Comment être productif en tant que fondateur de startup

La culture des startups et la productivité entretiennent depuis longtemps une relation d'amour et de haine. D'un côté, il y a beaucoup à faire. D'autre part, il n'y a jamais assez de temps, et quelque chose semble toujours se perdre dans la précipitation.

Comment concilier ces deux réalités et être productif ? Surtout quand on est PDG, ce qui signifie souvent que l'on est à la fois DSI, directeur financier et directeur de l'exploitation par défaut. Il s'agit d'avoir un système. Ce n'est pas vraiment une surprise, nous l'admettons. Ce qui peut être surprenant, c'est la facilité et la rapidité avec lesquelles vous pouvez mettre en place un système qui fonctionne pour vous et votre équipe. Nous espérons que vous pourrez appliquer ces idées à votre situation actuelle. Peut-être travaillez-vous à domicile ou avez-vous modifié vos activités quotidiennes. Quoi qu'il en soit, nous espérons que ces conseils et astuces en matière de productivité vous seront encore plus utiles.

À première vue, nos recommandations peuvent ne pas sembler très professionnelles. On oublie souvent que le chef d'entreprise doit donner l'exemple. Cela signifie que vous devez maîtriser parfaitement vos compétences en matière de gestion du temps avant de pouvoir attendre de votre équipe qu'elle suive le mouvement et trouve des systèmes qui lui conviennent. Cela est d'autant plus vrai dans des circonstances atténuantes.

Ces suggestions ont pour but de susciter la réflexion plutôt que de fournir un "mode d'emploi". Nous voulons que vous construisiez votre plateforme à partir de laquelle vous pourrez lancer vos explorations en matière de gestion du temps, de systèmes de productivité et de leadership.

Connaissez-vous vous-même

Au risque de passer pour un thérapeute, la première pièce maîtresse du puzzle de la productivité est une bonne connaissance de soi. À cette fin, posez-vous quelques questions et notez les réponses :

• Quels sont vos points forts ?

• Quelles sont vos faiblesses ?

• Comment restez-vous organisé ?

• Comment parvenez-vous à fixer des limites ?

• Comment vous y prenez-vous pour les respecter une fois qu'elles sont fixées ?
  
  

Utilisez ces questions comme point de départ, puis voyez où vos réponses vous mènent. L'idée de départ est que le système de productivité qui vous mènera au succès en tant que PDG de startup doit être adapté à votre situation spécifique, à vos besoins et à votre façon de faire les choses. Voyez comment vos réponses se recoupent, où elles divergent et quelles conclusions vous pouvez en tirer.

Connaître ses collaborateurs

Une fois que vous avez découvert quelques bonnes informations sur votre style de travail, il est temps de vous intéresser à votre équipe. Comme elle est petite, cela ne prendra pas trop de temps. Comme il y a de fortes chances que vous ayez embauché chacun d'entre eux, vous savez peut-être déjà tout ce dont vous avez besoin pour cette étape. Ajoutez vos notes à celles que vous avez prises dans la dernière section.

Quelqu'un vous surprend-il par la quantité de travail qu'il semble accomplir au cours d'une journée moyenne ? Asseyez-vous avec eux (dans ce climat, faites du chat vidéo !), posez-leur des questions ouvertes et absorbez leurs connaissances. Vous pourriez apprendre bien plus que leur système de productivité, alors assurez-vous de pratiquer l'écoute active.

Vous devrez déléguer certaines tâches ; c'est un simple fait d'être chef d'entreprise. C'est aussi un fait que beaucoup de personnes dans votre position ont beaucoup de mal à le faire. La deuxième raison de cette plongée dans votre équipe est donc de savoir vers qui vous devez vous tourner et quelles sont les tâches dans lesquelles ils excelleraient le moment venu.

Définissez vos objectifs

Vous avez déjà entendu parler des objectifs SMART, n'est-ce pas ? Si ce n'est pas le cas, voici une brève introduction :

• Spécifiques - Ne dites pas "être à l'heure", mais "arriver à 8h30 tous les matins de la semaine".

