Mehr Meetings buchen - Wie Sie HubSpot-Sequenzen mit E-Mail verwenden

Kommt Ihnen das bekannt vor? "Ich weiß, dass Sie viel zu tun haben, aber ich wollte nur nachfragen, ob ich mich am Dienstag um 14 Uhr mit Ihnen treffen kann." Explodiert Ihr E-Mail-Posteingang mit Nachrichten wie dieser?

Und dennoch denken Sie: "Wie bekomme ich mehr Vertriebstreffen in meinen Kalender? Wie kann ich meine Vertriebsfähigkeiten verbessern? Sollte ich mehr E-Mails verschicken?"

"Mehr Inhalte für Inbound zu schreiben" ist nicht immer die Antwort. Und sie ist auch nicht schnell. Wie gehen Sie also vor, um Ihre E-Mails intelligenter zu gestalten und Ihre Kontakte effektiver zu machen?

Im Gegensatz zur "Marketingabteilung", die Marketing-E-Mails an Unternehmen versendet, müssen Führungskräfte in der B2B-Geschäftsentwicklung und Vertriebsmitarbeiter oft eine direktere Beziehung zu Einzelpersonen aufbauen, wenn sie eine Verkaufschance wahrnehmen oder den nächsten Schritt mit einem potenziellen Kunden einleiten möchten.

Das HubSpot-Besprechungstool und die damit verbundene Kalenderintegration sind hervorragende Funktionen, um Ihren Gesprächspartner einen Termin vereinbaren zu lassen; wenn Sie dies nicht auf Ihrer Website oder in Ihrer E-Mail präsentieren, wird es nicht sinnvoll genutzt.....

Spielt die E-Mail-Erreichbarkeit eine Rolle?

• Die durchschnittliche Öffnungsrate für kalte E-Mails liegt bei etwa 24 %; von 100 kalten, neuen E-Mails, die Sie versenden, werden etwa 24 geöffnet. Die meisten werden Ihre E-Mail nicht öffnen; selbst wenn sie gut geschrieben und relevant ist, werden sie sie nicht lesen.

• Die durchschnittliche Click-Through-Rate (CTR) für Cold-E-Mails liegt bei 2-3 %; von 100 Cold-E-Mails, die Sie versenden, werden voraussichtlich weniger als drei angeklickt; nicht jeder, der Ihre E-Mail öffnet, klickt auf einen Link.

• Die durchschnittliche Antwortquote für Cold-E-Mails liegt bei 8,5 %; etwas weniger als 10 von 100 ist eine akzeptable Antwortquote, die jedoch je nach Branche und Qualität Ihrer E-Mail-Kampagne variieren kann.

• 50 % der B2B-Käufer ziehen es vor, per E-Mail kontaktiert zu werden; E-Mail ist ein äußerst effektiver Weg, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Wenn Sie mit potenziellen Kunden in Kontakt treten möchten, ist die E-Mail ein hervorragender Kanal.
  
  

Verwendung von HubSpot-Sequenzen - Best Practices

HubSpot-Sequenzen gehören zu den Kernfunktionen von HubSpot Sales Hub Pro und Sales Hub Enterprise, mit denen Sie bessere Vertriebs-E-Mails versenden und mehr Meetings buchen können. Hier sind die Schritte zur Verwendung von HubSpot-E-Mail-Sequenzen:

1. Erstellen Sie eine Sequenz. Navigieren Sie in Ihrem HubSpot-Konto zu Automatisierung > Sequenzen, um auf das Sequenz-Tool zuzugreifen. Wenn Sie auf Sequenz erstellen klicken, können Sie eine der vielen vorgefertigten Sequenzen verwenden und die bewährten Verfahren für Sequenzen nutzen:

   • Kürzliche Konversion - Verwenden Sie Sequenzen, um mit einem potenziellen Kunden, der Inhalte von Ihrer Website heruntergeladen hat, Kontakt aufzunehmen.

   • Event-Follow-up - Eine Sequenz zur Nachverfolgung eines potenziellen Kunden, den Sie auf einer Messe oder Konferenz getroffen haben.

   • Produkt- oder Demo-Anfrage - Erstellen Sie E-Mail-Folgeprozesse, die Sie mit einem potenziellen Kunden nach einem ersten Informationsgespräch verwenden können.

   • Prospecting - Call Heavy - Erreichen Sie neue Interessenten mit dem Ziel, einen Termin zu vereinbaren.

   • Prospecting - E-Mail-lastig - E-Mail-Automatisierung zur Kontaktaufnahme mit neuen Interessenten mit dem Ziel, einen Termin zu vereinbaren.

   • Hinterlassene Voicemail/keine Verbindung möglich - Wenn Sie einen potenziellen Kunden anrufen, dieser aber nicht abnimmt, und Sie eine Voicemail hinterlassen.

