Top-Interessenten finden: Lead-Scoring-System erstellen

Eine erfolgreiche Vertriebsstrategie basiert auf der Identifizierung und Priorisierung von qualifizierten Leads (SQLs). Das ist eine grundlegende Wahrheit. Ohne eine klare Methode riskieren Sie jedoch, Zeit mit Leads zu verschwenden, die nicht zum Abschluss kommen werden. Um dieses Problem zu lösen, weist ein Lead-Scoring-System den verschiedenen Lead-Merkmalen und Verhaltensweisen einen Wert zu. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Leads mit der höchsten Abschlusswahrscheinlichkeit priorisieren und Ihre Bemühungen zur Lead-Generierung effektiver gestalten.

Was sind vertriebsqualifizierte Leads?

Wenn wir von vertriebsqualifizierten Leads (Sales Qualified Leads, SQLs) sprechen, meinen wir das Herzstück eines effizienten Vertriebsvorgangs. Es handelt sich um Leads, die sorgfältig geprüft und für eine direkte Kontaktaufnahme durch den Vertrieb für geeignet befunden wurden. Im Gegensatz zu allgemeinen Anfragen oder Erstkontakten haben SQLs ein eindeutiges Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung gezeigt und sind dafür geeignet. Bei dieser Evaluierung werden in der Regel ihre demografischen Daten, ihre Interaktion mit Ihrem Marketing und alle direkten Kontakte mit Ihrem Vertriebsteam berücksichtigt.

Warum sind SQLs so wichtig? Ein gut definierter SQL hat in mehrfacher Hinsicht erhebliche Auswirkungen auf einen erfolgreichen Verkaufsprozess. In erster Linie steigern sie die Effizienz: Sie konzentrieren sich auf Leads, die ein echtes Interesse gezeigt haben, und verschwenden keine Zeit mit Interessenten, bei denen eine Umwandlung unwahrscheinlich ist. Dieser gezielte Ansatz maximiert die Produktivität. Außerdem tragen SQLs zu höheren Konversionsraten bei. Wenn sich Ihre Vertriebsbemühungen auf Leads konzentrieren, die bereits eine starke Kaufbereitschaft gezeigt haben, kommen natürlich mehr Geschäfte zustande.

Die Herausforderung der Identifizierung von potenziellen Kunden

Jedes einigermaßen erfolgreiche Unternehmen generiert wahrscheinlich eine große Anzahl von Leads aus verschiedenen Quellen, aber die Sichtung dieser Leads, um diejenigen mit dem höchsten Konversionspotenzial zu identifizieren, stellt eine große Herausforderung dar. Nicht jeder Lead ist gleich. Einige sind nur auf der Suche, während andere aktiv nach einer Lösung wie der Ihren suchen. Diese Ungleichheit macht es schwierig, die Vertriebsressourcen effektiv zu verteilen.

Bedenken Sie: Eine HubSpot-Studie zeigt, dass 79 % der Marketing-Leads nie in Verkäufe umgewandelt werden. Ein Hauptgrund? Mangelnde Lead-Pflege. Diese Statistik unterstreicht, wie wichtig es ist, Leads nicht nur zu generieren, sondern sie auch effektiv durch den Verkaufsprozess zu leiten. Ein Unternehmen kann zum Beispiel Hunderte von Anfragen über seine Website oder Kampagnen erhalten, aber nur ein kleiner Teil davon ist wirklich an einem Kauf interessiert. Ohne ein System zur Differenzierung können die Vertriebsteams leicht überfordert werden und ihre Bemühungen fehlleiten.

Wie können wir also diese Herausforderung der Identifizierung von Leads mit hohem Potenzial bewältigen? Die Antwort lautet Lead Scoring. Dabei werden Leads auf der Grundlage ihrer Merkmale und Verhaltensweisen Punkte zugewiesen, so dass Sie die Leads mit den höchsten Punktzahlen priorisieren können. Dieser datengestützte Ansatz hilft Ihnen, zwischen Leads zu unterscheiden, die für den Vertrieb bereit sind, und solchen, die mehr Pflege benötigen.

Durch die Implementierung eines Lead-Scoring-Systems können sich Ihre Vertriebsteams auf die vielversprechendsten Leads konzentrieren, was natürlich die Effizienz und die Konversionsraten erhöht. Es stellt sicher, dass Ihre Ressourcen auf Interessenten gerichtet werden, die eine starke Kaufabsicht gezeigt haben.

