Qu'est-ce qui fait un bon système de suivi des candidatures?

Vous sentez-vous dépassé par le processus d'embauche ? Les CV s'accumulent, les boîtes de réception débordent et vous n'avez pas assez d'heures dans la journée pour faire le tri ? Vous n'êtes pas seul. L'embauche peut être une bataille chaotique et chronophage, en particulier pour les entreprises très occupées. Et s'il existait un moyen de rationaliser le processus, d'améliorer l'expérience des candidats et de libérer un temps et des ressources précieux ?

Le système de suivi des candidats (ATS) est votre arme secrète pour conquérir le champ de bataille de l'embauche.

L'importance des systèmes de suivi des candidats

Imaginez la situation suivante : une offre d'emploi est publiée et, quelques jours plus tard, votre boîte de réception explose avec des centaines de CV. Les trier manuellement devient cauchemardesque et vous prive d'un temps précieux pour vous acquitter de vos principales responsabilités. Pire encore, dans cette pile pourrait se trouver le candidat idéal, perdu dans le chaos.

C'est là que les systèmes de suivi des candidats (ATS) viennent à la rescousse. Un ATS est comme un QG numérique pour vos besoins en matière de recrutement. Il centralise les candidatures, automatise les tâches et organise le tout. Cela se traduit par plusieurs avantages essentiels :

• Des candidatures rationalisées : Dites adieu à l'examen manuel d'innombrables courriels. Un ATS permet aux candidats de postuler en ligne rapidement et achemine automatiquement les candidatures au bon endroit.

• Amélioration de l'expérience du candidat : Les candidats reçoivent une communication claire et des mises à jour tout au long du processus, ce qui laisse une impression positive de votre entreprise.

• Gain de temps et de ressources : Libérez-vous des tâches fastidieuses telles que le tri des CV et la planification des entretiens. Un ATS automatise une grande partie de ces tâches, ce qui vous permet de vous concentrer sur les aspects les plus importants du recrutement, comme l'évaluation des meilleurs talents.

• Données et informations : Obtenez des informations précieuses sur votre processus de recrutement. Suivez les tendances, identifiez les forces et les faiblesses et prenez des décisions fondées sur des données afin d'améliorer votre stratégie de marketing de recrutement.

Les résultats ?

En termes simples, un système de suivi des candidats est un investissement dans l'avenir de votre entreprise. Il favorise l'efficacité, améliore la qualité de vos recrutements et vous aide à recruter les bonnes personnes, plus rapidement.

Comment trouver le bon système de suivi des candidatures pour votre entreprise ?

Le choix du bon système de suivi des candidats (ATS) est essentiel pour rationaliser votre processus de recrutement et attirer les meilleurs talents. Toutefois, compte tenu de la diversité des options disponibles, le processus de sélection peut s'avérer fastidieux. Voici une feuille de route pour vous aider à trouver le système de suivi des candidats qui répondra parfaitement aux besoins de votre entreprise :

1. Identifiez vos besoins

• Taille de l'entreprise et volume d'embauche : Tenez compte de l'échelle de votre organisation. Les petites entreprises peuvent privilégier la convivialité et le prix, tandis que les grandes entreprises peuvent avoir besoin de rapports détaillés et d'options de personnalisation. Un volume d'embauche élevé nécessite des fonctionnalités efficaces telles que la planification automatisée et l'analyse des CV.

• Budget : Déterminez le montant que vous êtes prêt à investir dans un système de gestion des candidatures. Les modèles de tarification varient, certains proposant des niveaux gratuits, des plans d'abonnement ou des frais par utilisateur. Considérez le rapport coût-bénéfice à long terme plutôt que l'investissement initial.

• Caractéristiques et fonctionnalités : Dressez une liste des fonctions essentielles dont vous avez besoin. Parmi les éléments à prendre en compte, citons la distribution des sites d'emploi, l'analyse des CV, la gestion des entretiens, les outils de communication avec les candidats, ainsi que les rapports et les analyses.
  
  

2. Évaluez les besoins de votre équipe

• Expertise technique : Tenez compte des compétences techniques de votre équipe. Aura-t-elle besoin d'un système de gestion de l'information doté d'une interface conviviale et d'une formation minimale, ou sera-t-elle à l'aise avec un système plus complexe offrant des possibilités de personnalisation étendues ?

