Conseils et outils pour un excellent service à la clientèle

Un excellent service à la clientèle, c'est ce que toute entreprise devrait être en mesure de fournir, n'est-ce pas ? Pourtant, les commentaires en ligne sont remplis de cauchemars concernant le service clientèle, et non d'éloges. S'il est plus facile de changer de fournisseur grâce à la technologie, un service clientèle efficace est essentiel pour les entreprises de toutes tailles.

Cependant, de nombreuses entreprises ont du mal à fournir un service de qualité de manière constante. Examinons donc les raisons pour lesquelles un excellent service à la clientèle est si important et comment le fournir efficacement.

Les exemples sont aussi variés que le paysage commercial, depuis le membre de l'équipe d'un centre d'appel qui se met en quatre pour souhaiter une bonne journée à chaque appelant jusqu'aux exemples extraordinaires ci-dessous. Quel que soit votre secteur d'activité ou la taille de votre équipe d'assistance à la clientèle, vous pouvez tirer des enseignements sur la manière de prendre soin de vos clients afin d'assurer la survie et la prospérité de votre entreprise.

Un bon service à la clientèle comprend généralement les éléments suivants :

• La disponibilité: Un bon service à la clientèle implique d'être facilement joignable et de répondre aux demandes et aux préoccupations des clients. Il peut s'agir de plusieurs canaux de contact avec les clients, comme le téléphone, l'e-mail ou le chat en direct.

• Professionnalisme: Les représentants d'un bon service à la clientèle sont professionnels, courtois et respectueux dans toutes leurs interactions avec les clients.

• Empathie: Les bons représentants du service clientèle sont capables de comprendre et d'éprouver de l'empathie pour les clients et de répondre à leurs préoccupations et à leurs besoins avec compassion et compréhension.

• Connaissance: Les bons représentants du service clientèle comprennent parfaitement leurs produits ou services et peuvent fournir des informations précises et utiles aux clients.

• Efficacité: Un bon service à la clientèle doit résoudre le problème du client aussi rapidement et facilement que possible et assurer un suivi pour veiller à ce que le client soit satisfait du résultat.

• Amélioration continue: Un bon service clientèle est toujours à la recherche de moyens d'améliorer son service et ses processus afin de répondre aux besoins des clients et de fournir un meilleur service.

• Cohérence: Un bon service clientèle est cohérent dans son approche, son message et son comportement dans toutes les interactions avec le client.

• Flexibilité: Un bon service clientèle est flexible dans la recherche de solutions pour répondre aux besoins des clients, avec l'intention de trouver des solutions gagnant-gagnant.

Comment offrez-vous un excellent service à la clientèle ?

Parlez de vos concepts nébuleux. Comment une liste peut-elle tenter de montrer à quoi ressemble un bon service à la clientèle dans VOTRE secteur ? Ce serait difficile, mais certains principes universels sont en jeu. Les gens aiment ce qu'ils aiment, où qu'ils soient et quel que soit l'objet de leur demande d'assistance. Voici quelques idées tirées de l'ensemble du marché pour vous aider à démarrer :

Rencontrez vos clients là où ils se trouvent.

Le public utilise de plus en plus les médias sociaux pour demander de l'aide et dénoncer les entreprises qui ne fournissent pas cette aide. Si votre entreprise ne prête pas attention à Facebook et à Twitter, vous risquez de manquer des occasions de satisfaire vos clients et de transformer les détracteurs en fans.

Soyez proactif plutôt que seulement réactif.

Bien que les termes soient utilisés de manière interchangeable (y compris dans cet article !), il existe une différence entre l'assistance à la clientèle et le service à la clientèle. Le premier est réactif, tandis que le second est proactif. On parle d'assistance lorsqu'un client vous demande de l'aide pour résoudre un problème qu'il rencontre déjà. Le service, quant à lui, consiste à lui proposer des moyens de l'aider AVANT qu'un problème ne survienne.

Cette approche varie en fonction des scénarios. En voici quelques exemples

• Des pages de FAQ où les clients peuvent chercher des réponses à leurs questions pendant leur temps libre.

• Lesbases de connaissances poussent souvent la FAQ à un niveau supérieur avec des tutoriels vidéo pour les problèmes courants, des guides étape par étape, etc.

• Tendre la main aux nouveaux clients, de manière spontanée, pour prendre de leurs nouvelles et s'assurer qu'ils progressent bien avec leur nouveau produit.
  
  

Restez en contact avec eux selon leurs conditions.

