10 reguli esențiale de confidențialitate pentru marketeri

Confidențialitatea datelor nu este doar o preocupare trecătoare - este o prioritate. Încrederea consumatorilor depinde de respectarea de către comercianți a limitelor acestora, ceea ce înseamnă cunoașterea intrărilor și ieșirilor privind securitatea datelor, drepturile consumatorilor și normele de confidențialitate.

De la firewall-uri la servere securizate, agenții de marketing trebuie să fie temerari în materie de date - dispuși să ia măsuri îndrăznețe pentru a proteja informațiile sensibile. Aceasta înseamnă să se familiarizeze cu măsurile de securitate eficiente, să apeleze la resurse precum VPN-urile și să rămână în alertă.

Înțelegerea peisajului confidențialității datelor

Confidențialitatea datelor nu este doar o cerință legală; este un factor de încredere. Consumatorii din ziua de azi sunt extrem de conștienți de modul în care datele lor personale sunt colectate, stocate și utilizate de companii. De fapt, 79% dintre americani se simt preocupați de modul în care companiile le utilizează informațiile personale. Având în vedere că consumatorii sunt în alertă cu privire la datele lor personale, comercianții trebuie să se preocupe de confidențialitate. Acest lucru înseamnă să urmeze orientări clare și coerente care să se alinieze la GDPR în Europa și la CCPA în SUA.

De asemenea, agenții de marketing se confruntă cu o atenție sporită pe măsură ce încălcările securității datelor devin mai frecvente și mai costisitoare. Conform raportului IBM Cost of a Data Breach Report, costul mediu al unei încălcări a securității datelor în 2023 a fost de 4,45 milioane de dolari - o reamintire clară a consecințelor financiare ale gestionării necorespunzătoare a informațiilor despre clienți. Deoarece comercianții gestionează zilnic cantități mari de date personale, înțelegerea acestor riscuri și a celor mai bune practici este esențială.

Regula nr. 1: Limitați colectarea datelor la cele esențiale

Adesea, agenții de marketing colectează mai multe date decât este necesar, ceea ce duce la creșterea riscurilor și responsabilităților. Adoptarea unei abordări bazate pe "date minime" - colectarea doar a ceea ce este cu adevărat necesar pentru o campanie - reduce expunerea la potențiale încălcări. De exemplu, dacă aveți nevoie doar de o adresă de e-mail pentru a trimite un buletin informativ, evitați să solicitați detalii inutile precum adresa completă sau numărul de telefon al utilizatorului. Acest principiu, denumit adesea minimizarea datelor, este fundamental în legislația privind confidențialitatea datelor, iar respectarea sa protejează atât consumatorul, cât și comerciantul.

În plus, minimizarea colectării datelor simplifică procesul de stocare și securitate. Mai puține puncte de date înseamnă mai puține provocări de securitate. Stocarea doar a datelor esențiale facilitează, de asemenea, respectarea cererilor din partea utilizatorilor care ar putea dori ca datele lor să fie șterse sau corectate, o cerință conform GDPR și altor reglementări privind confidențialitatea.

Regula nr. 2: Faceți consimțământul clar și accesibil

Unul dintre cele mai importante aspecte ale confidențialității datelor este transparența. Comercianții trebuie să informeze utilizatorii cu privire la datele pe care le colectează, de ce și cum vor fi acestea utilizate. Consumatorii trebuie să își dea consimțământul explicit, ceea ce înseamnă că agenții de marketing ar trebui să evite căsuțele bifați în prealabil sau limbajul vag. Oamenii nu doresc ca datele lor să ajungă fără să știe în mâinile cui nu trebuie, de aceea este esențial să folosiți un limbaj clar și simplu în formularele de consimțământ. Conform unui sondaj Cisco privind confidențialitatea datelor, 86% dintre consumatori sunt îngrijorați de confidențialitatea datelor lor și doresc mai mult control asupra acestora. Respectarea acestei preferințe generează încredere și, în cele din urmă, loialitate.

Cele mai bune practici:

• Transparență: Informați utilizatorii cu privire la datele pe care le colectați, de ce și cum vor fi acestea utilizate.

• Limbaj clar: Evitați termenii vagi sau căsuțele bifați în prealabil. Utilizați un limbaj direct în formularele de consimțământ.

• Preferințele consumatorilor: Un sondaj Cisco a arătat că 86% dintre consumatori sunt preocupați de confidențialitatea datelor și doresc mai mult control.

