos los índices de rebote, las quejas por spam, el compromiso de los usuarios y la configuración técnica.

Sin embargo, con unas tasas mundiales de spam registradas del 53,95% en 2023, las empresas están luchando contra corriente para demostrar su legitimidad a clientes potenciales. Si tenemos en cuenta que los picos inesperados desencadenan la estrangulación del ISP en el volumen de envíos o una mala reputación del dominio, es esencial asegurarse de que la tasa de quejas por spam se mantiene en el rango esperado. De lo contrario, corre el riesgo de que sus correos electrónicos se retrasen o se eliminen silenciosamente.

Una mala reputación va mucho más allá de la entrega en la bandeja de entrada y afecta a su canal de generación de prospectos, seguimiento de ventas y campañas automatizadas. Si su correo electrónico no llega, nada más lo hará. Y lo peor es que es posible que no siempre reciba la advertencia. Ningún panel de control dice: "Tu dominio está enfermo". Tienes que realizar un seguimiento activo o sufrirás silenciosamente daños que tardarán meses en solucionarse.

Métricas clave para controlar la salud de tu dominio

No puedes arreglar lo que no controlas. Los problemas de salud del dominio suelen empezar por algo pequeño -unas pocas quejas de spam, un par de rebotes blandos- pero se convierten en una bola de nieve si no se controlan. Por lo tanto, saber qué métricas vigilar es su primera línea de defensa.

Esto es lo que debe supervisar con regularidad:

Tasas de reclamaciones de spam

Es la frecuencia con la que los destinatarios pulsan el botón "Denunciar spam". Cakemail sugiere que esperes una tasa de quejas de spam entre el 0% y el 0,1%, mientras que las tasas que superan el 0,25% (1 de cada 400 correos electrónicos enviados) son una clara señal de advertencia de una mala salud del dominio. Incluso las listas activas generarán quejas si tu mensaje es inapropiado o tu sincronización es mala.

Consejo profesional: supervisa las métricas de reclamaciones en Postmaster Tools (para Gmail) o en la interfaz de tu ESP.

Tasa de rebotes

Los rebotes duros se producen cuando los mensajes se envían a direcciones inexistentes o incorrectas, mientras que los rebotes suaves indican problemas temporales de entrega, como un buzón lleno o un error del servidor. Un alto porcentaje de rebotes puede perjudicar rápidamente a tu dominio. Por lo tanto, cuando el porcentaje de rebotes duros supera el 2%, es hora de limpiar la lista.

Estado de la lista negra

Tu IP o dominio puede acabar en una lista de bloqueo, como Barracuda o Spamhaus, que los ISP comprueban antes de entregar tu correo. Estar en una de ellas significa ralentizar o bloquear los correos, incluso para las listas limpias.

Protocolos de autenticación

Estas certificaciones garantizan que tus correos lleguen a su destino de forma segura y eviten la carpeta de spam si algo sale mal. He aquí cómo funcionan:

• SPF (Sender Policy Framework) garantiza que puedes enviar en nombre de tu dominio.

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) añade una firma digital para garantizar la integridad del mensaje.

• DMARC (Domain-based Message Authentication) indica a los buzones qué hacer con los correos que no superan la comprobación SPF/DKIM.

No configurar correctamente estos protocolos indica a los proveedores de buzones de correo que usted no es de fiar.

Herramientas de reputación del remitente

Productos como Microsoft SNDS y Google Postmaster Tools le informan de cómo aceptan sus correos los grandes proveedores. Proporcionan datos sobre porcentajes de spam, reputación IP y fallos de entrega. Por lo tanto, la supervisión diaria de estos datos le proporciona la información necesaria para solucionar problemas menores antes de que arruinen su capacidad de entrega.

Herramientas para supervisar la salud del dominio (y cómo utilizarlas)

Al conocer las métricas correctas que debe vigilar, necesitará las herramientas adecuadas para sacar a la luz los datos y detectar los problemas antes de que se conviertan en un desastre en toda regla. Estas herramientas le permitirán anticiparse a los problemas de salud de los dominios; la mayoría son gratuitas o baratas.

Herramientas para Postmasters de Google

Un requisito para aquellos que envían correos electrónicos a destinatarios de Gmail. Postmaster Tools descubre:

• índices de spam
• Reputación de IP y dominio
• Alineación de autenticación (SPF, DKIM, DMARC)
• Errores de entrega

Google Postmaster Tools te ayudará a supervisar semanalmente las tendencias de tu dominio, y cualquier caída repentina de la reputación o pico en los informes de spam provocará revisiones al instante. A continuación te explicamos cómo puedes utilizar esta herramienta:

Paso 1: accede a Google Postmaster Tool y haz clic en "Empezar".

