Chi può aiutarmi a trasferire il mio sito web su HubSpot?

Trasferire il proprio sito web su HubSpot è una delle decisioni più significative che un team di marketing o RevOps possa prendere. È anche una delle più rischiose, se ci si affida alle persone sbagliate. Una migrazione eseguita in modo inadeguato può compromettere le strutture degli URL, azzerare il valore acquisito nella ricerca organica e disconnettere i dati del CRM dal motore di marketing per settimane.

Questa guida risponde direttamente alla domanda:«Chi può aiutarmi a migrare il mio sito web su HubSpot?» Esamineremo tutte le opzioni disponibili, chiariremo la differenza tra un semplice trasferimento dei contenuti e una ricostruzione strategica, e spiegheremo perché Aspiration Marketing è il partner ideale per le migrazioni che coinvolgono SEO, integrazioni, allineamento con il CRM e crescita post-lancio.

Se sai già di aver bisogno di un partner, passa direttamente alla sezione dedicata al tipo di supporto di cui hai effettivamente bisogno. Se invece vuoi prima avere un quadro completo della situazione, iniziamo.

Perché questa domanda è importante prima di una migrazione su HubSpot

Il tuo sito web non è un semplice opuscolo statico. Come abbiamo menzionato nel nostro blog in cui abbiamo messo a confronto Squarespace e HubSpot, il tuo sito web deve essere molto di più. Per le aziende B2B, èla risorsa principale per la generazione di ricavi: il luogo in cui il traffico organico si trasforma in lead, dove i dati del CRM si integrano con la strategia di contenuto e dove l’allineamento tra marketing e vendite funziona o fallisce.

La migrazione di questa risorsa su una nuova piattaforma è un’operazione ad alto rischio. Modifiche agli URL, reindirizzamenti non funzionanti ed errori di tracciamento possono costarti traffico e la continuità dei report anche molto tempo dopo il lancio, se il passaggio non viene pianificato con attenzione.

Questo rende il “chi” dietro alla migrazione importante tanto quanto il“come”. Scegliere il partner sbagliato non solo ritarda la data di lancio, ma può far arretrare di interi trimestri l’intero motore di inbound.

Il valore della ricerca organica è particolarmente vulnerabile durante i grandi cambiamenti strutturali del sito: persino i leader del digitale subiscono gravi ripercussioni,

come nel caso in cui il dominio di HubSpot abbia perso quasi 5 milioni di visite organiche mensili a seguito di modifiche all’architettura di ricerca.

Chi può aiutarti a migrare il tuo sito web su HubSpot?

Esistono tre modi principali per aggiungere il tuo sito al Content Hub di HubSpot. Ciascuno comporta diversi compromessi in termini di costi, di profondità strategica e di supporto a lungo termine. Ecco cosa non è ciascuna opzione, prima di approfondire che cos'è.

Il team di migrazione di HubSpot

HubSpot offre un servizio di migrazione incluso in alcuni pacchetti di onboarding. Questa opzione si concentra sul trasferimento tecnico, spostando le tue pagine esistenti, i post del blog e le risorse nel Content Hub di HubSpot. Il team di HubSpot si occupa della parte tecnica dell’importazione dei contenuti e della configurazione dei modelli di base.

Questa soluzione è indicata quando la migrazione è semplice e non sono necessari un design personalizzato, una strategia SEO approfondita o la configurazione di flussi di lavoro CRM paralleli al trasferimento. Si tratta di un trasferimento di contenuti, non di una revisione strategica.

Il servizio di migrazione di HubSpot in genere non include il monitoraggio SEO post-lancio, la configurazione delle analisi o l’impostazione dei flussi di lavoro del CRM. Questi aspetti restano a tuo carico, a meno che tu non ricorra a un supporto aggiuntivo.

Tieni presente che il team di migrazione di HubSpot opera su larga scala. Ti verrà offerto un processo standardizzato, il che significa meno margine per richieste personalizzate relative alla ristrutturazione degli URL, alla riprogettazione dei percorsi di conversione o all’integrazione con strumenti esterni.

