Cum să fii productiv ca fondator de start-up

Cultura start-up-urilor și productivitatea au o relație de lungă durată de iubire și ură. Pe de o parte, sunt multe de făcut. Pe de altă parte, niciodată nu există suficient timp, iar ceva pare să se piardă mereu în timpul lucrului.

Așadar, cum să împaci aceste două realități și să fii productiv? Mai ales atunci când ești CEO, ceea ce înseamnă adesea că ești simultan CIO, CFO și COO implicit. Totul se va reduce la a avea un sistem. Nu este o mare surpriză, recunoaștem. Ceea ce poate fi surprinzător este cât de ușor și rapid puteți configura un sistem care să funcționeze pentru dumneavoastră și echipa dumneavoastră. Sperăm că puteți aplica aceste idei la situația dumneavoastră actuală. Poate că lucrați de acasă sau v-ați schimbat operațiunile zilnice. În orice caz, ne-ar plăcea să credem că aceste sfaturi și trucuri de productivitate pot fi și mai la îndemână.

Recomandările noastre pot să nu pară, la prima vedere, chiar atât de business. Simplul fapt că CEO-ul trebuie să conducă prin exemplu este adesea trecut cu vederea. Asta înseamnă că trebuie să aveți abilitățile de gestionare a timpului bine puse la punct înainte de a vă putea aștepta ca echipa dvs. să urmeze exemplul și să găsească sisteme care să funcționeze pentru ei. Acest lucru este valabil mai ales în circumstanțe atenuante.

Aceste sugestii se doresc a fi mai degrabă o invitație la reflecție decât un "cum să". Dorim să vă construiți platforma de la care să porniți explorările dvs. în materie de gestionare a timpului, sisteme de productivitate și leadership.

Cunoaște-te pe tine însuți

Cu riscul de a suna ca un terapeut, prima piesă fundamentală cheie a puzzle-ului productivității este o înțelegere solidă a propriei persoane. În acest scop, puneți-vă câteva întrebări și notați răspunsurile:

• Care sunt punctele tale forte?

• Care sunt punctele tale slabe?

• Cum vă mențineți organizat?

• Cum vă descurcați la stabilirea limitelor?

• Cum te ții de ele odată stabilite?
  
  

Folosiți aceste întrebări ca punct de plecare, apoi vedeți unde vă conduc răspunsurile. Ideea care stă la baza începerii de aici este că sistemul de productivitate care vă va conduce la succesul de CEO de startup trebuie să fie adaptat situației, nevoilor și modului dumneavoastră specific de a face lucrurile. Vedeți cum se suprapun răspunsurile dvs., unde divergesc și ce concluzii puteți trage.

Cunoaște-ți oamenii

Odată ce ai descoperit câteva informații bune despre stilul tău de lucru, este timpul să îndrepți reflectoarele spre echipa ta. Aceasta este mică, așa că nu vă va lua prea mult timp. Deoarece sunt șanse mari să îi fi angajat pe fiecare dintre ei, este posibil să știți deja tot ce aveți nevoie pentru acest pas. Adăugați-vă notele la cele pe care le-ați luat în ultima secțiune.

Vă surprinde cineva cu cât de mult pare să facă într-o zi obișnuită? Stați de vorbă cu ei (în acest climat, faceți videochat cu ei!), puneți întrebări deschise și absorbiți-le cunoștințele. Ați putea afla mai mult decât despre sistemul lor de productivitate, așa că asigurați-vă că practicați ascultarea activă.

Va trebui să delegați unele lucruri; acesta este un simplu fapt de a fi CEO. Este, de asemenea, un fapt că mulți dintre cei aflați în poziția dvs. au dificultăți în a face acest lucru. Așadar, al doilea motiv pentru această scufundare adâncă în echipa dvs. este să aflați la cine ar trebui să apelați și la ce sarcini ar excela atunci când va veni acel moment.

Stabiliți-vă obiectivele

Ați auzit până acum de obiectivele SMART, nu-i așa? Dacă nu, iată o scurtă introducere:

• Specific - Nu spuneți "să fiu punctual", spuneți "să ajung la 8:30 în fiecare dimineață din săptămână".