Identifizierung wichtiger Lead-Attribute und -Verhaltensweisen

Demografische Informationen

Demografische Daten sind von grundlegender Bedeutung, um festzustellen, ob ein Lead Ihrem idealen Kundenprofil (ICP) entspricht. Diese Daten liefern eine Momentaufnahme Ihrer Leads und ermöglichen es Ihnen, deren potenzielle Eignung zu beurteilen. Zu den wichtigsten demografischen Merkmalen gehören Berufsbezeichnung, Branche, Unternehmensgröße und Standort. Anhand dieser Elemente können Sie feststellen, ob ein Lead in Ihrem Zielmarkt tätig ist und die Merkmale Ihrer erfolgreichsten Kunden aufweist.

So würde beispielsweise ein Softwareunternehmen, das auf Unternehmenskunden abzielt, Leads mit Berufsbezeichnungen wie "Chief Technology Officer" oder "IT-Direktor" von Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern bevorzugen. In ähnlicher Weise würde sich ein lokaler Dienstleistungsanbieter auf Leads innerhalb seines geografischen Servicegebiets konzentrieren. Die Bedeutung eines klar definierten ICP ist beträchtlich - Unternehmen mit gut definierten ICPs erzielen 68 % mehr Umsatz.

Interaktion mit Marketingmaterialien

Die Interaktion eines Leads mit Ihren Marketingmaterialien bietet wertvolle Einblicke in sein Interesse und seine Absichten. Diese Interaktionen können verschiedene Formen annehmen, z. B. den Besuch einer Website, das Herunterladen von Inhalten und die Nutzung von E-Mails. Durch die Verfolgung dieser Verhaltensweisen können Sie feststellen, wie aktiv sich ein Lead mit Ihrer Marke und Ihren Inhalten auseinandersetzt.

So zeigt ein Lead, der wiederholt Produktseiten besucht, Fallstudien herunterlädt und Ihren Blog abonniert, ein höheres Interesse als jemand, der nur einmal Ihre Homepage besucht. Die Überwachung von E-Mail-Öffnungen und -Klicks kann auch Aufschluss darüber geben, welche Leads Ihre Inhalte aktiv konsumieren und auf Ihre Handlungsaufforderungen reagieren. Diese Verhaltensweisen sind klare Indikatoren für die Bereitschaft eines Leads, den Verkaufstrichter weiter zu durchlaufen.

Interaktion mit dem Vertrieb

Direkte Interaktionen mit Ihrem Vertriebsteam sind wichtige Indikatoren für die Bereitschaft eines Leads, einen Kauf zu tätigen. Zu diesen Interaktionen gehören Anfragen, Terminanfragen und die direkte Kommunikation mit Vertriebsmitarbeitern. Ein Lead, der eine detaillierte Anfrage einreicht oder eine Produktdemo anfordert, zeigt eindeutig ein starkes Interesse an Ihren Angeboten.

Die Interaktion mit Vertriebsmitarbeitern erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Konversion erheblich. Bei Leads, die mit Vertriebsmitarbeitern in Kontakt treten, ist die Wahrscheinlichkeit einer Konvertierung um 60 % höher. Diese Interaktionen ermöglichen es Ihrem Vertriebsteam, auf spezifische Fragen einzugehen, personalisierte Lösungen anzubieten und eine Beziehung aufzubauen, was letztendlich die Konversionsrate erhöht.

Entwerfen Ihres Lead Scoring-Systems in HubSpot

Die Identifizierung der wichtigsten Lead-Attribute und -Verhaltensweisen ist für eine effektive Lead-Priorisierung von entscheidender Bedeutung. Die manuelle Nachverfolgung und Bewertung jedes Leads kann jedoch eine entmutigende Aufgabe sein, vor allem, wenn Ihr Lead-Volumen wächst. An dieser Stelle kommt die Technologie ins Spiel, um den Prozess zu rationalisieren. Plattformen wie HubSpot bieten leistungsstarke Tools für die Implementierung und Verwaltung dieser Systeme. Mit diesen Tools können Sie den Bewertungsprozess automatisieren, das Lead-Verhalten verfolgen und wertvolle Erkenntnisse darüber gewinnen, welche Leads am ehesten konvertieren werden.

Hier erfahren Sie, wie Sie ein Lead-Scoring-System in HubSpot erstellen können.

Zuordnen von Attributen zu Scores

Bei der Zuordnung von Attributen zu Scores werden den verschiedenen Lead-Merkmalen und -Verhaltensweisen numerische Werte zugewiesen. Dieses Scoring-System sollte die Wahrscheinlichkeit widerspiegeln, dass ein Lead in einen Kunden umgewandelt wird. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Scores mit Ihren Vertriebszielen und den spezifischen Aktionen abzustimmen, die die Bereitschaft eines potenziellen Kunden anzeigen, mit Ihrem Vertriebsteam in Kontakt zu treten.

