E-mail per clienti potenziali? Prova l'arricchimento a cascata!

Se siete professionisti delle vendite o del marketing, ci siete passati: Passate ore a perfezionare il vostro profilo di cliente ideale (ICP), costruite un elenco di lead apparentemente perfetti e poi vi rendete conto che i vostri dati sono pieni di buchi. Avete identificato il lead perfetto, ma vi mancano le sue informazioni di contatto o, peggio, l'e-mail che avete trovato non è valida.

Questa situazione non è solo frustrante, ma comporta un enorme dispendio di risorse. Per contattare in modo affidabile 100 potenziali clienti, potreste sentire l'esigenza di procurarvene un elenco di 250, dato che le lacune nei dati fanno sì che 150 potenziali clienti rimangano senza contatto. I rappresentanti di vendita sono spesso costretti alla "grande caccia ai dati", trascorrendo 12 o più ore alla settimana a cercare su LinkedIn, a indovinare i formati delle e-mail e a sperare per il meglio.

Se ci si affida alle congetture, l'intero sforzo di email marketing e outreach è efficace solo per l'80% circa, a causa della frequenza di rimbalzo causata da indirizzi email non validi.

Esiste un'arma segreta che le aziende B2B in forte crescita utilizzano per massimizzare la copertura dell'arricchimento dei lead e accedere a dati di contatto verificati e di alta qualità. Si chiama arricchimento a cascata.

In questa guida, approfondiremo il funzionamento di questo sistema di verifica stratificato e multi-fonte, il motivo per cui sta rapidamente diventando il nuovo standard del settore e come selezionare lo strumento giusto per rivoluzionare la vostra strategia di prospezione e arricchimento dei lead B2B.

Decodificare la tecnologia: Che cos'è esattamente l'arricchimento a cascata?

Che cosa significa quando i dati scorrono come una cascata?

Il termine "cascata" cattura perfettamente l'essenza di questa soluzione. L'arricchimento a cascata è un sistema di verifica dei dati passo dopo passo che passa attraverso più provider in una sequenza pianificata per costruire profili di contatto completi. A differenza di molti metodi di arricchimento tradizionali che dipendono da un solo database, questa tecnica sfrutta diversi fornitori di dati in sequenza per verificare e completare le informazioni mancanti.

Ecco come funziona il processo a cascata:

1. Inizio: Le informazioni di contatto esistenti iniziano il loro viaggio attraverso un fornitore di dati primario.

2. Flusso: se la prima fonte non è in grado di colmare tutte le lacune dei dati mancanti (come un numero di telefono o un'etichetta di settore), il sistema passa automaticamente a un fornitore secondario.

3. Completamento: Il processo continua con un terzo, un quarto e così via, finché non sono state controllate tutte le fonti designate o finché il profilo del contatto non è completo e accurato.

L'obiettivo è una copertura completa.

È fondamentale che l'arricchimento a cascata di qualità includa una fase di verifica essenziale, come la convalida SMTP e catch-all, tra i provider. Questo approccio a più livelli assicura un'elevata accuratezza dei dati e garantisce la deliverability una volta che le informazioni sul lead sono finalmente accessibili.

Perché i metodi a fonte unica causano un imbuto difettoso

In passato, i team di vendita si affidavano a strumenti a fonte unica, sperando che un unico fornitore fosse la chiave per tutte le loro esigenze di dati. Ma è realistico? Può un singolo fornitore essere davvero il migliore per ogni area geografica, settore e mansione?

La realtà è che la specializzazione è il nuovo standard. Ogni fornitore di dati ha un punto di forza specifico in determinati settori o aree geografiche. Per esempio, Apollo è spesso citato come forte per le prospettive degli Stati Uniti, mentre Cognism è leader del mercato nella copertura dei dati della regione EMEA. Affidarsi a un unico fornitore limita la portata e la copertura complessiva dei dati di contatto.

Il pericolo della cascata fai-da-te

Alcuni team ambiziosi cercano di replicare il processo di waterfall manualmente. Acquistano diversi abbonamenti e fanno passare i contatti uno alla volta. Tuttavia, gestire manualmente più sottoscrizioni di dati e chiavi API è altamente inefficiente e costoso.

