作为初创企业创始人如何提高工作效率

长期以来，初创企业文化与工作效率之间总是爱恨交织。一方面，要做的事情很多。另一方面，时间却总是不够用，有些事情似乎总是在忙忙碌碌中丢失了。

那么，如何调和这两个事实，并提高工作效率呢？特别是当你是首席执行官时，这往往意味着你同时是默认的首席信息官、首席财务官和首席运营官。这就需要一个系统。我们承认，这并不令人惊讶。令人惊讶的是，您可以轻松快速地建立一个适合您和您团队的系统。我们希望您能将这些想法应用到您目前的情况中。也许你现在在家工作，也许你已经改变了日常运作方式。无论如何，我们认为这些提高工作效率的技巧和窍门可能会更加实用。

乍一看，我们的建议可能并不那么商业化。首席执行官必须以身作则这一简单事实常常被忽视。这意味着你必须牢牢掌握自己的时间管理技巧，然后才能期望你的团队也能效仿，找到适合他们的系统。在情有可原的情况下尤其如此。

这些建议旨在发人深省，而不是 "如何做"。我们希望你能建立起自己的平台，在此基础上开始探索时间管理、生产力系统和领导力。

了解自己

冒着听起来像心理医生的风险，生产力拼图的第一个关键基础部分就是扎实地了解自己。为此，你可以问自己一些问题，并记下答案：

• 你的优势是什么？

• 你的弱点是什么？

• 你如何保持井井有条？

• 你如何设定限制？

• 一旦设定了限制，又如何坚持下去？
  
  

以这些问题为起点，看看你的答案会把你引向何方。从这里开始的理念是，能让你成功成为初创公司首席执行官的生产力系统必须适合你的具体情况、需求和做事方式。看看你的答案有哪些重叠、哪些分歧，以及你能得出什么结论。

了解你的员工

一旦你对自己的工作风格有了一些深入的了解，就该把焦点转向你的团队了。你的团队规模不大，所以这不会太耗费时间。因为很有可能他们每个人都是你雇佣的，所以你可能已经知道了这一步所需要的一切。将您的笔记添加到上一部分的笔记中。

有没有人让你惊讶于他们平均每天能完成多少工作？和他们坐下来（在这种情况下，可以和他们视频聊天！），提出开放性的问题，吸收他们的知识。你能学到的不仅仅是他们的工作效率，所以一定要积极倾听。

你必须委派一些事情；这是作为首席执行官的一个简单事实。很多处于你这个位置的人都很难做到这一点，这也是事实。因此，深入了解你的团队的第二个原因是，了解你应该向谁求助，以及到时候他们会擅长哪些任务。

设定目标

你现在听说过SMART 目标吧？如果没有，这里有一个快速入门：

• 具体--不要说 "准时"，而是说 "每个工作日早上 8:30 前到"。

• 可衡量--跟踪进展情况，以便量化和验证成功。

• 可实现--如果你是个夜猫子，从来不在早上 8:00 之前起床，那就不要说你会在 8:30 到达。

• 相关性--如果没有人在 10:00 之前到达......

• 有时限--这里没有开放式的目标；一切都需要量化，所以要给它一个硬性的结束日期。

经常被忽视的关键是与你的核心圈子分享这些目标。这种外部问责制将帮助你保持正确的方向，并为你提供所需的支持。

建立你的系统

你已经了解了自己和团队，也设定了目标。现在是时候着手建立一个行之有效的生产力系统了。对你来说是这样。在这一点上，还有几个事项需要注意：

• 科学证明，多任务处理是个坏主意。与其说是坏主意，不如说是人类做不到的事情。事实证明，一天中多次改变方向需要大量时间，这意味着你最好坚持完成一项任务，然后继续前进。

• 做好时间预算。然而，最关键的部分还在后面，那就是你要坚持做好时间预算。

• 你更喜欢模拟工作还是数字工作？这将决定你是使用纸质日历还是电脑/手机上的日历。或者，你可能介于两者之间，可以设置闹钟来备份你的手写日历。

这就是我们在前言中的评论发挥作用的地方。我们不会讨论这个系统或那个生产力套件。我们不了解你。我们不了解你的团队。我们不了解你的初创公司的产品/服务。

到了这一步，你已经知道了所有这些事情，并有能力找到一个适合你的系统。

使用你的工具

您已经确定了数字和模拟工具的组合？酷，是时候开始使用它们了，将它们融入你的日常工作中。这里有如此多的可能性，需要一本书或互动指南才能略知一二。

近年来，项目管理软件已经取得了长足的进步，甚至出现了一些免费的版本，这些软件可以让你和你的团队保持良好的工作状态。

自动化解决方案也已相当成熟。现在，许多自动化解决方案已直接内置到其他工具中。Gmail 自动回复程序具有高级设置，你可以根据自己的需要进行微调。Hootsuite 和 Buffer 等工具可以让你为在社交媒体上发布信息设定时间表，同时将所有存在信息收集到一个控制面板中，从而简化对持续对话的回复。

生产力是一个巨大的话题，涉及方方面面，我们没有时间或空间在此深入探讨。与此同时，作为初创公司的首席执行官，你也面临着无数的问题。为了控制生产率，你需要在开始阶段投入一些时间。

新系统总是在不断开发，也总是有办法对现有系统进行调整，使其更好地适应你的独特情况。我们希望你能从这篇文章中认识到，时间花在刀刃上。从长远来看，开发初创公司首席执行官生产力系统会给你带来回报，所以现在就投入一些时间和精力吧。你不会后悔的。