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什么是 HubSpot Playbooks,如何使用?

作者:妮可 (Nicole) | 五月 13, 2025

在高效销售和营销的世界里,一致性是关键所在。 无论您是培养销售 线索、达成交易还是提供客户支持,拥有标准化的方法都能确保您的团队以最高效率运作。这就是 HubSpot Playbooks 的作用所在。

这一功能强大的工具允许您创建和共享常见销售和营销流程的分步指南。有了流程手册,您就可以为团队提供他们所需的知识和资源,从而始终如一地交付卓越成果。


什么是 HubSpot Playbooks?

想象一下,您的团队拥有一个集中的最佳实践、模板和资源库,随时都可以轻松获取。这就是 HubSpot Playbooks 提供的功能。

HubSpot Playbooks 是交互式内容卡片,可附加到HubSpot CRM 中的联系人、公司、交易和票据记录。在企业层,自定义对象上也有这些内容。它们是最佳实践、模板和其他资源的集中存储库,指导你的团队完成各种销售和营销方案。

HubSpot Playbooks 并不局限于单一功能。相反,它们包含多种应用。从促进销售流程或销售会议中的常规任务,到协调复杂的营销活动,创建游戏本有助于增强各行业企业的能力。此外,它们还能帮助您简化CRM 数据库的维护工作

关键组件:

  • 触发器: 触发事件,用于启动游戏手册。触发因素可以多种多样,从达到特定阶段的线索到客户在网站上的互动,不一而足。

  • 行动: 触发器激活后执行的一系列步骤和任务。这可能包括发送电子邮件、更新联系人记录、向团队成员分配任务,甚至启动跟进序列。

  • 条件: 可定制的标准,决定何时应该或不应该运行游戏本。条件增加了一层特殊性,确保游戏本对各种情况做出智能响应。

  • 分支逻辑: 游戏本中的决策元素,可根据特定条件或标准指导工作流程。这可确保在营销工作中采用个性化和有针对性的方法。

实施 HubSpot Playbook 的优势不胜枚举:

  1. 标准化流程: 通过建立标准化流程,消除方法上的差异,确保一致的客户体验。

  2. 提高效率: 通过逐步指导和随时可用的资源,简化工作流程,减少搜索信息的时间。

  3. 轻松入职: 为新员工提供有价值的培训工具,概述团队的流程和最佳实践,让他们快速掌握操作技能。

  4. 一致的客户体验:确保以专业和一致的方式处理每一次客户互动,从而培养积极的品牌关系。

  5. 数据驱动决策: 根据对团队绩效和流程有效性的宝贵见解做出明智决策。

 

如何在 HubSpot 中使用游戏手册

在掌握了 HubSpot Playbooks 的基本原理后,是时候探索其非凡的多功能性了。Playbooks 工具最初被设想为优化军事或体育流程的工具,现在已发展成为企业运营各方面不可或缺的资产。

潜在客户生成

HubSpot Playbooks 是潜在客户生成的有效催化剂,它提供了一种系统化的方法来识别、培养潜在客户并将其转化为有价值的客户。通过自动进行潜在客户评分、发送有针对性的电子邮件,以及根据用户行为触发个性化跟进,这些玩法使您的营销团队能够高效地优化他们的工作。

举例说明:想象一下,潜在客户从您的网站下载了一份白皮书;使用 HubSpot Playbooks,可以触发一个自动序列,发送一系列量身定制的电子邮件,引导客户完成销售漏斗。

销售促进

将 HubSpot Playbooks 集成到工作流程中,销售团队将受益匪浅。通过将常规任务自动化,Playbook 可以促进更顺畅的沟通,让销售代表专注于高影响力的活动。从推广到达成交易,这些流程手册确保在整个销售周期中采用协调一致的战略方法。

举例说明:可以设计一个销售流程手册,自动发送跟进电子邮件、安排通话,并根据客户的参与情况更新潜在客户状态,确保销售代表始终在正确的时间与潜在客户接触,并提供最相关的信息。

32% 的销售团队 表示在实施 HubSpot Playbook 后提高了效率。


提高客户服务能力

除了获取客户,HubSpot Playbook 在巩固客户关系方面也发挥着关键作用。通过自动回复常见询问、发起客户反馈调查和主动解决潜在问题,这些游戏本有助于提升客户服务体验。