• Măsurabile - Urmăriți progresul astfel încât să puteți cuantifica și valida succesul.

• Realizabil - dacă sunteți o bufniță de noapte care nu se trezește niciodată înainte de ora 8:00, nu spuneți că veți ajunge la 8:30.

• Relevant - dacă nimeni altcineva nu ajunge înainte de ora 10:00...

• Limitat în timp - Fără obiective deschise aici; totul trebuie să fie cuantificabil, așa că dați-i o dată limită precisă.

Cheia adesea trecută cu vederea este împărtășirea acestor obiective cu cercul tău interior. Această responsabilitate externă vă va ajuta să vă mențineți pe curs și vă va oferi sprijinul de care aveți nevoie.

Construiește-ți sistemul

V-ați făcut o idee despre dvs. și echipa dvs. și v-ați stabilit obiectivele. Este timpul să începeți să construiți un sistem de productivitate care să funcționeze. Pentru dumneavoastră. Iată câteva elemente suplimentare de reținut în acest moment:

• Multitasking-ul s-a dovedit științific a fi o idee proastă. Ei bine, nu atât o idee proastă, cât ceva ce oamenii nu pot face. Se pare că timpul necesar pentru a schimba cursul de mai multe ori pe parcursul zilei înseamnă că ar fi mai bine să vă ocupați de o singură sarcină până la finalizare, apoi să treceți mai departe.

• Planificați-vă timpul. Cu toate acestea, partea cheie vine mai târziu, atunci când vă respectați acel buget de timp.

• Sunteți mai mult analogic sau digital? Acest lucru va determina dacă veți prospera cu un calendar de hârtie sau unul pe computer/telefon. Sau poate sunteți undeva la mijloc și puteți seta alarme pentru a vă susține calendarul scris de mână.

Aici intră în joc comentariile noastre din introducere. Nu vom discuta despre acest sistem sau despre acea suită de productivitate. Nu vă cunoaștem. Nu vă cunoaștem echipa. Nu cunoaștem produsul/serviciul startup-ului tău.

În acest moment, știi toate aceste lucruri și ești poziționat pentru a găsi un sistem care funcționează pentru tine.

Folosește-ți instrumentele

V-ați stabilit asupra unei combinații de instrumente digitale și analogice? Super, este timpul să începi să le folosești integrându-le în rutina ta zilnică. Există atât de multe posibilități aici, încât ar fi nevoie de o carte sau de un ghid interactiv pentru a zgâria suprafața.

Software-ul de gestionare a proiectelor a parcurs un drum lung în ultimii ani, până la punctul în care există adesea versiuni gratuite care pot face minuni pentru a vă menține pe dumneavoastră și echipa dumneavoastră pe drumul cel bun.

Soluțiile de automatizare s-au maturizat, de asemenea, destul de mult. Multe sunt acum încorporate direct în alte instrumente. Răspunsurile automate Gmail au setări avansate pe care le puteți ajusta în funcție de nevoile dvs. Iar instrumente precum Hootsuite și Buffer vă permit să stabiliți un program pentru postările dvs. pe rețelele de socializare, adunând în același timp toată prezența dvs. într-un singur tablou de bord pentru a simplifica răspunsul la conversațiile în curs.

Productivitatea este un subiect uriaș, cu o multitudine de fațete pe care nu avem timp sau spațiu să le abordăm aici. În același timp, există, de asemenea, o multitudine de fațete pentru dvs. în calitate de CEO al startup-ului dvs. Pentru a ține productivitatea sub control, va trebui să investiți ceva timp la început.

Întotdeauna sunt dezvoltate noi sisteme și există întotdeauna modalități de a le modifica pe cele existente pentru a le face să funcționeze mai bine pentru situația dvs. unică. Vrem să rețineți din acest articol că este timp bine investit. Dezvoltarea sistemului dvs. de productivitate pentru directorii executivi de start-up va da roade pe termen lung, așa că investiți ceva timp și energie în el acum. Nu vă va părea rău.