Cine mă poate ajuta să-mi migrez site-ul web pe HubSpot?

Mutarea site-ului dvs. web pe HubSpot este una dintre cele mai importante decizii pe care o echipă de marketing sau RevOps le poate lua. Este, de asemenea, una dintre cele mai riscante, dacă apelați la ajutorul nepotrivit. O migrare executată necorespunzător poate afecta structurile URL-urilor, poate șterge capitalul de căutare organică și poate deconecta datele din CRM de motorul de marketing timp de câteva săptămâni.

Acest ghid răspunde direct la întrebarea:„Cine mă poate ajuta să-mi migrez site-ul web către HubSpot?” Vom analiza fiecare opțiune de furnizor, vom clarifica diferența dintre o simplă mutare a conținutului și o reconstrucție strategică și vom explica de ce Aspiration Marketing este partenerul ideal pentru migrațiile care implică SEO, integrări, alinierea CRM și creșterea post-lansare.

Dacă știți deja că aveți nevoie de un partener, treceți direct la secțiunea despre tipul de asistență de care aveți, de fapt, nevoie. Dacă doriți mai întâi o imagine de ansamblu, haideți să începem.

De ce această întrebare este importantă înainte de o migrare către HubSpot

Site-ul tău nu este o broșură statică. Așa cum am menționat în articolul nostru de pe blog în care am comparat Squarespace cu HubSpot, site-ul tău trebuie să fie mai mult decât atât. Pentru companiile B2B, acesta este principalul activ generator de venituri: locul în care traficul organic se transformă în clienți potențiali, unde datele din CRM se îmbină cu strategia de conținut și unde alinierea dintre marketing și vânzări fie funcționează, fie eșuează.

Migrarea acestui activ către o nouă platformă este o operațiune cu miză mare. Modificările de URL, redirecționările eșuate și erorile de urmărire vă pot costa traficul și continuitatea raportării mult timp după lansare, dacă mutarea nu este planificată cu atenție.

Acest lucru face ca „cine” se află în spatele migrării dvs. să fie la fel de important ca„cum”. Alegerea unui partener nepotrivit nu doar că vă întârzie lansarea. Poate face ca întregul dvs. motor de inbound să înregistreze întârzieri de câteva trimestre.

Valoarea căutărilor organice este deosebit de vulnerabilă în timpul schimbărilor structurale majore ale site-ului — chiar și liderii din domeniul digital se confruntă cu impacturi severe,

cum ar fi cazul în care propriul domeniu al HubSpot a pierdut aproape 5 milioane de vizite organice lunare în urma modificărilor aduse arhitecturii de căutare.

Cine vă poate ajuta să vă migrați site-ul web către HubSpot?

Există trei modalități principale de a-ți adăuga site-ul în Content Hub-ul HubSpot. Fiecare dintre ele prezintă avantaje și dezavantaje diferite în ceea ce privește costul, profunzimea strategică și asistența pe termen lung. Iată ce nu reprezintă fiecare opțiune, înainte de a intra în detalii despre ce reprezintă fiecare.

Echipa de migrare a HubSpot

HubSpot oferă un serviciu de migrare ca parte a anumitor pachete de integrare. Această opțiune se concentrează pe transferul tehnic, mutând paginile, articolele de blog și resursele existente din Content Hub-ul HubSpot. Echipa HubSpot se ocupă de partea tehnică a importului de conținut și de configurarea șabloanelor de bază.

Această opțiune este potrivită atunci când migrarea este simplă și nu aveți nevoie de un design personalizat, de o strategie SEO complexă sau de configurarea fluxurilor de lucru CRM în paralel cu mutarea. Este vorba de un transfer de conținut, nu de o reorganizare strategică.

Serviciul de migrare HubSpot nu include, de obicei, monitorizarea SEO după lansare, configurarea instrumentelor de analiză sau configurarea fluxurilor de lucru CRM. Aceste activități rămân în responsabilitatea dumneavoastră, cu excepția cazului în care apelați la ajutor suplimentar.

Rețineți că echipa de migrare a HubSpot operează la scară largă. Veți beneficia de un proces standardizat, ceea ce înseamnă mai puțin spațiu pentru solicitări personalizate legate de restructurarea URL-urilor, reproiectarea traseului de conversie sau integrarea cu instrumente externe.

