Wie man CSAT-Umfragen mit HubSpot Service Hub erstellt

CSAT-Umfragen (Kundenzufriedenheitsumfragen) sind ein Instrument, mit dem Unternehmen die Zufriedenheit ihrer Kunden mit den erhaltenen Produkten oder Dienstleistungen messen können. Diese Umfragen liefern wertvolle Erkenntnisse darüber, wie die Kunden ihre Erfahrungen mit einem Unternehmen einschätzen, und ermöglichen es den Unternehmen, verbesserungsbedürftige Bereiche des Kundensupports zu ermitteln.

Mit dem HubSpot Service Hub können Benutzer CSAT-Umfragen auf einfache Weise erstellen und verwenden, wodurch sich ihnen neue Möglichkeiten eröffnen. Sind Sie daran interessiert, Ihre eigene CSAT-Umfrage zu erstellen? Finden Sie heraus, wie.

Was ist eine Kundenzufriedenheitsumfrage?

Eine CSAT-Umfrage (Customer Satisfaction Survey) in der HubSpot Service Hub-Plattform misst die Zufriedenheit der Kunden mit dem Service oder Support, den sie von einem Unternehmen erhalten. In der Regel handelt es sich um eine kurze Umfrage mit nur einer Frage, in der die Kunden gebeten werden, ihre Erfahrungen auf einer Skala von "sehr zufrieden" bis "sehr unzufrieden" zu bewerten. Die aus CSAT-Umfragen gewonnenen Daten können wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, in welchen Bereichen ein Unternehmen seine Kundenerfahrung und seinen Support verbessern kann.

Zu den Vorteilen einer CSAT-Umfrage gehören folgende:

• Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit: CSAT-Umfragen messen direkt die Kundenzufriedenheit und ermöglichen es Unternehmen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie die Kundenerfahrung und den Support verbessern können.

• Sammeln Sie umsetzbares Feedback: Durch das Stellen spezifischer, zielgerichteter Fragen können CSAT-Umfragen Feedback einholen, das für Verbesserungen in Echtzeit genutzt werden kann.

• Erfolg messen: Die Ergebnisse der Kundenzufriedenheit können im Laufe der Zeit verfolgt werden, so dass Unternehmen den Erfolg ihrer Bemühungen zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit messen können.

• Verbessern Sie die Loyalität: Zufriedene Kunden sind mit größerer Wahrscheinlichkeit treue Kunden, und CSAT-Umfragen können dabei helfen, herauszufinden, welche Kunden am ehesten treu bleiben werden.

• Verstehen der Kundenbedürfnisse: Indem CSAT-Umfragen Aufschluss darüber geben, was Kunden an ihrer Erfahrung mit einem Unternehmen am meisten schätzen, können Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Kunden besser verstehen und ihre Angebote entsprechend anpassen.

• Verbessern Sie dieKundenbindung: Bei zufriedenen Kunden ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie zur Konkurrenz wechseln. CSAT-Umfragen können Unternehmen dabei helfen, herauszufinden, was sie gut machen und was sie verbessern müssen, um Kunden zu binden.

Umfragen zum Kundenfeedback in HubSpot

Der HubSpot Service Hub ist eine Kundendienstplattform, die eine Reihe von Tools bietet, die Unternehmen bei der Verwaltung und Verbesserung ihrer Kundenerfahrung unterstützen. Eines (von vielen) dieser Tools ist die Umfrage-Funktion, mit der Unternehmen CSAT-Umfragen erstellen und an ihre Kunden senden können.

Neben CSAT-Umfragen können Sie auch NPS-Umfragen zur Kundenbindung, CES-Umfragen zur Bewertung des Kundenaufwands oder beliebige benutzerdefinierte Umfragen entlang der Customer Journey durchführen.

Einrichten von CSAT-Umfragen in HubSpot

1. Voraussetzungen: Um CSAT-Umfragen mit HubSpot Service Hub zu erstellen, müssen Sie zunächst ein HubSpot-Konto und ein Service Hub Pro- oder Enterprise-Abonnement besitzen.

2. Navigieren Sie zum Abschnitt Umfragen: Um eine neue Umfrage zu erstellen, melden Sie sich bei Ihrem HubSpot-Konto an, gehen Sie zum Service Hub und klicken Sie im linken Menü auf die Optionen für Umfragen.

3. Erstellen Sie eine neue Umfrage: Klicken Sie im Bereich Umfragen auf die Schaltfläche "Umfrage erstellen", um mit der Erstellung einer neuen Umfrage zu beginnen. Sie werden dann aufgefordert, den Namen der Umfrage einzugeben und die Einstellungen der Umfrage zu konfigurieren.

4. Konfigurieren der Umfrageeinstellungen: In den Umfrageeinstellungen können Sie die Umfragehäufigkeit, die Empfänger (z. B. alle Kunden, Kunden, die Support erhalten haben, usw.), die Sprache und andere Optionen festlegen. Sobald Sie die Umfrageeinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Umfrage zu erstellen.

Da der Service Hub vollständig in die HubSpot-CRM-Lösung integriert ist, ist es einfach, manuelle oder automatisierte Maßnahmen zu ergreifen, um potenzielle Kundendienstprobleme schnell zu melden und zu lösen.