Un partner HubSpot Solutions

I Partner di soluzioni HubSpot sono agenzie selezionate, formate e certificate da HubSpot per implementare e configurare la piattaforma HubSpot. La differenza fondamentale è che un Partner di soluzioni offre una visione strategica oltre all’esecuzione tecnica.

Un Solutions Partner di alto livello analizzerà l’architettura attuale del tuo sito, mapperà ogni URL e ogni reindirizzamento, pianificherà la tua strategia di conservazione della SEO e allineerà la nuova struttura del sito al tuo modello di dati del CRM. Non si limita a spostare i contenuti, ma ricostruisce il sistema in base ai tuoi obiettivi di crescita.

I Solutions Partner spaziano da piccole società di consulenza ad agenzie a servizio completo. L’ampiezza della loro offerta varia in modo significativo, pertanto è fondamentale valutare la loro esperienza specifica in materia di migrazione, le certificazioni e il supporto post-lancio.

Quando valuti un partner di soluzioni, verifica la presenza delle certificazioni «HubSpot CMS for Developers » e «Content Hub for Marketers ». Queste attestano un’esperienza pratica con gli strumenti specifici su cui si baserà la tua migrazione.

Uno sviluppatore HubSpot o un’agenzia web

Gli sviluppatori freelance di HubSpot e le agenzie web generiche possono occuparsi della parte front-end: temi personalizzati, sviluppo di modelli e migrazione dei contenuti. Questa opzione può funzionare se hai già una strategia chiara e ti serve solo supporto per attuarla.

Il limite, in questo caso, è l’ambito di intervento. Uno sviluppatore indipendente o un’agenzia generalista in genere non offre servizi di pianificazione della migrazione SEO, configurazione del CRM, impostazione dell’automazione del marketing o allineamento RevOps. Dovrete gestire voi stessi questi flussi di lavoro o coinvolgere partner aggiuntivi.

Se la migrazione prevede integrazioni con strumenti come Salesforce, dashboard di reportistica personalizzate o flussi di lavoro di lead scoring, un approccio basato esclusivamente sugli sviluppatori lascerà lacune.

Gli sviluppatori possono rivelarsi una risorsa preziosa all’interno di un team più ampio. Abbinando uno sviluppatore HubSpot a uno stratega o a un Solutions Partner, otterrete la velocità di esecuzione necessaria senza sacrificare la pianificazione strategica di cui la vostra migrazione ha bisogno.

Trascurare questa supervisione strategica è un rischio enorme,

i dati del settore dimostrano che almeno il 60% delle migrazioni "fai da te" o non gestite falliscono o richiedono un notevole lavoro di rielaborazione, spesso triplicando il costo che si avrebbe assumendo un professionista sin dal primo giorno.

Di quale tipo di supporto alla migrazione avete effettivamente bisogno?

Quindi hai deciso di migrare su HubSpot… da dove inizi? Prima di valutare i partner, chiarisci bene cosa comporta effettivamente la tua migrazione. La risposta determina quale tipo di fornitore sia più adatto alle tue esigenze e come dovresti allocare il tuo budget.

Semplice trasferimento dei contenuti vs. Ristrutturazione strategica

Un semplice trasferimento dei contenuti comporta il trasferimento delle tue pagine esistenti, dei post del blog, delle immagini e dei relativi metadati nel Content Hub di HubSpot. La struttura del sito rimane la stessa. Il design rimane lo stesso. In sostanza, stai semplicemente trasferendo ciò che già possiedi su una nuova piattaforma.

I trasferimenti dei contenuti sono più rapidi e richiedono meno risorse. È la scelta più indicata quando il tuo sito attuale è ben organizzato e hai bisogno di consolidare tutto su un’unica piattaforma per l’integrazione con il CRM.

Una ricostruzione strategica è un progetto fondamentalmente diverso. Implica ripensare l’architettura delle informazioni, riprogettare i modelli per ottimizzare le conversioni, ristrutturare gli URL per migliorare le prestazioni SEO e configurare le integrazioni con HubSpot CRM per supportare l’intero processo di go-to-market.