So ist beispielsweise die Anforderung einer Produktdemo ein starker Indikator für die Kaufabsicht. Daher könnten Sie für diese Aktion 50 Punkte vergeben. Der einfache Besuch eines Blogbeitrags hingegen zeigt zwar ein gewisses Interesse, kann aber nur 5 Punkte rechtfertigen. Ebenso könnte das Herunterladen einer detaillierten Fallstudie oder eines Whitepapers einem Lead 25 Punkte einbringen, was auf ein tieferes Engagement hindeutet, während das bloße Durchsuchen einer allgemeinen Informationsseite vielleicht nur 2 Punkte bringt.

Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung einiger potenzieller Beispiele für die Punktevergabe:

• Berufsbezeichnung:

  • "Chief Technology Officer" oder "VP of IT": 30 Punkte

  • "Marketingleiter": 20 Punkte

  • "Berufseinsteiger": 5 Punkte

• Größe des Unternehmens:

  • 500+ Mitarbeiter: 25 Punkte

  • 100-499 Beschäftigte: 15 Punkte

  • Weniger als 100 Beschäftigte: 5 Punkte

• Aktivität auf der Website:

  • Besuch der Preisseite: 40 Punkte

  • Besuch einer Produktvergleichsseite: 35 Punkte

  • Besuch eines Blogbeitrags: 5 Punkte

• E-Mail-Beteiligung:

  • Anklicken eines Call-to-Action-Links in einer E-Mail: 15 Punkte

  • Öffnen einer E-Mail: 2 Punkte

• Übermittlung von Formularen:

  • Anfordern einer Demo: 50 Punkte

  • Herunterladen einer Fallstudie: 25 Punkte

  • Abonnieren eines Newsletters: 10 Punkte.

Der Schlüssel liegt in der Priorisierung von Aktionen und Eigenschaften, die ein klares und starkes Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zeigen. Durch die Zuweisung spezifischer numerischer Werte können Sie ein klares und umsetzbares Lead-Bewertungssystem erstellen, das das Potenzial eines Leads genau widerspiegelt.

HubSpot-Funktionen zur Lead-Bewertung

Nachdem wir nun festgestellt haben, wie wichtig die Zuordnung von Attributen zu Scores ist, wollen wir nun untersuchen, wie die spezifischen Funktionen von HubSpot diesen Prozess vereinfachen können, so dass Sie Ihr Lead-Scoring-System mit Präzision automatisieren und verfeinern können.

• Kontakt-Eigenschaften: Das CRM von HubSpot erfasst eine Fülle von Daten über Ihre Leads, darunter Berufsbezeichnungen, Unternehmensgrößen und Brancheninformationen. Sie können diese Kontakteigenschaften nutzen, um Scoring-Regeln festzulegen. So können Sie beispielsweise Leads mit bestimmten Berufsbezeichnungen, die zu Ihrer Zielgruppe passen, oder Leads von Unternehmen innerhalb einer bestimmten Größenordnung Punkte zuweisen. Die Maximierung des HubSpot CRM für den Verkaufserfolg ist für diesen Prozess entscheidend.

• Website-Aktivität: Mit HubSpot können Sie Website-Aktivitäten, einschließlich Seitenaufrufe und Formularübermittlungen, verfolgen. Diese Daten bieten wertvolle Einblicke in das Interesse eines Leads an bestimmten Produkten oder Dienstleistungen. Vergeben Sie Punkte für den Besuch hochwertiger Seiten, wie z. B. Preis- oder Produktvergleichsseiten, die ein höheres Maß an Kaufabsicht anzeigen.

• E-Mail-Beteiligung: Die Überwachung von E-Mail-Öffnungen und -Klicks ist wichtig, um zu verstehen, wie Leads mit Ihren Inhalten interagieren. Mit HubSpot können Sie diese Metriken verfolgen und Punkte für bestimmte Aktionen vergeben, z. B. für das Klicken auf Call-to-Action-Links in Ihren E-Mails. Anhand dieser Daten können Sie Leads identifizieren, die sich aktiv mit Ihren Marketingmaterialien auseinandersetzen.

• Interaktionen mit sozialen Medien: Wenn Ihre Social-Media-Konten in HubSpot integriert sind, können Sie diese Daten nutzen, um Leads auf der Grundlage ihrer Interaktionen zu bewerten. So können Sie beispielsweise Leads Punkte zuweisen, die sich mit Ihren Social Media-Beiträgen beschäftigen oder Ihrem Unternehmen in den sozialen Medien folgen.

Festlegen Ihrer SQL-Schwelle

Die Festlegung der Punktzahl, ab der ein Lead als vertriebsqualifiziert gilt, ist ein wichtiger Schritt im Lead-Bewertungsprozess. Dieser Schwellenwert sollte mit den Anforderungen Ihres Vertriebsteams übereinstimmen und den Punkt darstellen, an dem ein Lead als reif für ein direktes Vertriebsengagement angesehen wird. Sie könnten zum Beispiel entscheiden, dass ein Lead bei einer Punktzahl von 75 bereit für eine Kontaktaufnahme ist. Wichtig ist, dass Sie einen klaren und einheitlichen Schwellenwert festlegen, den Ihr Vertriebsteam versteht und befolgt.

