过去，公司通过向公众推送信息来招揽生意。目的是吸引市场上的消费者购买特定的产品或服务，重点是销售。
许多公司在采用传统的向外营销策略的同时，也会回答问题并提供其他有用的内容--不附带任何条件。这样做的目的是吸引新的潜在客户，培养与目标受众的关系，直到他们准备好成为客户。这就是所谓的入站营销。
入站营销在很大程度上依赖于内容，从博客文章和社交媒体帖子到电子邮件和白皮书或案例研究等门类材料。创建高质量的内容需要时间，而时间往往是供不应求的。
对于营销人员来说，内容创作是一项耗时且具有挑战性的任务：
70%的营销人员表示，内容创作是他们在营销方面面临的最大挑战。
营销人员平均每周花费 13 个小时创建内容（来源：内容营销协会）
营销人员平均花费 25% 的时间在与内容创建相关的管理任务上（来源：内容营销协会）
营销人员平均花费 12% 的时间进行与内容创作相关的研究（来源：内容营销协会）
营销人员平均花费 15% 的时间撰写与内容创作相关的文章。 来源：内容营销协会
有鉴于此，以下七种方法可以在不影响质量的前提下让内容创建过程变得更简单、更快捷。
要简化内容创作，首先要制定内容计划。在没有制定出能够最好地支持业务目标的战略之前，你不会想深入到内容创建流程中，甚至不会想开始改编现有内容以用于新用途。
然而，内容营销协会指出，许多 B2B 企业并没有这样做。根据企业的规模，您可能需要与多方合作，以确定您应该走的方向。CMI 的专家建议你们问自己这些关键问题：
有了这些信息，您就可以制定一项计划，吸引、吸引潜在客户和现有客户，并将他们转化为自己的客户。
虽然人工智能工具（如 ChatGPT、Jasper 等）还远远不能替代人类的经验（谷歌 E-E-A-T 是一个关键的排名标准），但人工智能可以极大地提高效率，帮助人们构思、组织内容并完成基本的文案撰写工作，而所用的时间仅为以前抱怨写作障碍的时间的几分之一。
没有 Grammarly、拼写检查等类似工具，工作就变得 "不可能"。
这些工具能为你提供高质量、随时可用的文本、语音或视频内容吗？它们能帮你节省 80% 的文案撰写时间吗？可以。它们应该做到：
选择合适的工具 并非 所有的人工智能工具都是一样的。有些工具比其他工具更适合特定任务。做一些研究，找到对你的特定需求最有帮助的工具。
将工具作为起点。 人工智能 工具可以帮助您产生创意和内容，但它们不应取代人类的创造力。使用这些工具开始工作，然后完善和编辑您的内容，确保其高质量并满足您的需求。
注意人工智能工具的局限性。 人工智能 工具仍处于早期开发阶段，并不完美。它们有时会犯错误，而且不一定能理解您的特定需求。要意识到人工智能工具的局限性，并做好根据需要编辑和完善内容的准备。
现在您已经有了一个计划，是时候将您的想法编排到一个日历中，使其符合您的内容策略。(是的，日历也必须具有战略性）。
这听起来像是一项艰巨的任务吗？那就想象一下，如果没有一个确定何时使用哪些内容的框架，如何执行内容战略。
如果你和大多数内容创作者一样，需要制作各种内容。这些内容可能包括案例研究、产品或服务手册、电子邮件公告、白皮书、电子书、博客、数字广告、视频和社交媒体帖子。所有这些都应安排在您的编辑日历上。
Business 2 Community 是一个顶级营销行业博客，它的作者建议将大块内容分解成小块。例如，您可以将一本冗长的小册子或指南分成多个部分作为博客。B2C 指出，如果企业内部没有丰富的主题专家，这是一个理想的起点。
以下是创建编辑日历的一些步骤：
确定目标：您想通过内容营销实现 什么 目标？您是想产生销售线索、提高品牌知名度，还是想促进销售？一旦你知道了自己的目标，你就可以创建内容来帮助你实现这些目标。
确定你的受众：你的内容要触及 哪些人 ？他们的需求和兴趣是什么？了解受众后，您就可以开始创建与他们相关且对他们有价值的内容。
规划你的内容：你将创建 什么 类型的内容？多久发布一次内容？在哪里发布内容？对内容进行规划将有助于您有条不紊地开展工作。
创建编辑日历。 一旦 确定了目标、受众和内容计划，就可以创建编辑日历了。编辑日历应包括以下信息：
您将创建的内容类型
每篇内容的主题
每篇内容的作者
每篇内容的发布日期