Se stai migrando da WordPress e il tuo sito attuale funziona bene, un trasferimento dei contenuti può essere sufficiente. Se invece il tuo sito è cresciuto senza una struttura chiara, oppure i tuoi team lo utilizzano in modo diverso rispetto a due anni fa, una ricostruzione rappresenta l’investimento migliore.

Migrazione tecnica vs. migrazione di marketing

Una migrazione tecnica si concentra sugli aspetti tecnici della piattaforma, tra cui le impostazioni DNS, i certificati SSL, l’hosting, lo sviluppo dei template e i reindirizzamenti degli URL. Si tratta di requisiti fondamentali per qualsiasi migrazione.

Una migrazione di marketing va oltre. Comprende la strategia dei contenuti, l’audit e l’ottimizzazione SEO, la riprogettazione della raccolta dei lead, l’automazione dei flussi di lavoro, la mappatura dei dati del CRM e la configurazione degli strumenti di analisi. L’obiettivo è lanciare un sito che, fin dal primo giorno, offra prestazioni migliori rispetto a quelle del vecchio sito nel suo ultimo giorno di attività.

I team di marketing e RevOps che valutano un partner per la migrazione dovrebbero essere onesti riguardo alla categoria in cui rientra il proprio progetto. Sottovalutare la portata dell’intervento è la ragione principale per cui le migrazioni si arenano o non raggiungono i risultati sperati.

Un test utile:

• Se il vostro attuale CMS, CRM e gli strumenti di automazione del marketing provengono da tre fornitori diversi, avete a che fare con una migrazione del marketing.

• Se sono già tutti su HubSpot e avete solo bisogno di un nuovo sito, si tratta di una migrazione tecnica.

Perché Aspiration Marketing è il partner giusto per la tua migrazione

Aspiration Marketing è un HubSpot Solutions Partner con esperienza nell’implementazione, nella configurazione e nell’ottimizzazione di HubSpot su Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Content Hub e Operations Hub. Il nostro team comprende formatori certificati HubSpot, consulenti accreditati per l’onboarding HubSpot e leader dei gruppi di utenti HubSpot.

Non consideriamo la migrazione del sito web un progetto a sé stante. La consideriamo piuttosto come il fondamento dell’intero motore di crescita della tua azienda. Crescere in termini di dimensioni è una cosa; crescere in termini di qualità è il nostro obiettivo.

Esperienza nell’implementazione di HubSpot

Aspiration Marketing ha guidato implementazioni internazionali su larga scala di HubSpot per aziende B2B nei settori del software, dell’EdTech, delle telecomunicazioni, della logistica e del non profit. Vantiamo un'esperienza pratica nell'intero ecosistema HubSpot, dalla configurazione di flussi di lavoro personalizzati e modelli di lead scoring all'integrazione di HubSpot con strumenti quali Salesforce, Shopify e UiPath.

Il nostro approccio all’implementazione parte da una valutazione delle esigenze. Analizziamo i vostri attuali processi di marketing e vendita, identifichiamo le aree di miglioramento e definiamo i KPI prima ancora di toccare un singolo modello. Ciò significa che la vostra migrazione non si limita a trasferire i contenuti, ma anche a ristrutturare il modo in cui il vostro team genera, qualifica e chiude i lead.

HubSpot affida ad Aspiration Marketing i servizi di onboarding per i propri clienti. Non si tratta di una semplice affermazione di marketing. Fa parte del nostro modo di operare.

Allineamento tra sito web, SEO e RevOps

Un partner di migrazione che si limita a realizzare siti web non è all’altezza delle vostre esigenze. Il vostro nuovo sito HubSpot deve posizionarsi nei risultati di ricerca, inserire dati puliti nel vostro CRM e supportare il vostro processo di vendita dal primo contatto fino alla chiusura della trattativa.

Aspiration Marketing offre servizi integrati di web design, SEO e consulenza RevOps. Il nostro team di web design realizza siti basati sul CRM e orientati alla crescita su HubSpot Content Hub, con temi personalizzati, un'architettura “mobile-first” e modelli ottimizzati per la conversione.