Costruire internamente questo tipo di flusso di lavoro, anche con l'uso di strumenti di automazione come Zapier o Make.com, crea un sistema fragile che richiede una manutenzione costante. La sola creazione del sistema può richiedere una settimana di tempo per lo sviluppo, oltre a una costante manutenzione mensile, che costa alla vostra azienda da 1.000 a 10.000 dollari di stipendi per il solo mantenimento.

Una soluzione di arricchimento a cascata appositamente realizzata evita questo caos.

I principali vantaggi dell'arricchimento a cascata: Massimizzare il ROI

Il passaggio da un sistema di arricchimento a fonte singola a un sistema dinamico a più fonti offre vantaggi sostanziali e quantificabili che hanno un impatto sui profitti.

1. Aumento esplosivo della copertura dei dati di contatto

Sfruttando più fornitori di dati, aumentate esponenzialmente le possibilità di trovare dettagli accurati, indipendentemente dalla posizione o dal settore del lead.

• Strumenti come Persana si collegano a oltre 75 fornitori di dati per ottenere la massima copertura.

• Lemlist riferisce di aver trovato in media l'80% delle e-mail e il 50% dei numeri di telefono, superando in modo significativo il 30-60% trovato in genere dai fornitori abituali.

• Le aziende che utilizzano queste piattaforme registrano un aumento del 95% dei contatti qualificati.

• Gli utenti di FullEnrich riferiscono di aver trovato numeri di telefono ed e-mail per oltre l'85% dei loro contatti in tutte le fonti di dati.

2. Accuratezza e deliverability garantite

I riferimenti incrociati portano a una maggiore accuratezza dei dati. Eseguendo controlli di verifica a più livelli (come la convalida SMTP) tra le fonti, si riducono notevolmente i tassi di rimbalzo, proteggendo la deliverability delle e-mail e la reputazione del dominio.

Ad esempio, BetterContact garantisce un'accuratezza del 99,5% nella verifica delle e-mail. L'uso di numeri di telefono verificati migliora anche i vostri sforzi complessivi di arricchimento dei lead B2B.

3. Prezzi convenienti e basati sul successo

La maggior parte delle moderne piattaforme waterfall utilizza un modello di prezzo basato sul credito che garantisce l'efficienza finanziaria. In un modello "pay-for-success", si paga solo quando l'arricchimento ha successo (cioè quando vengono trovati e verificati dati validi e utilizzabili). Le ricerche fallite non costano nulla.

Questo approccio basato sul successo consente ai team più piccoli con budget limitati di accedere a una copertura completa dei dati senza il rischio di pagare per dati incompleti o non validi.

Risparmi di tempo che favoriscono il fatturato

L'automazione a cascata consente un enorme risparmio di tempo. I team tagliano 8-10 ore di lavoro di prospezione ogni settimana automatizzando il reperimento dei dati.

La ricerca manuale eliminata vale circa 3.120 dollari al mese per rappresentante in termini di perdita di produttività.

Il tempo liberato consente ai rappresentanti di concentrarsi sulla vendita vera e propria, con conseguente crescita della pipeline. Ad esempio, Guideflow, un'azienda di software, ha visto crescere la propria pipeline di vendita di oltre il 37% dopo aver adottato un approccio a cascata.

Criteri di valutazione: Cosa cercare in uno strumento best-in-class

Ora che siete nella fase di considerazione, la valutazione degli strumenti richiede di guardare oltre le caratteristiche di base. Avete bisogno di una piattaforma che supporti la vostra strategia di crescita.

Requisiti fondamentali: Gli elementi non negoziabili

• Robusto supporto multi-fonte: Se uno strumento si collega a un solo fornitore, si tratta di un rivolo, non di una cascata. Per una copertura completa dei dati di contatto, i sistemi esperti raccomandano piattaforme che forniscano l'accesso a un minimo di 15-20 provider. Alcune piattaforme leader si connettono a più di 75.