Regula nr. 3: Utilizați VPN-uri pentru acces securizat la date

Rețelele private virtuale (VPN) adaugă un nivel de securitate activităților online ale comercianților, în special atunci când lucrează de la distanță sau accesează date sensibile din rețele Wi-Fi publice. Un VPN ascunde adresa IP a unui utilizator și criptează conexiunile la internet, îngreunând accesul hackerilor la datele transmise. Cu criptarea, puteți chiar să învingeți restricționarea internetului. Acesta este un fenomen în care observați viteze reduse atunci când vă conectați la anumite servere.

De exemplu, atunci când vizionați un film, viteza scade brusc. Puteți preveni cu ușurință vitezele lente cu VeePN, care ascunde traficul și destinația acestuia. Furnizorul nu vede datele și unde se îndreaptă, ceea ce înseamnă că nu poate aplica throttling. Agenții de marketing care călătoresc frecvent sau lucrează cu echipe distribuite ar trebui, de asemenea, să facă din VPN-uri o parte standard a setului lor de instrumente de securitate.

Luați în considerare acest lucru: în 2022, criminalitatea informatică legată de furtul de date și de hacking a reprezentat peste 60% din încălcările raportate. Costul neglijării instrumentelor de securitate a datelor precum VPN-urile poate fi ridicat, atât în ceea ce privește reputația, cât și pierderile financiare. Multe companii solicită acum utilizarea VPN-urilor atunci când angajații lucrează în afara rețelelor securizate ale birourilor, iar echipele de marketing care gestionează date sensibile ale consumatorilor ar trebui să urmeze această tendință.

Regula nr. 4: Criptați datele sensibile

Criptarea datelor este ca un lacăt de securitate suplimentar pentru informațiile sensibile. Atunci când datele sunt criptate, acestea sunt transformate într-un format ilizibil pe care numai cei care dețin cheia de decriptare îl pot interpreta. Prin criptarea datelor sensibile, comercianții se pot asigura că, chiar dacă are loc o încălcare, hackerii vor avea dificultăți în a utiliza informațiile compromise.

Pentru comercianți, criptarea este vitală atât pentru datele stocate, cât și pentru cele aflate în tranzit. Criptarea comunicațiilor prin e-mail, a bazelor de date ale clienților și a oricăror fișiere de date partajate intern sau extern adaugă un nivel de protecție împotriva accesului neautorizat. Studiile arată că criptarea poate reduce costurile încălcării securității datelor cu până la 1,25 milioane de dolari, subliniind importanța acesteia.

Regula nr. 5: Comunicarea practicilor de confidențialitate către clienți

Transparența este fundamentul încrederii în confidențialitatea datelor. Consumatorii vor să știe cum sunt utilizate, stocate și protejate datele lor. Fiți proactivi în comunicarea practicilor dvs. de confidențialitate către aceștia. Actualizați-vă periodic politica de confidențialitate și asigurați-vă că aceasta este ușor de accesat și de înțeles pentru consumatori. Utilizați notificări prin e-mail, bannere pe site și notificări în aplicații pentru a informa utilizatorii cu privire la actualizările politicii.

Peste 60% dintre consumatori consideră că întreprinderile ar trebui să fie mai transparente în ceea ce privește practicile privind datele. De fapt, companiile care comunică deschis despre confidențialitatea datelor pot observa o creștere a încrederii clienților și a loialității față de marcă. Transparența arată că prețuiți confidențialitatea, creând o percepție pozitivă care vă poate diferenția de concurenți.

Regula nr. 6: Onorați cererile de ștergere a datelor

Datorită legilor privind confidențialitatea, precum GDPR, consumatorii au astăzi dreptul de a solicita ștergerea datelor. Agenții de marketing trebuie să pună în aplicare proceduri pentru a gestiona aceste cereri în mod eficient și în termenul prevăzut de lege. Nu este vorba doar despre ștergerea datelor dintr-o singură locație; acestea trebuie șterse din toate sistemele, copiile de siguranță și bazele de date ale terților.

Gestionarea cererilor de ștergere a datelor nu înseamnă doar respectarea normelor, ci și respectarea opțiunilor și a vieții private a consumatorilor. Creați sisteme care să permită urmărirea și gestionarea ușoară a acestor cereri. În plus, comunicați consumatorilor modul în care datele lor au fost gestionate și confirmați că ștergerea este completă. Acest lucru creează încredere în faptul că societatea dumneavoastră ia în serios confidențialitatea și contribuie la îmbunătățirea UX.