   • Versuch eines neuen Termins - Wenn ein potenzieller Kunde nicht zu einem geplanten Treffen erscheint und Sie einen neuen Termin vereinbaren müssen.

   • Re-Engage Cold Prospect - Wenn Sie eine Weile nichts mehr von dem Interessenten gehört haben und sich melden möchten, um die Dinge voranzutreiben.

   • oder wählen Sie Ganz neu beginnen.
     
     

2. Fügen Sie eine E-Mail-Vorlage zu Ihrer Sequenz hinzu. Siekönnen eine beliebige Anzahl von E-Mails zu Ihrer Sequenz hinzufügen und diese automatisieren. Jede E-Mail sollte gut geschrieben und überzeugend sein und die Empfänger dazu ermutigen, einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.

3. Legen Sie Verzögerungen zwischen den E-Mails fest. Wählen Sieaus der Dropdown-Liste aus, um Verzögerungen zwischen den E-Mails der Sequenz festzulegen. So können Sie Ihre automatisierten E-Mails zeitlich staffeln und den Kontakt nicht überfordern.

4. Fügen Sie Aufgaben zu Ihrer Sequenz hinzu: DasTool ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen und diese zu Ihrer Sequenz hinzuzufügen. Diese Aufgaben können Sie daran erinnern, sich telefonisch oder über LinkedIn mit dem Kontakt in Verbindung zu setzen oder das Unternehmen des Kontakts zu recherchieren.

5. Registrieren von Kontakten in Ihrer Sequenz: Siekönnen mehrere Kontakte in Ihrer Sequenz registrieren; die Registrierung kann manuell oder automatisch erfolgen. Um Kontakte manuell einzutragen, wählen Sie einfach die gewünschten Kontakte aus und klicken Sie aufEintragen. Um Kontakte automatisch in eine Sequenz einzutragen, können Sie einen Workflow verwenden (erfordert ein Enterprise-Abonnement). Die in die Sequenz aufgenommenen Kontakte werden automatisch wieder entfernt, wenn ein Kontakt auf eine E-Mail antwortet oder ein Meeting bucht.

6. Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Sequenz. HubSpotSequences verfolgt die Leistung Ihrer Sequenz, so dass Sie sehen können, wie viele Kontakte Ihre E-Mails öffnen, wie hoch Ihre Klickrate ist und wie viele einen Termin buchen. Anhand dieser Daten können Sie Ihre Sequenz mit der Zeit verbessern.
   
   

Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Tipps zur Verwendung von E-Mails in HubSpot in Kombination mit Sequenzen, um mehr Meetings zu buchen:

• Verwenden Sie personalisierte E-Mails. Je personalisierter Ihre E-Mails sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Kontakt sie öffnet und darauf antwortet.

• Enthalten Sie relevante Informationen und Links zu relevanten Quellen. Erstellen Sie auf Ihrer Website Inhalte, die für Ihre potenziellen Kunden relevant sind, und verwenden Sie diese Inhalte für Ihre Kontaktaufnahme. Im Zweifelsfall sollten Sie aufklären, nicht verkaufen.

• Verwenden Sie eine klare Aufforderung zum Handeln. Stellen Sie in jeder E-Mail klar, was der Empfänger tun soll, z. B. einen Termin vereinbaren oder mehr über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erfahren. Vergessen Sie nicht, einen Link zu einem Treffen anzugeben!

• Sorgen Sie für ein schnelles Follow-up. Warten Sie nicht zu lange mit dem Nachfassen bei Kontakten, die Ihre E-Mails nicht geöffnet oder beantwortet haben.

• Verwenden Sie eine Vielzahl von E-Mail-Formaten. Senden Sie nicht nur Text-E-Mails. Sorgen Sie für Abwechslung, indem Sie Videos, Bilder und sogar interaktive E-Mails versenden.

• Optimieren Sie die Versandzeiten für E-Mails. Um die Anzahl der geöffneten E-Mails zu maximieren, wählen Sie für Ihre Empfänger sinnvolle Sendezeiten, A/B-Tage und Sendezeiten, insbesondere für die erste E-Mail in der Sequenz. Achten Sie bei B2B-Kunden darauf, dass sie an Werktagen verschickt werden.

• Stellen Sie eine Frage. Schaffen Sie Engagement und erhöhen Sie die Antwortrate, indem Sie eine Frage stellen: Ergibt das für Sie einen Sinn? Was ist ein guter nächster Schritt?

• Verwenden Sie ein Planungstool. HubSpot verfügt über ein integriertes Planungstool, mit dem Kontakte problemlos Besprechungen mit Ihnen vereinbaren können.

• Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse. Verwenden Sie HubSpot Sequences, um die Leistung Ihrer Sequenzen zu verfolgen, damit Sie sehen können, was funktioniert und was nicht.
  
  

Häufige Fehler beim E-Mail-Outreach

• Versenden Sie nicht zu viele E-Mails. Zuviele E-Mails können für Leads überwältigend und störend sein. Versenden Sie Empfängern höchstens 2-3 E-Mails pro Woche.

• Versenden Sie keine irrelevanten E-Mails. Stellen Siesicher, dass Ihre E-Mails für die Interessen des Kontakts relevant sind. Er wird Ihre E-Mails nicht öffnen und auch nicht antworten, wenn er nicht an dem interessiert ist, was Sie zu sagen haben. Die Pflege Ihrer CRM-Datenbank ist entscheidend für die Personalisierung und die Übermittlung der richtigen Nachricht an die richtigen Personen.

• Versenden Sie keine Sequenzen, die wie Spam aussehen. Verwenden Sie einen professionellen Ton und vermeiden Sie Großbuchstaben und Ausrufezeichen. Und versenden Sie natürlich keine E-Mails, die Spam SIND.

• Geben Sie nicht auf: Esbraucht Zeit und Mühe, um mit Sequenzen Ergebnisse zu erzielen. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort Ergebnisse sehen. Bleiben Sie dran, und Sie werden irgendwann Ergebnisse sehen.

• Vergessen Sie nicht, zu testen und zu optimieren. SobaldSie eine Sequenz erstellt haben, führen Sie A/B-Tests durch, um zu sehen, wie sie abschneidet. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.

• Versenden Sie nicht mehr (irrelevante) E-Mails, nur weil Sie es können. Versenden Sie E-Mails, die Sie auch manuell versenden würden, und nutzen Sie die Automatisierung, um Ihre Effizienz zu steigern.

Nur weil Sie vielleicht verzweifelt sind, bedeutet das nicht, dass Ihr Interessent mehr oder schneller kauft.

HubSpot-Ressourcen

Zum besseren Verständnis und zur Verwendung von HubSpot Sales Hub gibt es mehrere empfohlene Ressourcen, die Vertriebsleiter nutzen können. Diese Ressourcen bieten wertvolle Einblicke, Anleitungen und Expertendienste, um sicherzustellen, dass Sie HubSpot Sales Hub optimal nutzen und Ihre Vertriebsbemühungen zu neuen Höhen führen.

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• HubSpot Academy: Die HubSpot Academy bietetzahlreiche Bildungsressourcen, darunter Online-Kurse, Zertifizierungen und praktische Leitfäden.Vertriebsspezifische Kurse und Zertifizierungen decken die Bereiche Lead-Management, E-Mail-Automatisierung, Reporting und Sales Enablement ab. Durch die Investition von Zeit in die HubSpot Academy-Ressourcen können Mitglieder von Vertriebsteams und Manager ihre Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Nutzung der Kernfunktionen des HubSpot Sales Hub effektiv vertiefen. Die HubSpot Academy steht allen HubSpot-Benutzern zur Verfügung, auch bei kostenlosen Tarifen.

• HubSpot Community: Die HubSpot Community ist ein lebhaftes und aktives Online-Forum, in dem Marketingfachleute und HubSpot-Benutzer zusammenkommen, um Erkenntnisse auszutauschen, Fragen zu stellen und sich zu engagieren. Sie ist eine wertvolle Ressource für Vertriebsleiter, die sich mit Gleichgesinnten austauschen, Ratschläge einholen und sich über die neuesten Trends und Best Practices bei der Verwendung von HubSpot Sales Hub informieren möchten. Die Teilnahme an der HubSpot-Community ermöglicht es Managern, auf kollektives Wissen und Erfahrungen zurückzugreifen.

• HubSpot Solutions Partner: SuchenSie nach mehr maßgeschneidertem Support? Als zertifizierte und akkreditierte Partner bieten unsere Berater HubSpot-Services und maßgeschneiderte, auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmte Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Sales Hub und Ihrer gesamten HubSpot-Investition herausholen. Von Onboarding über Implementierung, Coaching und Anpassung bis hin zu Integration und strategischem Sales Enablement - unsere fachkundigen Berater unterstützen Sie dabei, Ihr Umsatzwachstum zu beschleunigen und Ihre Ziele zu erreichen.

• HubSpot-Produktsuite: Die HubSpot-Suite besteht aus HubSpot Content Hub, HubSpot Marketing Hub, HubSpot Operations Hub, HubSpot Sales Hub, HubSpot Commerce Hub und HubSpot Service Hub. HubSpot CRM isteine gemeinsame Ressource und Bestandteil aller Hubs.
  
  

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HubSpot-FAQs zu Sequenzen