Un partener HubSpot Solutions

Partenerii HubSpot Solutions sunt agenții verificate, instruite și certificate de HubSpot pentru a implementa și configura platforma. Principala diferență este că un partener Solutions oferă o perspectivă strategică pe lângă execuția tehnică.

Un partener de soluții puternic va analiza arhitectura actuală a site-ului dvs., va cartografia fiecare adresă URL și fiecare redirecționare, va planifica strategia de menținere a SEO-ului și va alinia noua structură a site-ului cu modelul dvs. de date CRM. Aceștia nu se limitează la mutarea conținutului. Reconstruiesc sistemul în funcție de obiectivele dvs. de creștere.

Partenerii Solutions variază de la mici firme de consultanță la agenții cu servicii complete. Gama serviciilor pe care le oferă variază semnificativ, astfel încât este esențial să evaluați experiența lor specifică în materie de migrare, certificările deținute și asistența oferită după lansare.

Atunci când evaluați un partener de soluții, căutați certificările „HubSpot CMS for Developers ” și „Content Hub for Marketers ”. Acestea indică experiență practică cu instrumentele specifice pe care se va baza migrarea dumneavoastră.

Un dezvoltator HubSpot sau o agenție web

Dezvoltatorii independenți HubSpot și agențiile web generale se pot ocupa de partea de front-end: teme personalizate, dezvoltarea de șabloane și migrarea conținutului. Această abordare poate fi potrivită atunci când aveți deja o strategie clară și aveți nevoie doar de sprijin pentru a o pune în practică.

Limitarea, în acest caz, este domeniul de aplicare. Un dezvoltator independent sau o agenție generalistă nu oferă, de obicei, planificarea migrării SEO, configurarea CRM, configurarea automatizării de marketing sau alinierea RevOps. Va trebui să gestionați singur aceste fluxuri de lucru sau să apelați la parteneri suplimentari.

Dacă migrarea dvs. implică integrări cu instrumente precum Salesforce, tablouri de bord personalizate pentru raportare sau fluxuri de lucru de evaluare a clienților potențiali, o abordare bazată exclusiv pe dezvoltatori va lăsa lacune.

Dezvoltatorii pot fi o alegere potrivită în cadrul unei echipe mai mari. Combinați un dezvoltator HubSpot cu un strateg sau un partener de soluții și veți obține viteza de execuție fără a sacrifica planificarea strategică de care are nevoie migrarea dumneavoastră.

A omite această supraveghere strategică reprezintă un risc enorm,

Datele din industrie arată că cel puțin 60% dintre migrările realizate pe cont propriu sau fără supraveghere eșuează sau necesită modificări majore, ceea ce adesea triplează costul angajării unui profesionist încă din prima zi.

De ce tip de asistență pentru migrare aveți nevoie, de fapt?

Deci, v-ați hotărât să migrați către HubSpot… cum începeți? Înainte de a evalua partenerii, clarificați-vă ce implică, de fapt, migrarea dumneavoastră. Răspunsul determină ce tip de furnizor vi se potrivește și unde ar trebui să vă direcționați bugetul.

Transfer simplu de conținut vs. Reconstrucție strategică

O mutare simplă a conținutului transferă paginile, articolele de blog, imaginile și metadatele existente din Content Hub-ul HubSpot. Structura site-ului rămâne aceeași. Designul rămâne același. Practic, preiei și transferi tot ce ai deja pe o platformă nouă.

Mutările de conținut sunt mai rapide și necesită mai puține resurse. Acestea sunt o opțiune potrivită atunci când site-ul dvs. actual este bine organizat și aveți nevoie să consolidați totul pe o singură platformă pentru integrarea cu CRM.

O reconstrucție strategică este un proiect fundamental diferit. Aceasta implică regândirea arhitecturii informaționale, reproiectarea șabloanelor pentru optimizarea conversiilor, restructurarea adreselor URL pentru performanța SEO și configurarea integrărilor CRM HubSpot pentru a susține întreaga dvs. strategie de lansare pe piață.