• Mesurable - Suivez vos progrès afin de pouvoir quantifier et valider votre réussite.

• Atteignable - Si vous êtes un oiseau de nuit qui ne se lève jamais avant 8 heures, ne dites pas que vous arriverez à 8 h 30.

• Pertinent - si personne d'autre n'arrive avant 10 heures...

• Limité dans le temps - pas d'objectifs ouverts ici ; tout doit être quantifiable, donc donnez une date butoir précise.

L'essentiel, souvent négligé, est de partager ces objectifs avec votre cercle d'amis. Cette responsabilité externe vous aidera à garder le cap et vous apportera le soutien dont vous avez besoin.

Construisez votre système

Vous avez une bonne connaissance de vous-même et de votre équipe, et vous avez fixé vos objectifs. Il est temps d'élaborer un système de productivité qui fonctionnera. Pour vous. Voici quelques points supplémentaires à noter à ce stade :

• Il a été scientifiquement prouvé que le multitâche est une mauvaise idée. En fait, ce n'est pas tant une mauvaise idée que quelque chose que les humains ne peuvent pas faire. Il s'avère que le temps nécessaire pour changer de cap plusieurs fois dans la journée signifie qu'il vaut mieux s'en tenir à une tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée, puis passer à autre chose.

• Budgétez votre temps. Cependant, l'essentiel vient plus tard, lorsque vous vous en tenez à ce budget temps.

• Êtes-vous plutôt analogique ou numérique ? Cela déterminera si vous préférez un calendrier papier ou un calendrier sur votre ordinateur ou votre téléphone. Ou peut-être êtes-vous entre les deux et pouvez-vous programmer des alarmes pour sauvegarder votre calendrier manuscrit.

C'est ici que nos commentaires dans l'introduction entrent en jeu. Nous ne parlerons pas de tel ou tel système ou de telle ou telle suite de productivité. Nous ne vous connaissons pas. Nous ne connaissons pas votre équipe. Nous ne connaissons pas le produit/service de votre startup.

À ce stade, vous savez tout cela et vous êtes en mesure de trouver un système qui vous convient.

Utilisez vos outils

Vous avez opté pour une combinaison d'outils numériques et analogiques ? Cool, il est temps de commencer à les utiliser en les intégrant dans votre routine quotidienne. Les possibilités sont tellement nombreuses qu'il faudrait un livre ou un guide interactif pour en faire le tour.

Les logiciels de gestion de projet ont beaucoup évolué ces dernières années, au point qu'il existe souvent des versions gratuites qui peuvent faire des merveilles pour vous permettre, à vous et à votre équipe, de rester sur la bonne voie.

Les solutions d'automatisation ont également beaucoup évolué. Nombre d'entre elles sont désormais intégrées à d'autres outils. Les répondeurs automatiques de Gmail disposent de paramètres avancés que vous pouvez adapter à vos besoins. Des outils tels que Hootsuite et Buffer vous permettent d'établir un calendrier pour vos publications sur les médias sociaux tout en rassemblant toutes vos présences dans un seul tableau de bord afin de simplifier les réponses aux conversations en cours.

La productivité est un sujet gigantesque avec une myriade de facettes que nous n'avons ni le temps ni l'espace d'aborder ici. En même temps, il y a aussi une myriade de facettes pour vous en tant que PDG de votre startup. Pour maîtriser la productivité, vous devrez investir du temps au début.

De nouveaux systèmes sont constamment mis au point, et il y a toujours moyen d'améliorer les systèmes existants pour qu'ils fonctionnent mieux dans votre situation particulière. Nous voulons que vous reteniez de cet article qu'il s'agit d'un temps bien employé. Le développement d'un système de productivité pour votre PDG de startup sera payant à long terme, alors consacrez-y du temps et de l'énergie dès maintenant. Vous ne le regretterez pas.