Avez-vous déjà reçu un appel du service clientèle à l'heure du dîner pour vérifier l'état d'avancement d'un problème ? Oui, nous aussi. La solution la plus simple consiste à demander à votre équipe d'assistance à la clientèle d'indiquer au client la méthode de contact qu'il préfère. Quelle que soit la manière dont le contact initial a été établi (Twitter, chat ou appel téléphonique), proposezà votre client de passer à son mode de communication préféré.

Vous montrez ainsi que vous vous occupez de leur ticket et que vous accordez autant d'importance à leur temps qu'au vôtre.

N'oubliez pas vos collaborateurs

Nous espérons que cela va sans dire, mais nous le répétons : prenez soin de votre équipe d'assistance à la clientèle. Après tout, les autres suggestions présentées ici n'ont aucun sens si vous avez une équipe de travailleurs découragés ou désengagés qui s'occupent du téléphone et de la file d'attente des tickets.

L'un des exemples d'un service de qualité en action vous permettra d'insister sur ce point, mais l'essentiel est que pour prendre soin de vos clients, vous devez prendre soin de vos employés. Cela peut se faire par le biais d'avantages sociaux, d'avantages au bureau ou même d'une modification des horaires de travail pour permettre la décompression et la diminution du niveau de stress.

Améliorez vos compétences en matière de service à la clientèle

On ne saurait trop insister sur l'importance d'améliorer les compétences en matière de service à la clientèle. Un service à la clientèle exceptionnel est devenu un facteur clé de différenciation pour les entreprises, ayant un impact sur la satisfaction, la fidélité et la réussite globale des clients. L'amélioration de vos compétences en matière de service à la clientèle est cruciale pour votre croissance professionnelle et les résultats de votre organisation.

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Exemples concrets d'un service client bien fait

Il y a beaucoup, beaucoup, BEAUCOUP d'exemples à trouver. Voici un échantillon de quelques-unes de nos entreprises préférées qui offrent un service à la clientèle et une assistance de qualité.

Jetblue

Qu'est-ce que Jetblue ne fait pas bien ? Qu'il s'agisse de maintenir l'un des meilleurs taux de ponctualité de l'industrie ou de montrer constamment aux compagnies aériennes traditionnelles l'excellence de leur service et de leur assistance, ces compagnies relativement nouvelles placent la barre très haut. Pour s'en convaincre, il suffit de consulter leur page Twitter. Le membre de l'équipe d'assistance à la clientèle qui surveille le compte Jetblue est tellement à l'écoute qu'il va jusqu'à offrir un moka à un passager pressé par le temps.

Warby Parker

Il y a des exemples remarquables à raconter ici, mais nous nous en tiendrons à l'une des façons dont cette startup a perturbé l'industrie des lunettes dès ses premiers jours sur la scène : des échantillons d'essayage livrés à domicile. En effet, plus besoin d'être confronté à l'éclairage et à l'emplacement des miroirs dans un magasin ; Warby Parker vous livrera cinq paires de lunettes à domicile pour que vous puissiez les essayer gratuitement. Un service client proactif !

Basecamp

Basecamp est un exemple qui permet à l'équipe d'assistance d'avoir du temps libre pour travailler sur d'autres projets. Créateur d'un logiciel de gestion de projets sur Mac, son équipe était tout simplement épuisée. En accordant à chaque membre de l'équipe d'assistance deux heures par jour en dehors du téléphone et de la file d'attente des courriels, ils ont pu développer leurs compétences analytiques ou autres en compilant des rapports, en analysant des tendances ou en travaillant sur des projets créatifs. Cela a permis à l'équipe de rester au maximum de ses capacités, car les personnes n'étaient plus stressées et sujettes aux erreurs.

Glossier

Ce nouveau venu dans le monde des soins de la peau envoie des courriels proactifs aux clients qui ont récemment acheté un produit pour savoir s'ils ont des questions. Il s'agit là d'une approche proactive bien menée, car elle montre non seulement que l'entreprise se préoccupe des clients, mais elle permet également d'éviter les clients potentiellement mécontents qui pourraient avoir un problème mais qui n'auraient pas trouvé le temps ou l'énergie de prendre contact avec l'entreprise.

Tous ces exemples ont en commun l'idée de faire passer le client en premier, mêmesi cela implique de faire passer son personnel en premier. Ces entreprises ont compris que sans une base de clients dévoués, elles ne pourraient pas exister, et encore moins prospérer sur le marché très actif d'aujourd'hui. Avec quelques idées apparemment simples : être humain, réactif et transparent, ces entreprises nous donnent une définition définitive et opérationnelle d'un service client de qualité.