Dacă migrați de pe WordPress și site-ul dvs. actual funcționează bine; o mutare a conținutului poate fi suficientă. Dacă site-ul dvs. s-a dezvoltat fără o structură clară sau dacă echipele dvs. utilizează site-ul într-un mod diferit față de acum doi ani. O reconstrucție reprezintă o investiție mai bună.

Migrarea tehnică vs. migrarea de marketing

O migrare tehnică se concentrează pe aspectele tehnice ale platformei, inclusiv setările DNS, certificatele SSL, găzduirea, dezvoltarea șabloanelor și redirecționările URL. Acestea sunt cerințe de bază pentru orice migrare.

O migrare de marketing merge mai departe. Aceasta cuprinde strategia de conținut, auditul și optimizarea SEO, reproiectarea procesului de captare a clienților potențiali, automatizarea fluxurilor de lucru, maparea datelor din CRM și configurarea instrumentelor de analiză. Obiectivul este de a lansa un site care să aibă performanțe mai bune încă din prima zi decât le-a avut vechiul site în ultima zi.

Echipele de marketing și RevOps care evaluează un partener de migrare ar trebui să fie sincere cu privire la categoria în care se încadrează proiectul lor. Subestimarea amplorii proiectului este cel mai frecvent motiv pentru care migrațiile se blochează sau au rezultate sub așteptări.

Un test util:

• Dacă actualele dvs. instrumente CMS, CRM și de automatizare a marketingului provin de la trei furnizori diferiți; aveți de-a face cu o migrare de marketing.

• Dacă toate sunt deja pe HubSpot și aveți nevoie doar de un site nou, aceasta este o migrare tehnică.

De ce Aspiration Marketing este partenerul potrivit pentru migrarea dvs.?

Aspiration Marketing este un partener HubSpot Solutions cu experiență în implementarea, configurarea și optimizarea HubSpot pentru Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Content Hub și Operations Hub. Echipa noastră include formatori certificați HubSpot, consultanți acreditați HubSpot Onboarding și lideri ai grupurilor de utilizatori HubSpot.

Nu tratăm migrarea site-ului web ca pe un proiect de sine stătător. O tratăm ca pe fundamentul întregului dumneavoastră motor de creștere. A crește ca dimensiune este un lucru; a crește mai bine este ceea ce ne propunem.

Experiență în implementarea HubSpot

Aspiration Marketing a condus implementări HubSpot la scară largă, la nivel internațional, pentru companii B2B din sectoarele software, EdTech, telecomunicații, logistică și organizații non-profit. Vă oferim experiență practică în întregul ecosistem HubSpot, de la configurarea fluxurilor de lucru personalizate și a modelelor de evaluare a clienților potențiali până la integrarea HubSpot cu instrumente precum Salesforce, Shopify și UiPath.

Abordarea noastră de implementare începe cu o evaluare a nevoilor. Analizăm procesele dvs. actuale de marketing și vânzări, identificăm domeniile care necesită îmbunătățiri și definim indicatorii-cheie de performanță (KPI) înainte de a atinge vreun șablon. Asta înseamnă că migrarea dvs. nu se limitează la mutarea conținutului. Ea restructurează modul în care echipa dvs. generează, califică și încheie tranzacțiile cu clienții potențiali.

HubSpot încredințează companiei Aspiration Marketing serviciile de integrare a clienților. Aceasta nu este o afirmație de marketing. Face parte din modulul nostru de operare.

Alinierea site-ului web, a SEO și a RevOps

Un partener de migrare care se limitează doar la crearea de site-uri web nu vă oferă tot ce aveți nevoie. Noul dvs. site HubSpot trebuie să se claseze în rezultatele căutărilor, să alimenteze sistemul CRM cu date curate și să susțină procesul de vânzare de la primul contact până la încheierea tranzacției.

Aspiration Marketing oferă servicii integrate de design web, SEO și consultanță RevOps. Echipa noastră de design web creează site-uri bazate pe CRM și orientate spre creștere pe HubSpot Content Hub, cu teme personalizate, arhitectură „mobile-first” și șabloane optimizate pentru conversie.