推广您的内容。创建编辑日历 后 ，您需要推广您的内容，以便人们能够看到。您可以通过社交媒体、电子邮件营销和其他渠道推广您的内容。
现在你已经有了方向和日程表。好消息是：你不必从头开始撰写每篇内容。
重新利用信息可以帮助你为你的渠道和受众源源不断地提供有价值的内容。它还能节省你的时间，如果你是一个人的营销部门，或者是一个身兼数职的初创企业，这一点至关重要。
下面举例说明如何重新利用内容：
将一篇博客文章改编成一系列社交媒体文章。
将一份白皮书改写成几封邮件发给潜在客户。
将一本小册子拆分成多篇信息博客文章。
使用电子书制作给现有客户的电子邮件。
将博客文章转换成视频（反之亦然）。
将网站问答制作成社交媒体帖子。
将销售演示幻灯片转换成博客文章。
不要忘记利用这一快速内容写作技巧：重复使用现有的博客文章。
通常只需更新统计数据或数据点，并快速刷新引文或资料来源即可。当你将博客保存到当前日期时，你不仅为旧材料赋予了新的生命。你还为新的受众提供了从信息中获益的机会。
只要确保博客中的内容是真正的常青内容--即与你试图吸引的受众仍然相关。
这是省时省力的好方法，还能帮助你提高搜索引擎排名。
举例说明： 比方说，您有一篇关于利用社交媒体开展业务的好处的博文。您可以通过添加有关社交媒体使用的新统计数据以及专家的新引言来更新这篇文章。您还可以在博文中添加一个新的部分，介绍如何使用社交媒体来提高您的业务成果。
更新博文可确保博文与时俱进，与受众息息相关。这有助于吸引新读者，提高您的搜索引擎排名。 以下是更新/升级现有博文的一些具体项目：
检查是否有过时的信息：确保博文中的信息仍然准确，并且是最新的。
添加新内容：考虑在文章中添加新的部分或扩展现有部分。统计数据和操作技巧都是很好的补充。
审查/更新/添加链接。您的整个网站都在不断变化。检查是否有断开的链接，更新最相关的链接。
改进格式：确保您的文章条理清晰、易于阅读。
推广更新后的文章。在社交媒体和其他渠道分享更新后的文章，让受众了解这些变化。
并非每篇博客文章都必须是文学巨著。可以考虑与公司内外的行业思想领袖进行较短的问答。最简单的方法是通过电子邮件发送一份包含五到七个思考问题的清单，让受访者通过自己喜欢的方式（电子邮件或采访）回答。您可以以问答的形式发表文章，通常只需进行少量编辑。
除了作为独立的博客文章，问答还能为您的社交媒体文章提供素材。引用有趣的引语，突出受访者的独特视角，并询问受众对问题的看法。
你的问题应该深思熟虑、富有洞察力。问题的设计应能引起被采访者的兴趣，并让他们做出内容丰富的回答。
举例说明： 假设您要与一位营销专家进行问答。以下是您可以提出的一些问题：
通过提出深思熟虑、富有洞察力的问题，您可以从受访者那里获得有价值的见解，从而引起受众的兴趣。
当我们没有压力的时候，似乎总是更容易在社交媒体上找到要发布的内容！如果您所在的行业不依赖突发新闻，您通常可以通过提前安排发布时间来克服这一障碍。在周末花几分钟时间安排下周的发帖时间。
HootSuite 和 TweetDeck 等工具让这一过程变得非常简单。我们最喜欢的营销软件 HubSpot 甚至会建议最佳的发帖时间，以获得最大的参与度。它还提供强大的营销自动化功能，如果你正在开展包括大量电子邮件序列等在内的潜在客户培育活动，它就会派上用场。
内容制作是一个持续的过程。制定内容创建策略和日程表可以让您自己和您的组织更轻松。这样，你就有了一个路线图和蓝图，知道什么时候使用什么内容。
一旦有了这样的蓝图，就可以将现有内容转换成不同的格式，用于不同的信息共享渠道。这将帮助你保持稳定的内容流，并消除每次为每个渠道制作原创材料的压力。
这将节省您的时间和精力，并确保您持续发布新鲜内容。
举例说明： 假设您正在为新产品发布开展社交媒体活动。您可以使用 HootSuite 等工具提前安排发布内容。在安排发布时间时，需要注意以下几点：
选择正确的发帖时间：在社交媒体参与方面，并非所有时间都是一样的。研究一下您的目标受众在社交媒体上最活跃的时间。
丰富内容，不要只发布网站或博客链接。通过分享图片、视频和信息图表来丰富内容。
使用标签：标签是让更多人看到你的内容的好方法。使用目标受众可能会使用的相关标签。