Paso 2: Introduzca su dominio y haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 3: Verifique la propiedad de su dominio añadiendo el registro TXT proporcionado por Google a los registros DNS de su dominio. También puedes utilizar el método de verificación del registro CNAME si tienes problemas con el registro TXT.

Paso 4: una vez verificado el dominio, puedes acceder a varios paneles para ver su estado y sus propiedades.

GlockApps

GlockApps le permite probar los mensajes antes de enviarlos. Muestra la ubicación en la bandeja de entrada por proveedores (Gmail, Outlook, Yahoo), los resultados del filtro de spam y las estimaciones de la puntuación del remitente. Para utilizar GlockApps:

Paso 1: Acceda al sitio web de GlockApps y a la opción gratuita "Domain Checker" del menú desplegable "Productos".

Paso 2: Introduzca su nombre de dominio

Paso 3: Compruebe la salud de su dominio y realice pruebas de preenvío en sus campañas. Si GlockApps muestra un posicionamiento bajo en la bandeja de entrada, solucione cualquier problema antes de realizar el envío.

MxToolbox

Esta es la prueba definitiva de listas negras. MxToolbox escanea más de 100 listas negras basadas en DNS para ver si su dominio o IP está en la lista. Todo lo que necesita hacer para utilizar MxToolbox es acceder al sitio web e introducir su nombre de dominio. Puede realizar escaneos regulares o recibir notificaciones por correo electrónico. Si su dominio aparece en alguna lista negra, la herramienta contiene información sobre cómo eliminarlo.

Pruebas de entregabilidad de Mailtrap

Mailtrap simula el comportamiento real de la bandeja de entrada para que puedas comprobar la autenticación, las cabeceras y el cuerpo del mensaje en busca de posibles problemas que puedan hacer que te marquen como spam. Es perfecto para equipos de desarrollo o marketing que envían correos electrónicos personalizados o transaccionales.

Servicios de supervisión de la reputación

Los servicios de supervisión de la reputación, como Talos Intelligence de Cisco y BarracudaCentral, ofrecen puntuaciones de reputación del remitente e historial de IP. Cuando utilices estas herramientas, comprueba cómo ven tu dominio los proveedores de seguridad. Una puntuación baja puede provocar un bloqueo silencioso.

El uso conjunto de todas estas herramientas le proporcionará una visión integral de la salud de su dominio. Recuerda comprobar tus puntuaciones al menos una vez a la semana, especialmente después de envíos importantes.

Mejores prácticas para mantener o mejorar la salud del dominio

La supervisión y el mantenimiento de la salud del dominioson prácticas básicas de gestión de activos para los equipos de marketing digital. Si no gestiona activamente su reputación, ésta se deslizará y, una vez dañada, no es fácil deshacer el entuerto. La buena noticia es quepuedemejorar eficazmente sus resultados de marketing por correo electrónico con prácticas de envío eficientes.

• Mantén un calendario de envíos coherente: Los ISP se dan cuenta cuando un dominio no hace nada durante semanas y luego inunda 10.000 correos electrónicos en una noche. Por lo tanto, asegúrate de seguir un calendario coherente. Si utiliza un dominio nuevo, aplique reglas como el proceso de calentamiento de SendX, que comienza lentamente y hace crecer su dominio de forma gradual.

• Evite el contenido spam: Los filtros no sólo atrapan a los remitentes dudosos. Las palabras desencadenantes como "gratis", "garantizado" y "actúe ahora" pueden hacer que le atrapen, especialmente cuando se utilizan en combinación con una puntuación o imágenes excesivas. Herramientas como SendGrid y Cakemail proporcionan listas actualizadas de términos de riesgo y patrones de diseño a evitar.

• Utilice el doble opt-in y limpie su lista: La gente puede olvidar lo que ha suscrito. Sin embargo, la utilización del doble opt-in y la verificación del correo electrónico evitan que inscripciones erróneas, bots y direcciones de baja calidad entren en su lista. Una vez que las personas estén en su lista, elimine a las que ya no participen, idealmente cada 60-90 días.