Passen Sie Ihre CSAT-Umfrage mit Vorlagen an

1. Wählen Sie das passende Frageformat: Wenn Sie eine CSAT-Umfrage in HubSpot erstellen, können Sie aus verschiedenen Formaten wählen, darunter Multiple-Choice-Fragen, Sternbewertungen und offene Fragen. Wählen Sie das Fragenformat, das am besten zu Ihren Bedürfnissen und Zielen für die Umfrage passt.

2. Benutzerdefiniertes Branding für Umfragen: Sie können Ihren CSAT-Umfragen auch ein benutzerdefiniertes Branding hinzufügen, z. B. ein Logo oder bestimmte Farben, um sie erkennbarer und professioneller zu machen. Auf diese Weise können Sie die Beantwortungsraten verbessern und Ihren Kunden ein positives Erlebnis bieten.

3. Erstellen Sie personalisierte Follow-up-Nachrichten: Nachdem Kunden eine CSAT-Umfrage ausgefüllt haben, können Sie automatische Follow-up-Nachrichten einrichten, um ihnen für ihr Feedback zu danken und zusätzliche Informationen zu liefern. Diese Nachrichten können so angepasst werden, dass sie spezifische Informationen enthalten oder Folgefragen für weitere Erkenntnisse stellen.

Analysieren der CSAT-Umfrageergebnisse

Sobald Sie Ihre CSAT-Umfrage erstellt und Kundenfeedback eingeholt haben, ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu analysieren. Zuallererst müssen Sie die Standard-CSAT-Metriken von HubSpot verstehen. HubSpot bietet mehrere Standardmetriken für die Analyse von CSAT-Umfrageergebnissen, darunter die durchschnittliche CSAT-Punktzahl, die Beantwortungsrate und das Kundenfeedback. Diese Metriken können Ihnen einen schnellen Überblick über die Zufriedenheit Ihrer Kunden geben.

Als nächstes können Sie damit beginnen, benutzerdefinierte Berichte und Dashboards in HubSpot zu erstellen. So erhalten Sie einen tieferen Einblick in Ihre Umfrageergebnisse. Diese Berichte können auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden und ermöglichen es Ihnen, die CSAT-Ergebnisse im Laufe der Zeit zu verfolgen und zu analysieren.

Schließlich können Sie Ihre Umfrageergebnisse für eine detailliertere Analyse in eine Tabellenkalkulation oder ein anderes Datenanalysetool exportieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine komplexere Analyse durchführen oder Umfragedaten mit anderen Datenquellen kombinieren möchten.

Bewährte Praktiken für CSAT-Umfragen

Beim Erstellen, Überprüfen und Analysieren Ihrer CSAT-Umfragen sollten Sie einige bewährte Verfahren beachten, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Senden Sie Umfragen zum richtigen Zeitpunkt.

Der Zeitpunkt Ihrer CSAT-Umfragen kann einen erheblichen Einfluss auf die Antwortquote und die Genauigkeit der Ergebnisse haben. Versenden Sie Umfragen kurz nachdem ein Kunde mit Ihrem Unternehmen interagiert hat, z. B. nach einem Kauf oder einer Interaktion mit dem Kundendienst.

Halten Sie die Umfragen kurz und einfach.

Fassen Sie Ihre CSAT-Umfragen kurz und konzentrieren Sie sich auf einige wenige Schlüsselfragen. Auf diese Weise können Sie die Beantwortungsquote verbessern und sicherstellen, dass die Kunden eher bereit sind, ein genaues und aussagekräftiges Feedback zu geben.

Geben Sie klare Anweisungen.

Stellen Sie sicher, dass die Kunden klare Anweisungen zum Ausfüllen der Umfrage erhalten und wissen, welche Informationen verlangt werden. Dies kann dazu beitragen, die Beantwortungsquote zu erhöhen und sicherzustellen, dass das erhaltene Feedback aussagekräftig ist.

Beziehen Sie das Feedback in die kontinuierliche Verbesserung ein.

Die Nutzung des Feedbacks aus CSAT-Umfragen zur kontinuierlichen Verbesserung ist unerlässlich. Beziehen Sie das Feedback in Ihre Geschäftsprozesse ein und überlegen Sie, wie Sie Änderungen vornehmen können, um das Kundenerlebnis zu verbessern.

Einsichten sind gleichbedeutend mit Verbesserungen

HubSpot CSAT-Umfragen sind eine einfache, aber hervorragende Methode, um Kundenfeedback zu erhalten. Da diese Umfragen so einfach sind, werden sie von den Kunden mit größerer Wahrscheinlichkeit beantwortet, wodurch Ihr Unternehmen Einblicke erhält, die andernfalls nur schwer (und teuer) zu erlangen wären. Mit diesen neu gewonnenen Erkenntnissen kann Ihr Unternehmen Verbesserungsbereiche identifizieren, die Ihnen letztendlich helfen, die Kundenzufriedenheit, -bindung und -treue zu verbessern.

Wenn Sie nach einer einfachen und erschwinglichen Möglichkeit suchen, von Ihren Kunden zu hören, ist die Implementierung des HubSpot Service Hub Ihre Antwort. Suchen Sie nach einer fortschrittlicheren Lösung? Versuchen Sie HubSpot Service Hub Enterprise! Mit dieser benutzerfreundlichen und in hohem Maße anpassbaren Lösung wird es für Sie einfacher denn je, Ihre Kunden zu verwalten und mit ihnen in Kontakt zu treten.