Il nostro team SEO si occupa di audit tecnici, mappatura di parole chiave ed entità, ottimizzazione on-page e strategie di reindirizzamento degli URL per preservare il tuo posizionamento nei motori di ricerca durante la migrazione.

Per quanto riguarda le RevOps, unifichiamo le vostre operazioni di marketing, vendite e customer success in un unico sistema interconnesso. Il vostro sito migrato si integra direttamente in flussi di lavoro allineati, dashboard di reporting unificate e in un processo di trasferimento dei lead che il vostro team di vendita potrà utilizzare fin dal primo giorno.

È proprio questo approccio integrato a distinguere una migrazione che frena la crescita da una che l'accelera. Passare a Content Hub con una strategia CRM completa non significa solo preservare ciò che avete, ma anche espanderlo.

I dati aggregati di benchmark sui clienti indicano che, 

le aziende che migrano verso Marketing e Content Hub registrano, nel primo anno, un aumento medio del 16% delle visualizzazioni dei blog, dell’11% dei lead generati dai contenuti e del 13% del fatturato totale. 

Domande da porre prima di assumere un partner di migrazione HubSpot

Non tutti i partner sono adatti allo stesso tipo di migrazione. Utilizza queste domande per valutare se un fornitore è in grado di gestire la portata del tuo progetto. Considera le risorse disponibili del tuo team quando decidi quali domande siano più rilevanti per la tua situazione.

1. Disponete di certificazioni HubSpot specifiche per Content Hub e per lo sviluppo di CMS?

Una conoscenza generale di HubSpot non garantisce competenze specifiche in materia di migrazione. Richiedete le certificazioni relative a Content Hub e CMS for Developers e verificatele nell’elenco dei partner HubSpot. Quando si tratta della domanda fondamentale“Chi può aiutarmi a migrare il mio sito web su HubSpot?”, la competenza dovrebbe essere in cima alla lista.

2. Come gestite il mantenimento della SEO durante la migrazione?

Un partner affidabile descriverà un processo strutturato per la mappatura dei reindirizzamenti, un audit SEO pre-migrazione e un piano di monitoraggio post-lancio. Se non è in grado di spiegare come previene la perdita di traffico organico, è un campanello d’allarme.

3. È possibile integrare HubSpot con il nostro stack tecnologico esistente?

La migrazione raramente riguarda un solo sistema. Chiedete se il partner ha esperienza nell’integrazione di HubSpot con il vostro CRM, ERP, strumenti di automazione del marketing e con fonti di dati di terze parti.

4. Come gestite la mappatura dei dati del CRM durante la migrazione?

I vostri contatti, le opportunità, le fasi del ciclo di vita e le proprietà personalizzate devono essere trasferiti correttamente. Un partner che considera la mappatura dei dati come un aspetto secondario lascerà il vostro team di vendita con record incompleti e flussi di lavoro compromessi.

5. Cosa comprende il vostro supporto post-lancio?

Una migrazione non si conclude il giorno del go-live. Sono necessari l'ottimizzazione continua, la formazione del team e il supporto alla risoluzione dei problemi per almeno i primi 90 giorni.

6. Potete fornire casi di studio o referenze specifiche relativi alla migrazione?

I risultati ottenuti in passato nei progetti di migrazione sono l’indicatore più affidabile dei risultati futuri. Richiedete referenze da aziende B2B con un ambito e una complessità analoghi.

7. Fornite formazione al nostro team dopo il lancio?

I vostri team di marketing e vendite devono sapere come creare pagine, gestire i contenuti e utilizzare in autonomia le funzionalità del CRM di HubSpot. Un partner che si limita a realizzare il sito e poi se ne va vi costringe a dipendere da un aiuto esterno per ogni aggiornamento.

Come avviare la migrazione del vostro sito web su HubSpot

Avviare una migrazione senza un piano chiaro è il modo più rapido per perdere tempo e traffico. Ecco una guida pratica per iniziare.

Fase 1: Effettua un audit del tuo sito attuale.