Echipa noastră de SEO se ocupă de audituri tehnice, maparea cuvintelor-cheie și a entităților, optimizarea on-page și strategii de redirecționare a URL-urilor pentru a vă păstra capitalul de căutare în timpul migrării.

În ceea ce privește RevOps, unificăm operațiunile dvs. de marketing, vânzări și succesul clienților într-un singur sistem conectat. Site-ul dvs. migrat se integrează direct în fluxuri de lucru aliniate, tablouri de bord de raportare unificate și un proces de predare a clienților potențiali pe care echipa dvs. de vânzări îl poate utiliza încă din prima zi.

Această abordare integrată este ceea ce diferențiază o migrare care stagnează creșterea de una care o accelerează. Trecerea la Content Hub, cu o strategie CRM completă, nu înseamnă doar păstrarea a ceea ce aveți deja, ci și extinderea acesteia.

Datele agregate de referință privind clienții indică faptul că, 

companiile care migrează către Marketing și Content Hub înregistrează o creștere medie de 16% a vizualizărilor blogului, o creștere de 11% a leadurilor generate de conținut și o creștere de 13% a veniturilor totale în primul an. 

Întrebări pe care trebuie să le puneți înainte de a angaja un partener de migrare HubSpot

Nu toți partenerii sunt pregătiți pentru același tip de migrare. Folosiți aceste întrebări pentru a evalua dacă un furnizor poate gestiona amploarea proiectului dumneavoastră. Luați în considerare resursele disponibile ale echipei dumneavoastră atunci când decideți care întrebări sunt cele mai importante pentru situația dumneavoastră.

1. Dețineți certificări HubSpot specifice pentru Content Hub și pentru dezvoltarea CMS?

Cunoștințele generale despre HubSpot nu garantează expertiza specifică în migrare. Solicitați certificările Content Hub și CMS for Developers și verificați-le în lista partenerilor HubSpot. Când vine vorba de întrebarea esențială„Cine mă poate ajuta să-mi migrez site-ul web către HubSpot?”, expertiza ar trebui să fie pe primul loc în lista de priorități.

2. Cum gestionați menținerea optimizării SEO în timpul migrării?

Un partener credibil va descrie un proces structurat de mapare a redirecționărilor, un audit SEO înainte de migrare și un plan de monitorizare după lansare. Dacă nu poate explica cum previne pierderea traficului organic, acesta este un semnal de alarmă.

3. Puteți integra HubSpot cu infrastructura tehnologică existentă?

Migrarea este, de obicei, un proces care vizează un singur sistem. Întrebați dacă partenerul are experiență în conectarea HubSpot la CRM-ul, sistemul ERP, instrumentele de automatizare a marketingului și sursele de date terțe ale companiei dumneavoastră.

4. Cum abordați maparea datelor din CRM în timpul migrării?

Contactele, tranzacțiile, etapele ciclului de viață și proprietățile personalizate trebuie transferate fără erori. Un partener care tratează maparea datelor ca pe un aspect secundar va lăsa echipa dvs. de vânzări cu înregistrări incomplete și fluxuri de lucru întrerupte.

5. Ce include asistența oferită după lansare?

O migrare nu se încheie în ziua punerii în funcțiune. Aveți nevoie de optimizare continuă, instruire a echipei și asistență pentru rezolvarea problemelor cel puțin în primele 90 de zile.

6. Puteți prezenta studii de caz sau referințe specifice privind migrarea?

Performanțele anterioare în proiectele de migrare reprezintă cel mai fiabil indicator al rezultatelor viitoare. Solicitați referințe de la companii B2B cu un domeniu de activitate și o complexitate similare.

7. Oferiți instruire pentru echipa noastră după lansare?

Echipele dvs. de marketing și vânzări trebuie să știe cum să creeze pagini, să gestioneze conținutul și să utilizeze în mod independent funcționalitățile CRM ale HubSpot. Un partener care construiește site-ul și apoi se retrage vă lasă să depindeți de ajutor extern pentru fiecare actualizare.

Cum să începeți migrarea site-ului dvs. către HubSpot

A începe o migrare fără un plan clar este cea mai rapidă cale de a pierde timp și trafic. Iată un cadru practic pentru a începe.