• Controle la participación: Unas tasas de apertura y clics bajas significan un contenido deficiente o un saneamiento de la lista. Por lo tanto, asegúrese de suprimir a los usuarios inactivos antes de que perjudiquen sus cifras. Es mejor hablar con 5.000 lectores comprometidos que con 20.000 a los que no les interesa.

• Pruebe su configuración técnica: Comprueba constantemente la configuración técnica de tu dominio:

  • Registros SPF/DKIM/DMARC

  • PTR (DNS inverso)

  • FCrDNS (DNS inverso confirmado hacia delante)T

  • Herramientas como MXToolbox o DNSstuff le ayudarán a detectar cualquier registro que falte o esté roto.

• Nunca compre o raspe listas: Suelen estar llenas de trampas de spam y correos electrónicos muertos. Enviarlos puede destruir rápidamente tu puntuación de remitente, a veces de forma permanente. Un dominio sano es cuestión de disciplina. Así que comprueba tus datos y listas, y sé amable con tus destinatarios. Así de sencillo.
  
  
  

Tácticas de recuperación para una reputación de dominio dañada

Si tus tasas de apertura han disminuido, las tasas de rebote han aumentado o has entrado en una lista negra, es posible que la reputación de tu dominio  esté en peligro. Esto ocurre incluso a los vendedores precavidos, con riesgos ocultos como trampas de spam y autenticación deficiente que erosionan silenciosamente la seguridad de la marca. La buena noticia es que se puede recuperar. Pero tendrás que ir más despacio, aislar el daño y reconstruirlo gradualmente.

Pausar todas las campañas

• Deje de enviar correos electrónicos inmediatamente. Enviar más correos desde un dominio marcado sólo ahonda más el agujero. Deja tiempo a los proveedores de bandeja de entrada para que actualicen sus filtros de spam y sus puntuaciones de reputación.
  
  
  

Segmente y vuelva a calentar

• Es cierto quelos correos electrónicos impulsan el crecimiento en el marketing entrante, pero no envíe correos electrónicos a toda su lista a la vez. Comience con su segmento más comprometido, los usuarios que abren y hacen clic de forma fiable. Estas señales positivas restablecen la confianza con los ISP.

Envíe correos electrónicos utilizando una cadencia de calentamiento similar a la de iniciar un nuevo dominio:

• Día 1 - 3: Enviar al 10% más activo
• Día 4 - 7: Enviar al 10-15% siguiente

A continuación, amplíe la escala a lo largo de 2 o 3 semanas. SendX y GlockApps tienen tutoriales sobre tácticas de recalentamiento.

Limpie su lista de trampas de spam e inactivos

Utilice herramientas como ZeroBounce o NeverBounce para identificar a los usuarios no comprometidos y las trampas conocidas. Algunas son direcciones obsoletas y válidas que antes eran correctas pero que ahora indican una mala higiene de la lista. Elimínelas de forma agresiva.

Utilice subdominios

Segmente el tráfico promocional del transaccional. Si se marcan sus mensajes promocionales, no querrá que se restablezcan las contraseñas o los recibos como daños colaterales. Un subdominio limpio utilizado para envíos transaccionales conlleva un riesgo para la reputación.

Seguimiento diario

Una vez iniciada la recuperación, realice un seguimiento diario:

• Tasa de quejas por spam
• Estado de la lista negra
• Ubicación en la bandeja de entrada
• Puntuación del remitente

Recuperar la reputación de dominio lleva tiempo. Pero si te mantienes centrado en los usuarios activos, envías contenido relevante y no acabas en listas de spam, te ganarás el camino de vuelta.

Reflexiones finales y plan de acción

Si el correo electrónico impulsa su crecimiento, la salud del dominio es una necesidad. Incluso un diseño y un texto de primera calidad tienen un bajo rendimiento si tu dominio ha sido marcado. Todas las campañas de marketing por correo electrónico de alta conversión comienzan con buenos hábitos: comprueba la reputación a diario, depura las listas semanalmente y realiza auditorías de ubicación y DNS mensualmente.

Además, los mejores profesionales del marketing no sólo escriben bien, sino que también envían mensajes inteligentes. Prueban incesantemente, supervisan de cerca y cultivan su dominio como un jardín: mantenido y nunca descuidado. Mantenlo limpio y coherente, y tus mensajes llegarán exactamente donde deben llegar: a la bandeja de entrada.

En Apiration Marketing somos expertos en construir y reforzar la salud y la confianza de los dominios. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.