举例说明:当客户提交支持票单时,可以触发游戏本确认请求,提供初步的故障排除步骤,并将票单无缝分配给相应的支持代理,确保迅速、有序的解决流程。

45% 的营销团队表示,在采用 HubSpot Playbook 后,客户满意度得到了提高。


入职流程

HubSpot Playbooks 的一个经常被忽视的应用领域是入职培训。无论您是新客户入职,还是指导新员工完成入职培训,都可以通过定制 Playbook 来提供无缝和个性化的体验。自动欢迎电子邮件、指导指南和预定签到都可以进行协调,以增强入职体验。

举例说明:对于 SaaS 公司来说,可以使用游戏手册指导新用户完成入职流程,发送自动教程并在战略间隔期收集反馈,以确保顺利过渡到产品使用阶段。

员工培训与发展

在公司内部,HubSpot Playbook 可用于促进员工培训和发展计划。通过自动发送培训材料、测验和绩效评估,Playbook 可使培训过程更加简化、更有吸引力。

举例说明:可以为新员工入职建立人力资源手册,自动分发培训模块、安排指导课程,并在整个入职过程中评估员工满意度。

如何创建流程手册

创建 HubSpot Playbook的过程非常简单,任何团队都可以通过以下步骤有效实施:

1.创建新游戏本

    1. 导航到 HubSpot 账户中的 "销售">"游戏本 "部分。

    2. 单击右上角的 "创建游戏本 "按钮。

    3. 选择要创建的游戏本类型:销售或服务。你可以选择一个模板或从头开始。

2.为游戏本命名

    1. 单击页面顶部的铅笔图标,为游戏本输入一个简洁且具有描述性的名称。

    2. 该名称应说明游戏本的目的及其所针对的场景。

    3. 单击 "创建游戏本"。

3.添加游戏本内容

    1. 开始使用 "内容 "模块为游戏本添加内容。

    2. 可从多种内容块中选择,包括

      • 文本块:添加文字说明、说明或注释。

      • 视频:嵌入 YouTube 或 Vimeo 视频,提供可视化指导。

      • 图片:插入图片以增强理解并提供直观示例。

      • 链接:添加相关资源的链接,如模板、指南或文档。

      • 电子邮件:包括特定场景的电子邮件模板示例。

      • 脚本:提供有效客户互动的销售脚本。

      • 问题区块:通过互动问题和测验吸引团队参与。

4.构建你的游戏手册

    1. 使用 "步骤 "将游戏手册划分为多个逻辑部分。

    2. 每个步骤都应代表整个情景中的一个不同行动或阶段。

    3. 为每个步骤使用描述性的步骤标题和清晰的说明。

5.附加模板和资源

  • 将电子邮件、会议议程或销售脚本等相关模板与游戏手册中的相应步骤关联起来。

  • 包含有用资源的链接,如产品指南、定价信息或客户支持文档。

6.分配游戏本的可见性

    1. 确定谁可以访问您的游戏本。

    2. 选择适当的可见性级别:

      • 所有人:您账户中的所有 HubSpot 用户都可以查看和使用游戏本。

      • 选定团队:只有特定的团队可以查看和使用操作手册。

      • 个人:只有特定的个人可以查看和使用操作手册。

7.预览和发布

    1. 预览您的操作手册,确保其流畅并提供必要的指导。

    2. 满意后,单击 "发布 "按钮,让您的团队可以使用您的游戏手册。

:要创建、编辑和删除 HubSpot 游戏手册,您需要一个HubSpot Sales Hub Pro 或 Enterprise 或 HubSpot Service Hub Pro 或 Enterprise席位。

使用HubSpot游戏本提升业务水平

HubSpot Playbooks的功能堪称革命性的。从简化潜在客户生成和销售促成,到协调无缝入职体验和增强客户服务,其应用多种多样,影响深远。

通过了解和利用 HubSpot Playbooks 的潜力,企业可以重新定义其自动化方法,为每一次互动注入个性化的触感。这一旅程不会就此结束,它将延伸到创建量身定制的游戏本,使其与您的业务目标完美契合。

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