Pasul 1: Efectuează un audit al site-ului tău actual.

Documentați fiecare pagină, fiecare articol de blog, fiecare pagină de destinație și fiecare formular. Realizați o hartă a structurii URL-urilor existente. Identificați paginile care generează cel mai mult trafic organic și cele mai multe conversii, astfel încât acestea să aibă prioritate în timpul migrării.

Pasul 2: Definiți domeniul de aplicare al migrării.

Decideți dacă este vorba de o mutare a conținutului sau de o reconstrucție strategică. Documentați-vă cerințele privind integrarea CRM, automatizarea marketingului, designul personalizat și menținerea SEO. Acest document va deveni brieful pe care îl veți împărtăși potențialilor parteneri.

Pasul 3: Evaluează partenerii în funcție de domeniul de aplicare stabilit.

Folosiți întrebările de mai sus pentru a compara furnizorii. Acordați prioritate partenerilor care pot gestiona mai multe fluxuri de lucru în cadrul unui singur proiect, inclusiv designul, SEO, configurarea CRM și creșterea post-lansare. Un singur partener care gestionează mai multe fluxuri de lucru reduce efortul de coordonare și vă menține calendarul în grafic.

Pasul 4: Planificați redirecționările și strategia SEO înainte de a începe dezvoltarea.

Maparea redirecționărilor URL-urilor trebuie să aibă loc înainte de începerea dezvoltării șabloanelor. Fiecare URL existent care generează trafic sau deține valoare de backlink-uri necesită o redirecționare documentată către noua destinație. Lipsa chiar și a câtorva URL-uri cu autoritate ridicată vă poate costa luni întregi de recuperare a traficului organic.

Pasul 5: Configurați mediul de testare și procesul de control al calității.

Utilizați instrumentele HubSpot de pregătire a conținutului pentru a previzualiza întregul site înainte de lansare. Testați fiecare redirecționare, trimitere de formular, integrare CRM și configurarea urmăririi statisticilor.

Pasul 6: Lansați, monitorizați și optimizați.

Lansarea nu reprezintă linia de sosire. Gândiți-vă la asta: aici începe adevărata optimizare. Monitorizați zilnic traficul organic, erorile de indexare și ratele de conversie în primele 30 de zile. Planificați un sprint de optimizare de 90 de zile pentru a ajusta performanța pe baza datelor reale.

Transformarea riscului de migrare în viteză de creștere

Migrarea unui site web este rareori doar o sarcină tehnică— este un punct de inflexiune critic pentru întreaga voastră strategie de lansare pe piață. Trecerea la HubSpot Content Hub oferă o oportunitate de neratat de a curăța datele fragmentate, de a proteja capitalul de căutare câștigat cu greu și de a alinia echipele de marketing și RevOps în jurul unui singur motor construit pentru a genera venituri.

Alegerea căii potrivite de migrare depinde de amploarea obiectivelor dumneavoastră:

• Alegeți echipa directă a HubSpot dacă aveți nevoie de o mutare simplă și mecanică a conținutului, fără modificări structurale sau strategice.
• Colaborați cu un dezvoltator independent dacă aveți deja o echipă internă de SEO și RevOps care gestionează planul de acțiune și aveți nevoie doar de resurse suplimentare de programare.
• Colaborați cu un partener de soluții cu servicii complete, precum Aspiration Marketing dacă site-ul dvs. web este conectat la fluxuri de lucru CRM complexe, la clasamente de căutare organică cu miză mare sau la obiective de generare a oportunităților de vânzare care nu își permit erori în ziua lansării.

Costul unei migrări eșuate — trafic pierdut, redirecționări defecte și analize distorsionate — depășește cu mult investiția necesară pentru a o realiza corect încă de la prima încercare. Prin auditarea din timp a resurselor, definirea domeniului de aplicare și colaborarea cu experți certificați, vă asigurați că noul site nu numai că se lansează fără probleme încă din prima zi, dar generează și o creștere măsurabilă în trimestrele următoare.

Sunteți gata să vă protejați traficul și să vă extindeți pe HubSpot?

Programează o discuție de evaluare cu Aspiration Marketing pentru a-ți planifica strategia de migrare încă de astăzi.