Einrichten der Automatisierung

Mit den Automatisierungsfunktionen von HubSpot können Sie Workflows erstellen, die Lead-Bewertungen automatisch auf der Grundlage definierter Auslöser aktualisieren. Diese Automatisierung stellt sicher, dass Ihr Lead-Scoring-System genau und aktuell bleibt. Sie können zum Beispiel eine automatische Erhöhung des Scores vornehmen, wenn ein Lead ein bestimmtes Whitepaper herunterlädt oder an einem Webinar teilnimmt. Dies knüpft an frühere Diskussionen über Marketingautomatisierungs-Workflows in HubSpot an und zeigt, wie diese zur Rationalisierung von Vertriebsprozessen genutzt werden können.

Integration des Vertriebsteams

DieEinweisung Ihres Vertriebsteams in das Lead-Scoring-System ist entscheidend für dessen Erfolg. Bieten Sie Schulungen und Dokumentationen an, um sicherzustellen, dass Ihr Vertriebsteam versteht, wie das System funktioniert und wie SQLs, die den Schwellenwert erfüllen, priorisiert werden können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Vertriebsteam das Tool richtig einsetzt. Sie müssen sicherstellen, dass das Vertriebsteam weiß, wie es das Lead-Scoring-System nutzen kann, um seine Bemühungen zu maximieren.

Die Vorteile des Lead Scoring für die SQL-Identifizierung

Die Einführung eines Lead-Scoring-Systems bringt erhebliche Vorteile mit sich, da es die Arbeitsweise der Vertriebsteams verändert und die Vertriebsleistung insgesamt deutlich verbessert.

• Verbesserte Vertriebseffizienz: Die Konzentration auf Leads mit hohem Potenzial steigert die Produktivität des Vertriebs erheblich. Durch die Priorisierung der Leads mit den höchsten Punktzahlen können die Vertriebsteams ihre Zeit und Ressourcen effektiver einsetzen und vermeiden so die Gefahr, sich mit unqualifizierten Interessenten zu beschäftigen. Dieser zielgerichtete Ansatz stellt sicher, dass sich die Vertriebsbemühungen auf diejenigen konzentrieren, bei denen die Wahrscheinlichkeit einer Umwandlung am größten ist, was zu einem effizienteren und produktiveren Vertriebsprozess führt.

• Höhere Konversionsraten: Die Ansprache potenzieller Kunden mit höherer Kaufwahrscheinlichkeit verbessert natürlich die Konversionsraten. Wenn Vertriebsteams ihre Zeit damit verbringen, sich mit Leads zu beschäftigen, die großes Interesse gezeigt haben, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie Geschäfte abschließen.

• Bessere Abstimmung zwischen Marketing und Vertrieb: Klare SQL-Kriterien stellen sicher, dass Marketing- und Vertriebsteams ihre Bemühungen aufeinander abstimmen. Durch die Festlegung eines gemeinsamen Verständnisses dessen, was ein SQL ist, können beide Teams effektiver zusammenarbeiten.

• Datengesteuerte Einblicke: Die Nutzung der Berichtsfunktionen von HubSpot bietet wertvolle Einblicke in das Lead-Verhalten. Durch die Analyse von Daten zu Lead-Attributen und -Verhalten können Unternehmen feststellen, welche Faktoren am ehesten auf einen SQL hinweisen. Dieser datengesteuerte Ansatz ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung und Optimierung des Lead-Scoring-Systems und stellt sicher, dass es effektiv und auf die Unternehmensziele abgestimmt bleibt.

Der Schlüssel zur Optimierung Ihrer Lead-Generierungsstrategie

Die Fähigkeit, Leads mit hohem Potenzial zu identifizieren und zu priorisieren, ist nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit. Ein sorgfältig ausgearbeitetes Lead-Scoring-System ermöglicht es Ihrem Vertriebsteam, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Umwandlung engagierter Interessenten in loyale Kunden. Mit den richtigen Tools und Strategien können Sie Ihre Bemühungen zur Lead-Generierung von einem zerstreuten Ansatz in eine laserfokussierte, umsatzsteigernde Maschine verwandeln. Überlassen Sie Ihren Verkaufserfolg nicht dem Zufall. Übernehmen Sie die Kontrolle, implementieren Sie ein solides Lead-Scoring-System, und beobachten Sie, wie Ihre Konversionsraten in die Höhe schnellen.

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