Documenta ogni pagina, ogni post del blog, ogni landing page e ogni modulo. Mappa la struttura degli URL esistente. Identifica quali pagine generano più traffico organico e conversioni, così da assegnare loro la priorità durante la migrazione.

Fase 2: Definisci l’ambito della migrazione.

Decide se si tratta di un semplice trasferimento dei contenuti o di una riorganizzazione strategica. Documentate i vostri requisiti relativi all’integrazione con il CRM, all’automazione del marketing, al design personalizzato e al mantenimento della SEO. Questo documento costituirà il brief da condividere con i potenziali partner.

Fase 3: Valuta i partner in base al tuo ambito di intervento.

Utilizzate le domande sopra riportate per confrontare i fornitori. Date la priorità ai partner in grado di gestire più flussi di lavoro nell’ambito di un unico progetto, tra cui progettazione, SEO, configurazione del CRM e crescita post-lancio. Un unico partner che gestisce più flussi di lavoro riduce gli oneri di coordinamento e mantiene la tempistica in linea con gli obiettivi.

Fase 4: Pianifica i reindirizzamenti e la strategia SEO prima di procedere alla realizzazione.

La mappatura dei reindirizzamenti degli URL dovrebbe essere effettuata prima dell’avvio dello sviluppo dei modelli. Ogni URL esistente che genera traffico o detiene valore di backlink richiede un reindirizzamento documentato verso la nuova destinazione. La mancanza anche solo di una manciata di URL ad alta autorità può costarti mesi per recuperare il traffico organico.

Fase 5: Configurare l’ambiente di staging e il controllo di qualità (QA).

Utilizza gli strumenti di distaging dei contenuti di HubSpot per visualizzare in anteprima l’intero sito prima della pubblicazione. Verifica ogni reindirizzamento, l’invio dei moduli, l’integrazione con il CRM e la configurazione del monitoraggio analitico.

Passaggio 6: Lancia, monitora e ottimizza.

La messa online non è il traguardo finale. Pensaci: è proprio qui che inizia la vera ottimizzazione. Monitora quotidianamente il traffico organico, gli errori di scansione e i tassi di conversione nei primi 30 giorni. Pianifica uno sprint di ottimizzazione della durata di 90 giorni per mettere a punto le prestazioni sulla base di dati reali.

Trasformare il rischio di migrazione in velocità di crescita

La migrazione di un sito web raramente è solo un’operazione tecnica: rappresenta un punto di svolta cruciale per l’intera strategia di go-to-market. Il passaggio a HubSpot Content Hub offre un’opportunità imperdibile per ripulire i dati frammentati, proteggere il valore acquisito con fatica nei motori di ricerca e allineare i team di marketing e RevOps attorno a un unico motore progettato per generare ricavi.

La scelta del percorso di migrazione più adatto dipende dalla portata dei vostri obiettivi:

• Scegliete il team HubSpot diretto se avete bisogno di un trasferimento dei contenuti semplice e meccanico, senza modifiche strutturali o strategiche.
• Collaborate con uno sviluppatore freelance se disponete già di un team interno di SEO e RevOps che gestisce il progetto e avete semplicemente bisogno di ulteriore supporto nella programmazione.
• Collaborate con un partner di soluzioni a servizio completo come Aspiration Marketing se il vostro sito web è collegato a flussi di lavoro CRM complessi, a posizionamenti nei risultati di ricerca organici di grande importanza o a obiettivi di generazione di pipeline che non possono permettersi errori il giorno del lancio.

Il costo di una migrazione mal gestita — perdita di traffico, reindirizzamenti non funzionanti e dati analitici distorti — supera di gran lunga l’investimento necessario per eseguire correttamente l’operazione sin dal primo tentativo. Effettuando una verifica tempestiva delle risorse, definendo l’ambito di intervento e collaborando con esperti certificati, potrete garantire che il vostro nuovo sito non solo venga lanciato senza intoppi fin dal primo giorno, ma generi anche una crescita misurabile nei trimestri a venire.

Sei pronto a salvaguardare il tuo traffico e a espandere la tua attività su HubSpot?

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