Regula nr. 7: Formați-vă echipa cu privire la confidențialitatea datelor

Este ușor să crezi că confidențialitatea datelor este doar o responsabilitate IT, dar este, de asemenea, o parte fundamentală a marketingului. Fiecare membru al echipei implicat în gestionarea informațiilor despre clienți trebuie să înțeleagă legile privind confidențialitatea datelor, protocoalele de securitate și cele mai bune practici. Investiți în sesiuni de formare care să vă informeze echipa cu privire la riscurile de confidențialitate, metodele de protecție a datelor și importanța consimțământului clienților.

• Eroarea umană: Peste 90% din încălcările securității datelor se datorează erorii umane, adesea din cauza parolelor slabe sau a atacurilor de phishing.

• Sesiuni de instruire: Organizați în mod regulat cursuri de formare cu privire la legile privind confidențialitatea, cele mai bune practici și protocoalele de securitate.

• Actualizați periodic: Sesiunile de instruire lunare sau trimestriale ajută la actualizarea tuturor.

Regula nr. 8: Aveți un plan de răspuns în caz de încălcare

Niciun sistem nu este 100% infailibil, așa că este esențial să aveți un plan de răspuns pentru încălcarea securității datelor. Atunci când se produce un dezastru, echipa dvs. are nevoie de un plan de acțiune clar pentru a limita pagubele și a comunica în mod liniștitor cu clienții afectați. Implicați de la bun început persoanele potrivite - ceea ce înseamnă informarea celor afectați, a autorităților relevante și, dacă este necesar, a publicului larg.

Potrivit IBM, organizațiile care dispun de un plan de răspuns economisesc în medie 2,66 milioane de dolari pentru fiecare încălcare , în comparație cu cele care nu au un astfel de plan. O acțiune rapidă și un plan clar de atac duc la economii mari - este o lovitură dublă împotriva consecințelor financiare ale incidentului. Un plan bine documentat de reacție în caz de încălcare, testat periodic prin exerciții sau simulări, poate face o diferență crucială în protejarea reputației dumneavoastră.

Regula nr. 9: Respectați legile regionale privind datele

Legislația privind confidențialitatea datelor variază de la o regiune la alta, cu cerințe diferite în SUA, Europa și alte părți ale lumii. De exemplu, în timp ce GDPR în Europa impune cerințe stricte privind prelucrarea și protecția datelor, legile din alte țări pot avea cerințe diferite privind consimțământul, utilizarea datelor și notificările de încălcare.

• Reguli diferite pentru regiuni diferite: Legislația privind confidențialitatea datelor variază la nivel global. GDPR în Europa, CCPA în California și altele pot avea cerințe unice.

• Evitați amenzile mari: Neconformitatea poate duce la amenzi semnificative, cum ar fi 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri globală în cadrul GDPR.

• Rămâneți în conformitate: Cunoașteți regulile pentru fiecare regiune pe care o acoperă campaniile dvs. de marketing.

Regula nr. 10: Evitați partajarea către terți fără consimțământ

Este obișnuit ca echipele de marketing să utilizeze instrumente și servicii terțe pentru analiza datelor, urmărirea campaniilor sau publicitate. Cu toate acestea, partajarea datelor utilizatorilor cu terțe părți fără consimțământ explicit reprezintă o încălcare a normelor de confidențialitate în multe jurisdicții. Partajați datele numai cu furnizori terți de încredere care respectă standardele de confidențialitate a datelor și evitați utilizarea datelor în scopuri care nu sunt menționate explicit în acordul de consimțământ inițial.

Pentru a proteja și mai mult datele consumatorilor, luați în considerare utilizarea tehnicilor de anonimizare atunci când partajați informații cu terțe părți. Anonimizarea datelor înainte ca acestea să fie partajate contribuie la asigurarea faptului că informațiile sensibile rămân protejate, chiar dacă sunt accesate de alte părți. Practicile de partajare a datelor cu terți sunt atent analizate de autoritățile de reglementare, astfel încât asigurarea conformității nu este negociabilă.

Concluzii

Respectul față de publicul dumneavoastră înseamnă mai mult decât evitarea sancțiunilor - este vorba despre construirea unei baze de încredere care este aurul absolut pentru orice comerciant. Planul de confidențialitate al afacerii dvs. ar trebui să fie multiplu: implementați rețele private virtuale pentru a proteja datele și pentru a le curăța la cerere și îmbunătățiți UX și vă veți fortifica marca.