• Besoins d'intégration : Votre SEA doit-il s'intégrer à un logiciel RH existant ou à d'autres plateformes que vous utilisez, telles que des systèmes de gestion de la relation client, de gestion de la paie ou de comptabilité ? Une intégration transparente peut améliorer le flux de données et faire gagner du temps.
  
  

3. Hiérarchisez vos objectifs

• Améliorer l'efficacité: Votre objectif consiste-t-il à rationaliser les flux de travail et à réduire le temps consacré aux tâches manuelles ? Recherchez un système de gestion des candidatures doté de fonctions automatisées pour la planification, la communication et la sélection des CV.

• Améliorer l'expérience du candidat : Pour attirer les meilleurs talents, vous devez mettre l'accent sur l'expérience du candidat ? Privilégiez les interfaces conviviales et les fonctions qui permettent aux candidats d'être informés et de s'impliquer tout au long du processus.

• Construire une marque employeur forte : L'utilisation d'outils marketing pour développer la notoriété de la marque employeur peut être une priorité. Envisagez un système de gestion des candidatures qui s'intègre à votre plateforme d'automatisation du marketing ou qui offre des fonctionnalités de communication ciblée.
  
  

4. Recherche et comparaison

• Lisez les avis et les comparaisons : Utilisez les ressources en ligne et les commentaires des utilisateurs pour comparer les différentes options ATS.

• Demander des démonstrations et des essais gratuits : De nombreux fournisseurs d'ATS proposent des essais gratuits et des démonstrations. Cela vous permet de découvrir la plateforme de première main et de voir si elle répond à vos besoins.

En suivant ces étapes et en tenant compte des exigences spécifiques de votre entreprise, vous serez bien équipé pour choisir le système de suivi des candidats qui vous permettra de constituer un solide vivier de talents et de prendre des décisions d'embauche plus judicieuses.

Pour vous aider à démarrer, nous avons étudié les cinq meilleurs ATS en lice en 2024, en soulignant leurs avantages, leurs inconvénients et leurs principales fonctionnalités pour vous aider à trouver celui qui répondra parfaitement à vos besoins en matière d'embauche.

Top 5 des systèmes de suivi des candidatures en 2024

Greenhouse

Vous cherchez à attirer et à cultiver les meilleurs talents pour votre entreprise de taille moyenne en pleine croissance ? Greenhouse pourrait être votre solution idéale. Cet ATS robuste offre une suite complète de fonctionnalités conçues pour rationaliser votre processus de recrutement et vous aider à trouver les meilleurs candidats pour le poste.

BambooHR

Pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'une solution conviviale et rentable, BambooHR est un concurrent de taille. Ce SEA s'intègre de manière transparente à leur suite logicielle RH, offrant une plateforme unifiée pour l'acquisition de talents, l'intégration et la gestion des membres de l'équipe.

Zoho Recruit

Zoho Recruit s'adresse aux entreprises qui recherchent une solution ATS complète et économique. Cette plateforme riche en fonctionnalités offre un essai gratuit et des plans de tarification flexibles pour répondre à vos besoins.

Breezy HR

Si vous êtes une petite entreprise à la recherche d'un système de gestion des candidatures simple et convivial, Breezy HR est une excellente option. Cette plateforme privilégie une expérience utilisateur fluide avec une interface intuitive, ce qui permet même aux utilisateurs non techniques de naviguer facilement dans le processus d'embauche.

HubSpot

Pour les entreprises déjà investies dans l'écosystème HubSpot, HubSpot ATS offre une solution pratique pour intégrer le recrutement à vos efforts de marketing existants. HubSpot propose également une version gratuite (limitée), ce qui en fait une option intéressante pour les entreprises débutantes.

Choisir le bon système de suivi des candidats (ATS) est un investissement dans l'avenir de votre entreprise. Un ATS efficace et convivial rationalise votre processus d'embauche, attire les meilleurs talents et vous permet de prendre des décisions d'embauche éclairées. Les options explorées ici constituent un point de départ, mais il existe de nombreuses solutions ATS robustes.

Nous vous encourageons à approfondir les caractéristiques et les fonctionnalités de ces solutions ATS et d'autres afin de trouver celle qui répondra le mieux à vos besoins.

Prêt à faire passer vos efforts de recrutement à la vitesse supérieure ? Laissez-nous vous aider !