• Integrazione perfetta con il CRM: Per garantire che il team di revenue operations non copi i dati, lo strumento deve sincronizzare automaticamente i dati arricchiti con i principali sistemi CRM come Salesforce, HubSpot o Pipedrive. Apollo, ad esempio, sincronizza automaticamente le e-mail primarie e i numeri di telefono con il CRM dopo l'arricchimento a cascata.

• Progettazione orientata alla conformità: Poiché i dati fluiscono attraverso un sistema multi-fonte, l'aderenza alle normative globali (GDPR, CCPA) è fondamentale. Le mancanze di conformità possono portare a sanzioni normative. Cognism, ad esempio, è stato costruito con la conformità al GDPR e al CCPA fin dall'inizio.

Funzionalità avanzate per massimizzare i risultati

• Automazione intelligente e intelligenza artificiale: cercate algoritmi di apprendimento automatico che analizzino in modo intelligente la vostra lista di contatti (ad esempio, settore, area geografica) e adattino la sequenza di fornitori per ottimizzare qualità e costi. BetterContact utilizza il suo algoritmo BetterID per personalizzare la migliore sequenza di fornitori in base ai dati demografici e al settore dell'elenco. Persana utilizza la tecnologia PersanaVecto per il punteggio di rilevanza.

• Controllo della configurazione: La piattaforma vi permette di controllare il flusso dei dati? Piattaforme come Persana e Clay offrono un controllo di configurazione a cascata, che consente di personalizzare l'ordine dei fornitori e di definire cosa costituisce un risultato "di successo".

• Qualità della verifica: Guardate oltre i controlli di base. I sistemi avanzati, come Cleanlist, utilizzano la tripla verifica delle e-mail. Strumenti come BetterContact garantiscono un'elevata accuratezza della verifica delle e-mail (99,5%) attraverso una verifica a più livelli.

• Tipi di dati: Un arricchimento efficace della cascata dovrebbe fornire una copertura completa per le e-mail di lavoro, le e-mail personali e i numeri di cellulare. Cognism eccelle, ad esempio, nei dati verificati dal telefono.

Riflettori puntati: I principali strumenti di arricchimento a cascata

La scelta dello strumento giusto dipende interamente dal vostro obiettivo specifico, che sia la massima copertura, l'accuratezza garantita o la forza geografica.

Persana

Persana massimizza la copertura dei dati di contatto accedendo a un numero enorme di fornitori. La piattaforma si connette a oltre 75 fornitori di dati, ottenendo tassi di corrispondenza migliori di Apollo e ZoomInfo messi insieme. Persana utilizza funzioni avanzate come la logica di arricchimento basata su regole e il controllo della configurazione a cascata. Il loro agente AI, Nia, gestisce fino al 90% delle attività di sviluppo delle vendite.

• Ideale per: SDR e BDR che hanno bisogno di flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale e di un volume di provider senza precedenti per scalare le attività di outreach.

• Approfondimento: Gli utenti riducono 8-10 ore di lavoro di prospezione ogni settimana.

BetterContact

BetterContact si distingue per l'enfasi posta sull'accuratezza dei dati. Si collega a oltre 20 fornitori di dati premium all'interno del suo sistema di arricchimento a cascata multi-fonte. Il suo punto di forza è il raggiungimento di un'accuratezza del 99,5% nella verifica delle e-mail. La piattaforma personalizza in modo intelligente la sequenza di provider utilizzando il suo algoritmo di apprendimento automatico, BetterID, in base ai dati demografici e al settore dell'elenco di contatti.

• Ideale per: Team focalizzati su progetti di arricchimento di lead b2b ad alta precisione che necessitano di dati verificati per la generazione di pipeline, che hanno registrato un aumento del 37% nella generazione di pipeline.

• Approfondimento: I cofondatori di BetterContact sono stati tra i primi a portare sul mercato la tecnica di arricchimento a cascata come servizio.

Argilla

Clay opera come un mercato di dati "all-in-one", unificando l'accesso a oltre 75 strumenti di arricchimento (tra cui ZoomInfo e Clearbit). Offre una configurazione a cascata personalizzata per consentire agli utenti di definire la sequenza e supporta un arricchimento complesso e in più punti. Clay offre una preziosa funzione di pay-for-success: rimborsa i crediti per i fornitori di dati che non riescono a trovare le e-mail. L'assistente AI di Claygent è in grado di trovare anche punti di dati esoterici che sfuggono ai fornitori tradizionali, come certificazioni o partecipazioni a podcast.

• Ideale per: Team di RevOps e Account-Based Marketing (ABM) che necessitano della massima flessibilità dei dati e di un arricchimento complesso e multi-punto da diversi fornitori attraverso un unico abbonamento.

Cognism (L'approccio alternativo)

Cognism offre un approccio diverso all'arricchimento dei lead B2B. Non si affida all'impilamento sequenziale di fornitori terzi. Utilizza invece un database interno proprietario che viene costantemente mantenuto e verificato da ricercatori umani e dall'intelligenza artificiale. Questo approccio si concentra fortemente sulla conformità e sulla qualità, soprattutto nell'UE, dove è leader nella copertura dei dati della regione EMEA . Cognism dispone di Diamond Data®, che si riferisce a numeri di cellulare verificati.

• Ideale per: Aziende in espansione in Europa che devono dare priorità alla conformità dei dati (GDPR/CCPA) e ai numeri di telefono verificati.

Lemlist

Lemlist offre una piattaforma unificata che combina funzionalità di outreach con un sistema di arricchimento a cascata dedicato. I dati vengono gestiti simultaneamente dai principali 8 provider. In media, Lemlist trova 80% delle e-mail e 50% dei numeri di telefono. La funzione di arricchimento a cascata è inclusa in tutti i piani di abbonamento.

• Ideale per: Team di vendita che cercano un unico strumento per l'arricchimento dei dati, la creazione di campagne e l'outreach multicanale, semplificando il loro stack tecnologico.

Apollo

Apollo integra in modo nativo l'arricchimento a cascata, consentendo agli amministratori di definire la sequenza delle fonti di dati esterne e dei servizi di convalida. Gli amministratori possono impostare le impostazioni globali in modo che l'arricchimento venga eseguito automaticamente quando i membri del team accedono ai contatti. Supporta l'arricchimento di un massimo di 10.000 record alla volta. Apollo consente agli utenti di collegarsi alle fonti di dati disponibili o alle fonti di convalida elencate nel loro marketplace.

• Ideale per: Team che utilizzano già massicciamente Apollo per il sequenziamento e che necessitano di un accesso interno senza soluzione di continuità al processo di arricchimento a cascata utilizzando i propri fornitori definiti.

Il vostro prossimo passo verso la padronanza dei dati di contatto

L'arricchimento a cascata non è solo una funzione opzionale, ma sta rapidamente diventando il nuovo standard del settore per ottenere un'elevata copertura dei dati di contatto.

Abbandonando i sistemi fragili a fonte unica, si riducono drasticamente le percentuali di rimbalzo, si aumenta l'accuratezza dei dati e si ottimizza l'intero flusso di lavoro di prospezione. Questi sistemi forniscono la rete di sicurezza a più livelli necessaria per garantire che tutti i potenziali clienti qualificati ricevano le vostre richieste. I team che utilizzano questa tecnologia risparmiano 8-10 ore alla settimana di ricerca manuale e la loro frequenza di rimbalzo diminuisce notevolmente.

Se state valutando le vostre opzioni, superate la fatica manuale e investite in una soluzione dedicata, costruita ad hoc. Valutate le piattaforme in base alle vostre esigenze specifiche: massima copertura (Persana/Clay), massima precisione (BetterContact) o dati EMEA conformi alla normativa (Cognism). Sfruttate le loro prove gratuite o i modelli di prezzo "pay-for-success" per confermare la soluzione più adatta ai vostri obiettivi di fatturato.

La qualità dei vostri dati determinerà la qualità dei vostri risultati di vendita. L'arricchimento della cascata vi fornisce i dati di contatto affidabili e verificati di cui avete bisogno per concentrarvi sulla creazione di relazioni autentiche invece di inseguire lead improduttivi. Aspiration Marketing è qui per aiutarvi.